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Crie e gira grupos
Neste tutorial, gostaríamos de lhe mostrar como criar grupos no sproof sign para facilitar ainda mais os processos de assinatura na sua equipa - Crie grupos para os departamentos da sua empresa - Envie documentos diretamente para grupos dedicados de pessoas - Partilhe grupos individuais com o plano da sua empresa
Atualizado em 15.11.2023
Referências do vídeo e outras ligações:
- Tutorial para criar e gerir contactos
Instruções
Para aceder aos grupos, clique no separador "Contactos e fluxos de trabalho" na barra lateral esquerda. Sob o título principal, clique no separador "Grupos" na etapa seguinte. Aqui verá todos os grupos que criou ou que foram partilhados consigo.
Os grupos são uma forma útil de acelerar os processos de assinatura na sua empresa. Estão disponíveis as seguintes opções
- Criar grupo
Se clicar em "Criar grupo", pode selecionar contactos da sua agenda de contactos e adicioná-los a um novo grupo. Você é o proprietário do grupo. Pode mudar o nome do grupo em qualquer altura, adicionar novos contactos e, claro, voltar a eliminá-los.
- Enviar um documento para um grupo
Clique uma vez num grupo e será levado para a vista detalhada. Aí tem a opção de enviar um documento para este grupo. Isto significa que vai diretamente para a vista do editor e que adicionou o grupo selecionado à lista de destinatários. Pode então, naturalmente, efetuar todas as outras configurações para o processo de convite habitual.
- Partilhar um grupo com a equipa
Pode partilhar um grupo com a sua equipa com o toque de um botão. Naturalmente, pode cancelar esta partilha em qualquer altura. Só que também pode eliminar este grupo ou alterar os membros do grupo.
Se pretender enviar um documento para o grupo, tem 3 opções:
- Carregue um novo documento
- Seleccione um documento do painel de controlo
- Seleccione um documento a partir dos modelos
Divirta-se a experimentar!