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On Demand Identifikation
Beim Einholen von Unterschriften können Sie festlegen, dass mindestens eine Person oder alle Personen mit einer qualifizierten elektronischen Signatur unterschreiben müssen. Wenn eine eingeladene Person nicht bei einem anerkannten Vertrauensdiensteanbieter identifiziert ist, kann diese Person nicht mit der qualifizierten elektronischen Signatur signieren. Hier können Sie helfen, indem Sie eine Identifikation kostenpflichtig anbieten. Der:die Empfänger:in von dem Dokument wird nach dem Empfang des:der Dokument(e) durch den Identifikationsprozess geleitet.
aktualisiert am 24.10.2023
Referenzen aus dem Video und weiterführende Links:
- Tutorial zu Signaturen mit Workflow einholen
- Was ist die qualifizierte elektronische Signatur?
- Das [QES-Ident-Verfahren] ( https://www.sproof.io/de/hilfe-ressourcen/sproof-academy/qes-ident-verfahren ) in sproof sign
Schritt für Schritt Anleitung
Im ersten Schritt kontaktieren Sie gerne unser Vertriebspersonal, um eine gewisse Anzahl von “Einladungen zur Identifikation” käuflich zu erwerben. Zurzeit bieten wir diese Dienstleistung nicht direkt über die Webapplikation an.
Wir beraten Sie gerne über die Möglichkeiten. Derzeit haben wir Partnerschaften mit folgenden QES-Anbietern, bei denen Sie zu definierten Konditionen "Einladungen" erwerben können:
- Evrotrust
- Swisscom
- Deutscher Online Ausweis
Bevor Sie ein oder mehrere Dokumente abschließend zur Signatur versenden, werden Sie gefragt, ob Sie von Ihrem Kontingent eine “Einladung” zur Identifikation des Gegenübers abziehen möchten. Dabei können Sie entscheiden, welche Personen eine QES erhalten sollen.
Aus Perspektive der Empfänger:innen
Auf Seiten der Empfänger:innen wird im Zuge der Signatur Ihrer Dokumente angezeigt, für welchen QES-Anbieter Sie die Kosten für die Identifikation übernehmen. Wenn das Gegenüber die Identifikation nach Auswahl des gewünschten Anbieters durchgeführt wurde, kann die Signatur fertiggestellt werden.
Was ist eine Identifikation?
Eine Identifizierung erfolgt einmalig bei einem Vertrauensdiensteanbieter. Im Zusammenhang mit Signaturen spricht man auch von einem Signaturzertifikat. Es ist quasi der “Personalausweis” für die Erstellung von rechtsgültigen Signaturen. Es enthält alle Informationen über die Identität einer Person, eines Objekts oder eines Unternehmens. Die Kosten für diese Identifikation trägt bei der On Demand Signatur derjenige, der die Signatur anfordern möchte.
Identifikation mit Swisscom:
Swisscom ist Partner der sproof GmbH. Die Identifikation erfolgt direkt in sproof sign ohne Umwege. [Hier sehen Sie im Detail, wie das QES-Ident-Verfahren mit Swisscom aufgebaut ist.( https://www.sproof.io/de/hilfe-ressourcen/sproof-academy/qes-ident-verfahren )
Idenfikation mit Evrotrust:
Evrotrust ist ebenfalls ein weit verbreiteter qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter und steht für die On-Demand-Signatur zur Verfügung Video: So funktioniert die Identifizierung mit Evrotrust .
Identifikation mit der Onlinefunktion des deutschen Personalausweises:
Wenn Sie im Besitz eines deutschen Personalausweises einer eID-Karte oder eines elektronischen Aufenthaltstitel sind können Sie die Online-Ausweisfunktion nutzen.
Darüber hinaus ermöglicht die AusweisApp den verschlüsselten Datenaustausch zwischen dem Personalausweis und dem Online-Dienst, bei dem Sie sich ausweisen möchten.
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