Kyocera & sproof. Una piccola favola della digitalizzazione.

Noi di sproof ci rallegriamo della tendenza di un numero sempre maggiore di grandi aziende che si rivolgono ai servizi di startup giovani e innovative. È il caso di Kyocera Document Solutions (Linke), leader mondiale nella gestione delle informazioni e dei documenti. I clienti di Kyocera in Austria utilizzano ora la soluzione di firma digitale chiamata: sproof.

Con questa collaborazione, la gestione dei contratti digitali della soluzione DMS di Kyocera sarà ampliata da una funzione di firma sicura e legalmente valida per qualsiasi tipo di conclusione di contratto digitale. Integrando sproof direttamente in Kyocera Workflow Manager, l'esperto di gestione documentale risponde alla crescente domanda di opzioni di firma sicura nel mercato DMS.

Aprire mercati comuni in una stretta collaborazione commerciale

La possibilità di gestire i documenti in tutto il gruppo e di firmarli o inviarli per la firma nello stesso flusso di lavoro offre una soluzione totale senza pari, soprattutto per le PMI ma anche per le grandi aziende.

La grande necessità di questi concetti "all-in-one" è stata notata sempre più spesso anche dal team di vendita di Kyocera Austria negli ultimi anni. Dopo un processo di revisione molto intenso, sproof è stato infine scelto come partner per l'integrazione della firma nel proprio sistema DMS.

Nelle prossime settimane estive sono previsti intensi workshop di formazione, per poter applicare al meglio le nuove possibilità offerte dalla fusione digitale anche nelle comunicazioni con i clienti.

Nel primo workshop con i team commerciali di Kyocera & sproof, è stato messo a punto il concetto comune ed è stata redatta una strategia comune per i vari casi d'uso.

Kyocera Workflow Manager: Per flussi di lavoro documentali ottimizzati

Kyocera Workflow Manager consente alle aziende di ottimizzare la gestione dei documenti e quindi di accelerare i processi aziendali. La soluzione DMS ha una struttura modulare e può essere adattata in modo flessibile ai requisiti della rispettiva azienda. Ad esempio, dai preventivi e dalle fatture ai formati e ai processi specifici del settore, la soluzione può essere utilizzata per snellire i flussi di lavoro, rendere disponibili le informazioni e, infine, ridurre i costi.

"Il livello di organizzazione dei processi documentali nelle aziende si può vedere da quanto tempo viene speso ogni giorno per cercare, aggiornare, distribuire e archiviare i documenti. Più tutto questo è semplice e veloce, più tempo c'è per lavorare in modo produttivo sulle attività e sui progetti principali", afferma Michael Kalaus di Kyocera. Il Kyocera Workflow Manager automatizza i processi e consente di lavorare simultaneamente. Allo stesso tempo, rende i processi più tracciabili - e quindi controllabili.