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Fast Lane (Beta)
Die Fast Lane (Beta) in sproof sign ist der optimale Weg, Signaturen & Daten von Externen effizient und skalierbar einzuholen. Die Empfänger:innen der Verträge signieren mit nur wenigen Klicks in Ihrem Branding. Alle signierten Verträge werden fehlerfrei zurückgesendet und in Ihrem Dashboard abgelegt. Sie ersparen sich und Ihren Endkund:innen aufwändige papierbasierte Prozesse und Medienbrüche.
aktualisiert am 08.04.2024
Referenzen aus dem Video und weiterführende Links:
- Tutorial zum Selbst Signieren
- Tutorial zum Einholen von Signaturen (ohne Workflow)
- Tutorial zum Einholen von Signaturen (mit Workflow)
- Tutorial zur Stapelsignatur
- Tutorial zum Audit Trail
Hier ist beschrieben, wie in der aktuellen Betaphase der Fast Lane, Dokumente über die Standard Oberfläche ausgesendet werden können.
Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie Interesse an einer API-Integration der Fast Lane haben.
sales@sproof.io
Schritt für Schritt Anleitung
Die Fast Lane aus Sicht der/s Absender:in
Um ein Dokument mit der Fast Lane aussenden zu können benötigen Sie zuerste eine Vorlage.
- Sie können eine Dokument direkt in der Listenansicht des Dashboards als Vorlage speichern.
- Sie können ein Dokument in der Editoransicht als Vorlage speichern.
Um eine Vorlage mit der Fast Lane teilen zu können müssen Sie diese öffnen und dann auf “Freigeben” klicken.
Hier haben Sie nun die folgenden Optionen:
- Legen Sie den e-Signaturstandard fest, mit welchem das Dokument signiert werden muss.
- Platzieren Sie Signaturplatzhalter und Formularfelder.
Im nächsten Schritt können Sie
- ein Fälligkeitsdatum und
- die maximale Signaturanzahl festlegen.
Definieren Sie eine maximale Signaturanzahl wenn Sie sicherstellen möchten, dass nicht unvorhergesehene Kosten entstehen. Beachten Sie, dass bei sproof sign grundsätzlich die aussendende Partei für die Kosten der Signatur aufkommt.
Klicken Sie danach auf “Link erstellen”
Sie kommen zum entscheidenden Schritt. Sie können nun auswählen, wie Sie ein Dokument/Formular zur Signatur per Fast Lane (Beta) freigeben möchten. Per Link, QR Code oder als Code-Snippet, das Sie beliebig einbetten können.
Sie können selbstverständlich auch die klassische Variante wählen und einen Link erstellen, welcher das Dokument in der klassischen Editor-Ansicht von sproof sign öffnet.
Die Fast Lane aus Sicht der Empfänger:innen
- Um ein Dokument in der Fast Lane zu öffnen, haben Sie von dem/der Aussender:in entweder einen Link oder einen QR-Code erhalten. Klicken Sie auf den bereitgestellten Link bzw. scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Mobilgerät, um zur Fast Lane zu gelangen.
- Klicken Sie auf “Dokument anzeigen”, um das Dokument einzusehen und die vorhandenen Formularfelder und Signaturposition(en) zu überprüfen.
- Wählen Sie “Starten”, um den vorherigen Schritt zu überspringen und direkt mit dem Ausfüllen der Felder zu beginnen.
- Sie können das Dokument jederzeit über einen Klick auf das Icon rechts oben einsehen.
- Sie werden nun Schritt für Schritt durch den Prozess geleitet. Füllen Sie zuerst alle erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf “Weiter”.
- Unterzeichnen Sie im zweiten Schritt das Dokument in dem entsprechenden Feld und klicken Sie auf “Weiter”.
- Um Ihre Identität zu verifizieren, wird ein 6-stelliger Verifizierungs-Code an Ihre Email Adresse gesendet. Öffnen Sie Ihr Email Postfach und geben Sie den Code ein. Sollten Sie die Email nicht erhalten haben, überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner oder klicken Sie auf “Verifizierungs-Email erneut senden”. Nachdem Sie den Code erfolgreich eingegeben haben, klicken Sie auf “Jetzt signieren”, um das Dokument rechtsgültig und sicher zu signieren.
- Im letzten Schritt können Sie optional entweder den Browser schließen, das signierte Dokument direkt herunterladen oder es an eine beliebige Email Adresse senden.
