Verzamelen van handtekeningen (zonder handtekeningworkflow)

Stap voor stap

In deze handleiding laten we u zien hoe u in een handomdraai handtekeningen kunt verzamelen met sproof sign.

Zodra u bent ingelogd, kunt u rechtsboven een document uploaden.

Selecteer het gewenste document of sleep het document naar het grijze uploadgebied. Klik vervolgens op "Nu starten" en het document wordt geüpload.

Open het document door op de documentnaam in het dashboard te klikken.

Open het tabblad "Contacten uitnodigen".

Voer het e-mailadres in van de mensen die u wilt uitnodigen. Bevestig de invoer vervolgens met "Contact toevoegen".

In dit gedeelte kunt u optioneel zogenaamde handtekeningworkflows definiëren. Dat betekent dat u handtekeningreeksen, handtekeningtypes en handtekeningposities kunt definiëren. In deze handleiding versturen we het document zonder workflow. Een gedetailleerde handleiding over handtekeningworkflows vindt u hier .

In dit venster kunt u een einddatum instellen, een herinnering versturen en aangeven dat alleen gekwalificeerde ondertekening mogelijk is. U kunt ook een kort persoonlijk bericht toevoegen. Klik vervolgens op "Volgende" en ten slotte op "Uitnodigen".

Zodra het document is verzonden, kunt u altijd de voortgang van de ondertekening in de gaten houden, zowel hier als in het dashboard.

Alle personen die worden uitgenodigd om te tekenen, ontvangen een uitnodiging per e-mail en kunnen met één klik op de knop naar het document gaan.

Wij wensen u veel plezier met het verzamelen van handtekeningen met sproof sign.