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Voie rapide (Beta)
La voie rapide (Beta) de sproof sign est le moyen optimal de collecter des signatures et des données de parties externes de manière efficace et évolutive. Les destinataires des contrats signent dans votre marque en quelques clics. Tous les contrats signés sont renvoyés sans erreur et stockés dans votre tableau de bord. Dites adieu aux processus papier chronophages et aux perturbations médiatiques pour vous et vos clients finaux.
Mise à jour le 11.04.2024
Références de la vidéo et autres liens :
- Tutoriel sur l' autosignature
- Tutoriel sur l'obtention de signatures (sans flux de travail)
- Tutoriel sur l'obtention de signatures ( avec flux de travail)
- Tutoriel sur la signature par lots
- Tutoriel sur la piste d'audit
Voici une description de la façon dont les documents peuvent être envoyés via l'interface standard dans la phase bêta actuelle de Fast Lane. Veuillez nous contacter si vous êtes intéressé par une intégration API de Fast Lane : sales@sproof.io
Instructions pas à pas
La voie rapide du point de vue de l'expéditeur
Afin d'envoyer un document en utilisant la Voie Rapide, vous avez d'abord besoin d'un modèle.
- Vous pouvez enregistrer un document en tant que modèle directement dans la vue en liste du tableau de bord.
- Vous pouvez enregistrer un document en tant que modèle dans la vue éditeur.
Afin de partager un modèle avec Fast Lane, vous devez l'ouvrir et cliquer sur "Partager".
Ici vous avez les options suivantes :
- Spécifiez le standard de signature électronique avec lequel le document doit être signé.
- Placez des espaces réservés à la signature et des champs de formulaire.
Dans l'étape suivante, vous pouvez définir
- une date d'échéance et
- le nombre maximum de signatures.
Définissez un nombre maximum de signatures si vous souhaitez éviter des coûts imprévus. Veuillez noter qu'avec sproof sign, l'expéditeur est toujours responsable des coûts de la signature.
Cliquez ensuite sur "Générer le lien".
Ceci vous amène à l'étape la plus importante. Vous pouvez maintenant sélectionner la manière dont vous souhaitez publier un document/formulaire pour signature via Fast Lane (Beta). Par lien, code QR ou sous forme d'extrait de code que vous pouvez intégrer comme vous le souhaitez.
Bien sûr, vous pouvez également choisir l'option classique et créer un lien qui ouvre le document dans l'éditeur classique de sproof sign.
La voie rapide du point de vue du destinataire
- Pour ouvrir un document dans la Fast Lane, vous avez reçu un lien ou un code QR de l'expéditeur. Cliquez sur le lien fourni ou scannez le code QR avec votre appareil mobile pour accéder à la voie rapide.
- Cliquez sur "Voir le document" pour visualiser le document et vérifier les champs de formulaire existants et la position de la (des) signature(s).
- Sélectionnez "Démarrer" pour sauter l'étape précédente et commencer à remplir les champs directement.
- Vous pouvez consulter le document à tout moment en cliquant sur l'icône dans le coin supérieur droit.
- Vous allez maintenant être guidé tout au long de la procédure, étape par étape. Remplissez d'abord tous les champs obligatoires et cliquez sur "Suivant".
- Dans un deuxième temps, apposez votre signature à la main dans le champ correspondant et cliquez sur "Suivant".
- Pour vérifier votre identité, un code de vérification à 6 chiffres sera envoyé à votre adresse électronique. Ouvrez votre boîte de réception et saisissez le code. Si vous n'avez pas reçu l'e-mail, vérifiez votre dossier spam ou cliquez sur "Renvoyer l'e-mail de vérification". Une fois le code saisi avec succès, cliquez sur "Signer maintenant" pour signer le document de manière légale et sécurisée.
- À la dernière étape, vous avez la possibilité de fermer le navigateur, de télécharger directement le document signé ou de l'envoyer à l'adresse électronique de votre choix.
