PDF's ondertekenen met de ID Austria in sproof sign

Stap voor stap instructies

Gekwalificeerde handtekeningen zijn in heel Europa wettelijk gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen. De unieke interface van sproof sign maakt het mogelijk om contracten te ondertekenen met verschillende leveranciers van gekwalificeerde handtekeningen. Dit is een enorm voordeel bij het verkrijgen en uitgeven van rechtsgeldige handtekeningen. Het is onder andere mogelijk om PDF-documenten met ID-Austria te ondertekenen.

Zodra u bent ingelogd, kunt u rechtsboven een document uploaden.

In de eerste stap wil ik zelf ondertekenen met een gekwalificeerde handtekening.

Ik open het tabblad "Zelf ondertekenen", klik vervolgens op "Type handtekening" en filter op de opties voor gekwalificeerd ondertekenen. Als u een User+ licentie met sproof sign hebt, hebt u de mogelijkheid om uzelf te identificeren voor de standaard QES handtekening van sproof sign en deze te gebruiken. In dit voorbeeld heeft onze gebruiker alleen een gebruikerslicentie.

Zowel u als de mensen die u uitnodigt om te ondertekenen, hebben echter altijd de optie om een andere gekwalificeerde handtekening te gebruiken waarvoor u of uw zakenpartners zich al hebben geïdentificeerd.

De meeste EU-burgers hebben al een identificatie bij een aanbieder van vertrouwensdiensten.

In dit voorbeeld: Als Oostenrijks staatsburger heeft Thomas de veelgebruikte ID-Austria. Hij kan daarom direct naar deze provider zoeken of filteren op zijn land.

We selecteren de ID Oostenrijk voor dit document. We plaatsen een handtekeningkaart op het document en klikken op "Nu ondertekenen".

Er verschijnt een inlogvenster voor ID-Austria en u logt in met uw toegangsgegevens.

Vervolgens voert u de tweede factor in die typisch is voor de gekwalificeerde handtekening om uw identiteit te bevestigen. Deze is per SMS verzonden.

Het document is nu gegarandeerd legaal ondertekend.

Hetzelfde geldt voor veel andere aanbieders van handtekeningen. Als u een document opstuurt voor een gekwalificeerde handtekening, dan heeft uw tegenpartij natuurlijk dezelfde aanbieders om uit te kiezen.

U kunt alle handtekeningen controleren die op het document zijn aangebracht en zien wie de uitgever van de handtekeningen is. U kunt hier een handleiding vinden voor het controleren van digitale handtekeningen.

Dankzij sproof sign maakt de QES & eID Hub het mogelijk om gekwalificeerde handtekeningen in heel Europa te verkrijgen op een zeer laagdrempelige en drempelvrije manier. We werken deze interface voortdurend bij en integreren stap voor stap extra aanbieders van handtekeningen.

Wij wensen u veel plezier en veel ongecompliceerde handtekeningprocessen.