Overeenkomst
Wij gebruiken cookies op onze website om u de best mogelijke ervaring te bieden. Door op "Alles accepteren" te klikken gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies en met ons privacybeleid.
Snelle baan (Beta)
De Fast Lane (Beta) in sproof sign is de optimale manier om handtekeningen & gegevens van externe partijen efficiënt en schaalbaar te verzamelen. De ontvangers van de contracten ondertekenen in uw branding met slechts een paar klikken. Alle ondertekende contracten worden foutloos geretourneerd en opgeslagen in uw dashboard. Zeg vaarwel tegen tijdrovende papieren processen en mediaverstoringen voor u en uw eindklanten.
Bijgewerkt op 11.04.2024
Verwijzingen uit de video en verdere links:
- Handleiding voor zelf ondertekenen
- Handleiding voor het verkrijgen van handtekeningen (zonder workflow)
- Handleiding voor het verkrijgen van handtekeningen ( met workflow)
- Zelfstudie over batchhandtekeningen
- Zelfstudie over het controlespoor
Hier vindt u een beschrijving van hoe documenten verstuurd kunnen worden via de standaard interface in de huidige beta-fase van Fast Lane. Neem contact met ons op als u geïnteresseerd bent in een API integratie van Fast Lane: sales@sproof.io
Stap voor stap instructies
De Fast Lane vanuit het perspectief van de verzender
Om een document via de Fast Lane te verzenden, hebt u eerst een sjabloon nodig.
- U kunt een document als sjabloon opslaan in de lijstweergave van het dashboard.
- U kunt een document als sjabloon opslaan in de editorweergave.
Om een sjabloon met Fast Lane te delen, moet u deze openen en vervolgens op "Delen" klikken.
Hier hebt u de volgende opties:
- Specificeer de standaard voor e-handtekeningen waarmee het document ondertekend moet worden.
- Plaats plaatshouders voor handtekeningen en formuliervelden.
In de volgende stap kunt u
- een vervaldatum en
- het maximum aantal handtekeningen definiëren.
Definieer een maximum aantal handtekeningen als u ervoor wilt zorgen dat er geen onvoorziene kosten ontstaan. Houd er rekening mee dat bij sproof sign de verzendende partij altijd verantwoordelijk is voor de kosten van de handtekening.
Klik vervolgens op "Link genereren".
Dit brengt u bij de belangrijkste stap. U kunt nu selecteren hoe u een document/formulier wilt vrijgeven voor ondertekening via Fast Lane (Beta). Via een link, QR-code of als een codefragment dat u naar wens kunt insluiten.
U kunt natuurlijk ook voor de klassieke optie kiezen en een link maken die het document opent in de klassieke editorweergave van sproof sign.
De Fast Lane vanuit het perspectief van de ontvanger
- Om een document in de Fast Lane te openen, hebt u een link of een QR-code ontvangen van de afzender. Klik op de link of scan de QR-code met uw mobiele apparaat om toegang te krijgen tot de Fast Lane.
- Klik op "Document bekijken" om het document te bekijken en de bestaande formuliervelden en handtekeningpositie(s) te controleren.
- Selecteer "Starten" om de vorige stap over te slaan en direct te beginnen met het invullen van de velden.
- U kunt het document op elk gewenst moment bekijken door op het pictogram in de rechterbovenhoek te klikken.
- U wordt nu stap voor stap door het proces geleid. Vul eerst alle verplichte velden in en klik op "Volgende".
- In de tweede stap tekent u met de hand uw handtekening in het betreffende veld en klikt u op "Volgende".
- Om uw identiteit te verifiëren, wordt er een 6-cijferige verificatiecode naar uw e-mailadres gestuurd. Open uw e-mail inbox en voer de code in. Als u de e-mail niet hebt ontvangen, controleer dan uw spammap of klik op "Verificatiemail opnieuw versturen". Zodra u de code met succes hebt ingevoerd, klikt u op "Nu ondertekenen" om het document legaal en veilig te ondertekenen.
- In de laatste stap hebt u de mogelijkheid om de browser te sluiten, het ondertekende document direct te downloaden of het naar een willekeurig e-mailadres te sturen.
