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Progreso de la firma y función de recordatorio
En este tutorial, le mostraremos cómo seguir el progreso y el estado de sus procesos de firma y cómo utilizar la función de recordatorio.
Actualizado el 27.04.2023
Paso a paso
Una de las principales ventajas de sproof sign es que puede controlar en todo momento el progreso y el estado de sus procesos de firma y acelerar fácilmente las ejecuciones de firma gracias a la función de recordatorio.
Abra un documento que desee enviar a firmar y haga clic en la pestaña "Invitar contactos".
Ahora puede añadir sus contactos y definir un flujo de trabajo de firmas. Hemos preparado tutoriales separados para la recogida de firmas con y sin flujo de trabajo de firma.
Haciendo clic en "Siguiente" ahora puede
- fijar una fecha de finalización y determinar
- si deben enviarse recordatorios y con qué frecuencia.
También puede seleccionar la norma de firma y
- y añadir un mensaje personal.
Tras invitar a los contactos, el chat y el progreso de la firma se desbloquean en la barra lateral de la derecha.
En el progreso de la firma puede ver ahora a sus destinatarios. Mientras aún no hayan firmado, aquí puede definir o cambiar la posición de la firma, reenviar la invitación o eliminar el contacto.
En cuanto el destinatario haya firmado, el campo de acción desaparecerá y aparecerá una flecha verde junto al contacto.
En el chat, también puede comunicarse con el destinatario y ver una notificación cuando alguien haya firmado el documento.
Cuando se le invita a firmar usted mismo, tiene las mismas posibilidades de ver el progreso de la firma que acabamos de describir. La única diferencia es que entonces usted es un recipient:in y no un creator:in.
Diviértase recogiendo firmas y llevando un seguimiento de sus procesos de firma.