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Vía rápida (Beta)
La vía rápida (Beta) de sproof sign es la forma óptima de recoger firmas y datos de partes externas de forma eficaz y escalable. Los destinatarios de los contratos firman en su marca con sólo unos clics. Todos los contratos firmados se devuelven sin errores y se almacenan en su panel de control. Diga adiós a los largos procesos basados en papel y a las interrupciones de los medios para usted y sus clientes finales.
Actualizado el 11.04.2024
Referencias del vídeo y enlaces adicionales:
- Tutorial para la autofirma
- Tutorial sobre la obtención de firmas (sin flujo de trabajo )
- Tutorial sobre la obtención de firmas ( con flujo de trabajo )
- Tutorial sobre la firma por lotes
- Tutorial sobre la pista de auditoría
He aquí una descripción de cómo pueden enviarse documentos a través de la interfaz estándar en la actual fase beta de Fast Lane. Póngase en contacto con nosotros si está interesado en una integración API de Fast Lane: sales@sproof.io
Instrucciones paso a paso
La Fast Lane desde la perspectiva del remitente
Para enviar un documento utilizando la Fast Lane, primero necesita una plantilla.
- Puede guardar un documento como plantilla directamente en la vista de lista del panel de control.
- Puede guardar un documento como plantilla en la vista del editor.
Para compartir una plantilla con Fast Lane, tiene que abrirla y hacer clic en "Compartir".
Aquí tiene las siguientes opciones:
- Especifique el estándar de firma electrónica con el que debe firmarse el documento.
- Colocar marcadores de posición de firma y campos de formulario.
En el siguiente paso puede definir
- una fecha de vencimiento y
- el número máximo de firmas.
Defina un número máximo de firmas si desea asegurarse de que no se incurre en costes imprevistos. Tenga en cuenta que con sproof sign, la parte remitente es siempre responsable de los costes de la firma.
A continuación, haga clic en "Generar enlace".
Esto le lleva al paso más importante. Ahora puede seleccionar cómo desea publicar un documento/formulario para su firma a través de Fast Lane (Beta). Por enlace, código QR o como un fragmento de código que puede incrustar como desee.
Por supuesto, también puede elegir la opción clásica y crear un enlace que abra el documento en la vista clásica del editor de sproof sign.
La vía rápida desde la perspectiva del destinatario
- Para abrir un documento en la Fast Lane, habrá recibido del remitente un enlace o un código QR. Haga clic en el enlace proporcionado o escanee el código QR con su dispositivo móvil para acceder a Fast Lane.
- Haga clic en "Ver documento" para visualizar el documento y comprobar los campos de formulario existentes y la posición o posiciones de las firmas.
- Seleccione "Comenzar" para saltarse el paso anterior y empezar a rellenar los campos directamente.
- Puede consultar el documento en cualquier momento haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha.
- A continuación se le guiará paso a paso por el proceso. En primer lugar, rellene todos los campos obligatorios y pulse "Siguiente".
- En el segundo paso, dibuje su firma a mano en el campo correspondiente y pulse "Siguiente".
- Para verificar su identidad, se le enviará un código de verificación de 6 dígitos a su dirección de correo electrónico. Abra la bandeja de entrada de su correo electrónico e introduzca el código. Si no ha recibido el correo electrónico, compruebe su carpeta de correo no deseado o haga clic en "Reenviar correo electrónico de verificación". Una vez que haya introducido correctamente el código, haga clic en "Firmar ahora" para firmar el documento de forma legal y segura.
- En el último paso, tiene la opción de cerrar el navegador, descargar directamente el documento firmado o enviarlo a cualquier dirección de correo electrónico.
