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Via Rápida (Beta)
A Fast Lane (Beta) em sproof sign é a melhor forma de recolher assinaturas e dados de partes externas de forma eficiente e escalável. Os destinatários dos contratos assinam na sua marca com apenas alguns cliques. Todos os contratos assinados são devolvidos sem erros e guardados no seu painel de controlo. Diga adeus aos processos demorados baseados em papel e às interrupções nos meios de comunicação para si e para os seus clientes finais.
Atualizado em 11.04.2024
Referências do vídeo e outras ligações:
- Tutorial para a auto-assinatura
- Tutorial sobre a obtenção de assinaturas (sem fluxo de trabalho)
- Tutorial sobre a obtenção de assinaturas ( com fluxo de trabalho)
- Tutorial de assinatura em lote
- Tutorial sobre a pista de auditoria
Aqui está uma descrição de como os documentos podem ser enviados através da interface padrão na fase beta atual da Fast Lane. Por favor, contacte-nos se você estiver interessado em uma integração API da Fast Lane: sales@sproof.io
Instruções passo a passo
A Via Rápida na perspetiva do remetente
Para enviar um documento utilizando o Fast Lane, precisa primeiro de um modelo.
- Pode guardar um documento como modelo diretamente na vista de lista do painel de controlo.
- Pode guardar um documento como modelo na vista do editor.
Para partilhar um modelo com a Fast Lane, tem de o abrir e depois clicar em "Partilhar".
Aqui tem as seguintes opções:
- Especifique o padrão de assinatura eletrónica com o qual o documento deve ser assinado.
- Coloque espaços reservados para assinatura e campos de formulário.
No passo seguinte, pode definir
- uma data de vencimento e
- o número máximo de assinaturas.
Defina um número máximo de assinaturas se pretender garantir que não são incorridos custos imprevistos. Tenha em atenção que, com o sproof sign, a parte remetente é sempre responsável pelos custos da assinatura.
De seguida, clique em "Gerar ligação".
Isto leva-o ao passo mais importante. Pode agora selecionar a forma como pretende libertar um documento/formulário para assinatura através do Fast Lane (Beta). Por link, código QR ou como um trecho de código que pode incorporar como quiser.
Naturalmente, também pode escolher a opção clássica e criar um link que abre o documento na vista clássica do editor do sproof sign.
A Via Rápida na perspetiva do destinatário
- Para abrir um documento na Via Rápida, recebeu uma hiperligação ou um código QR do remetente. Clique na ligação fornecida ou digitalize o código QR com o seu dispositivo móvel para aceder à Fast Lane.
- Clique em "Ver documento" para visualizar o documento e verificar os campos de formulário existentes e a(s) posição(ões) da assinatura.
- Seleccione "Iniciar" para saltar o passo anterior e começar a preencher os campos diretamente.
- Pode visualizar o documento em qualquer altura, clicando no ícone no canto superior direito.
- Será agora guiado passo a passo pelo processo. Primeiro, preencha todos os campos obrigatórios e clique em "Seguinte".
- Na segunda etapa, desenhe a sua assinatura à mão no campo correspondente e clique em "Seguinte".
- Para verificar a sua identidade, será enviado um código de verificação de 6 dígitos para o seu endereço de correio eletrónico. Abra a sua caixa de correio eletrónico e introduza o código. Se não tiver recebido a mensagem de correio eletrónico, verifique a sua pasta de spam ou clique em "Reenviar mensagem de correio eletrónico de verificação". Depois de ter introduzido o código com êxito, clique em "Assinar agora" para assinar o documento de forma legal e segura.
- No último passo, tem a opção de fechar o browser, descarregar diretamente o documento assinado ou enviá-lo para qualquer endereço de correio eletrónico.
