Teniamo alla sua privacy!
Utilizziamo i cookie sul nostro sito web per offrirle la migliore esperienza. Cliccando su "accetta e chiudi", accetta l'uso di tutti i cookie in base alla nostra
e alla nostra . Se non effettua una selezione, verranno applicate le nostre impostazioni predefinite dei cookie. Può modificare le sue impostazioni in qualsiasi momento.Biscotti essenziali: Sono necessari per il corretto funzionamento del sito web. Cookie di prima parte e di terze parti: Sono facoltativi e vengono impostati da noi o dai nostri subappaltatori. Cookie di sessione e persistenti: Vengono eliminati automaticamente quando il browser viene chiuso. I cookie persistenti sono cookie che rimangono sul suo computer/dispositivo per un certo periodo di tempo dopo la chiusura del browser.
HOGAST è una cooperativa d'acquisto che, oltre all'acquisto complessivo di beni, si occupa anche di elettricità, carburante, telefonia e molti altri argomenti, e si assicura sempre che le aziende associate godano delle migliori condizioni e di processi ottimizzati, oltre a poter contare su vantaggi significativi in tutte le aree di acquisto e di servizio rilevanti.
Oltre 45 anni fa, HOGAST è stata fondata con l'idea di base di creare vantaggi di prezzo attraverso il bundling di volumi tra aziende e di sollevare le singole aziende da compiti di routine.
Oggi, HOGAST è la più grande azienda del settore alberghiero e della ristorazione in Austria e conta più di 3.200 strutture associate con un fatturato di 415 milioni di euro. Per la cura dell'area della Germania meridionale è responsabile la filiale di Monaco di Baviera. Inoltre, il Gruppo HOGAST comprende anche HOTEL GASTRO POOL per le strutture alberghiere e di ristorazione più piccole e HANDOVER per le strutture del settore sociale.
Nome dell'azienda: HOGAST
Breve descrizione del progetto: "... a causa del lavoro a tempo ridotto e dell'ufficio a domicilio, abbiamo dovuto inevitabilmente ripensarci, perché senza un nuovo sistema digitale non saremmo stati in grado di firmare contratti, fatture e ordini".
Perché sproof sign: "Ciò che ci piace particolarmente di sproof sign è la sua facilità d'uso. Dopo tutto, non solo è possibile trovare rapidamente i documenti caricati, ma grazie alla nuova funzione, è anche possibile specificare in quale punto del documento è necessario firmare. Questo ci fa capire che c'è sempre qualcosa che sta accadendo in sproof sign, cioè che stiamo lavorando su miglioramenti e aggiornamenti, il che è molto importante per noi".
Peter Sigmond, Responsabile merci senior
Come è nata la decisione di introdurre la firma digitale?
Sigmond: "Per noi come azienda, due aspetti sono stati decisivi nella scelta di una soluzione di firma digitale. Uno di questi è stata la pandemia di Corona, perché il lavoro a tempo ridotto e gli uffici a domicilio ci hanno inevitabilmente costretti a ripensarci, perché senza un nuovo sistema digitale non saremmo più stati in grado di firmare contratti, fatture e ordini.
Il secondo aspetto, che sono certa fosse già da tempo un argomento di discussione con la direzione, è che come azienda abbiamo posto un focus parallelo sulla digitalizzazione e sulla sostenibilità per noi stessi.
Grazie a questa attenzione, abbiamo deciso di firmare tutto digitalmente e di eliminare tutte le fatture e i contratti cartacei".
Per quali casi d'uso viene utilizzata la firma digitale?
Sigmond: "Fondamentalmente, siamo il collegamento tra i nostri fornitori e i clienti o i soci. Ma questo significa anche che tutte le fatture e gli ordini passano attraverso HOGAST e che, in alcuni casi, dobbiamo anche firmarli e controfirmarli. Si può pensare alla catena di firma come a un triangolo tra fornitore, socio e HOGAST.
Un esempio in cui la firma digitale viene utilizzata e aiuta totalmente è l'ammissione di nuovi fornitori. Ci sono contratti che devono essere firmati in qualche modo. Prima di decidere di utilizzare una soluzione di firma elettronica, dovevamo inviare tutto in forma cartacea per posta e aspettare. Poiché l'intera azienda è in realtà composta da quattro società, in questa applicazione il partner di consegna deve firmare una volta e HOGAST quattro volte. Potrebbero volerci due o tre settimane prima che tutto arrivi alla nostra azienda. Con la soluzione digitale di sproof sign, tutto avviene molto più velocemente.
Ma utilizziamo la firma elettronica anche quando riceviamo le consegne. Perché tutte le conferme d'ordine superiori a 7.500 euro devono essere controfirmate da noi, dopo che il cliente e il fornitore hanno già firmato. Si tratta di un problema di responsabilità! Infatti, HOGAST è responsabile anche per i suoi clienti, se questi falliscono o diventano insolventi. Quindi paghiamo le fatture per i nostri soci, ma solo se la conferma d'ordine o l'ordine sono stati controfirmati da noi in precedenza. Questo è un aspetto molto importante per i nostri soci e fornitori".
Quali standard di sicurezza e conformità dei dati deve soddisfare una soluzione software nella sua azienda?
Sigmond: "La protezione dei dati è solo un tema attuale e nel frattempo è semplicemente un requisito di base. In questo caso, tutto deve essere corretto. Per noi, tuttavia, era importante anche la facilità d'uso, che il software sia facile da usare e che permetta di risparmiare tempo".
"Ecco perché raccomandiamo sproof ai nostri 7.000 clienti con la coscienza pulita".
Peter SigmondCosa le piace di più del segno Sproof?
Sigmond: "Ciò che ci piace particolarmente di sproof sign è la sua facilità d'uso. Non solo si trovano rapidamente i documenti caricati, ma grazie alla nuova funzione, si può anche specificare in quale punto del documento è necessario firmare. Questo ci fa capire che c'è sempre qualcosa che accade in sproof sign, cioè che stiamo lavorando su estensioni e aggiornamenti, il che è molto importante per noi. Ma anche se da parte nostra sorge una domanda sul tema della firma elettronica o su una nuova funzione, abbiamo sempre un supporto eccellente e veloce, al quale possiamo rivolgerci".
.
Ci sono dei vantaggi speciali del segno sproof che sono di particolare utilità nel suo settore?
Sigmond: "Per il futuro, vorremmo vedere il segno sproof incorporato in sistemi di terze parti. Naturalmente, anche un'applicazione propria sarebbe interessante. Al momento, dopotutto, si tratta ancora di una piattaforma basata sul web, dove il caricamento di grandi quantità di dati può richiedere un po' di tempo.
La cosa bella di sproof sign, tuttavia, è che grazie al nostro stretto contatto, sappiamo già di essere nel posto giusto con sproof. Perché anche se qualcosa non va bene, lavoreranno su un ulteriore sviluppo e integreranno le nuove funzionalità nel software. Ecco perché raccomandiamo sproof ai nostri 7.000 clienti con la coscienza pulita".
Altre voci del blog
Direttiva NIS-2 e firme digitali: un passo avanti verso una maggiore sicurezza nel mondo digitaleContratti digitali, impegno reale: l'FSJ e il percorso verso un'amministrazione senza cartaFirma digitale delle prescrizioni - la teleclinica è un motore di innovazione nel campo della telemedicinaChe cos'è il Regolamento eIDAS? Nozioni di base e vantaggi in sintesiDirettiva NIS-2 e firma digitale: un passo verso una maggiore sicurezza nel mondo digitale