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Referenzen aus dem Video und weiterführende Links:
Mit Klick auf das Logo und anschließend links auf “Dokumente” kommen Sie jederzeit und von überall, sehr schnell zu Ihrer Dokumentenansicht bzw. Ihrem Dashboard.
Grundsätzlich ist das sogenannte Dashboard der Platz, wo alle Dokumente, die Sie ausschicken bzw. die Ihnen zugesendet werden, gesammelt sind.
Doch wie ist die Liste der Dokumente zu lesen?
Ganz einfach!
Ganz links sehen Sie eine Miniaturansicht des Dokuments bzw. der Dokumente. Der kleine schwarze Punkt mit weißem Pfeil im unterem Eck des Dokuments bedeutet "Inbox", man hat ein Dokument zum Signieren erhalten, oder "Outbox", man hat ein Dokument zum Unterschreiben ausgeschickt.
Unter dem Namen des Dokuments sehen Sie, von wem das Dokument hochgeladen oder ausgesendet wurde. Das kleine Symbol neben dem Dokumentname markiert, dass das Dokumente auf dem Stapel zur Unterschrift bereit liegt. Für die Stapelsignatur haben wir ein eigenes Tutorial vorbereitet.
Rechts neben dem Erstellungsdatum, sehen Sie den Dokumentenstatus. Wenn Sie mit der Maus über das Symbol fahren, erfahren Sie die genaue Bedeutung des jeweiligen Status. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument hochladen, und den Bearbeitungsmodus gleich wieder verlassen, landet das Dokument als Entwurf im Dashboard.
Rechts neben dem Status, beim Fortschritt, sehen Sie, mit welchen Personen das Dokument geteilt wurde und ob diese Personen eine erforderte Aktion bereits durchgeführt haben. Mit der Maus können Sie sich wieder die kompletten Infos zum Fortschritt anzeigen lassen.
Mit Klick auf das Auge öffnet sich die Dokumentenvorschau.
Für alle weiteren Aktionen klicken Sie auf die drei Punkte. Neben einigen teilweise bereits erklärten Standardaktionen haben Sie von hier aus auch Zugriff auf einige erweiterte Funktionen.
Für diese Funktionen haben wir wiederum eigene Videos bereitgestellt.
Wir wünschen Ihnen viel Freude beim einfachen Einholen von Signaturen mit sproof sign.