Question 1

Il servizio viene eseguito sul nostro cloud o su un altro?

Accepted Answer

Utilizziamo Scaleway come nostro provider di hosting. Lì gestiamo il nostro cluster personale. Posso presentarle i dettagli in una breve telefonata. L'utilizzo di AWS non sarebbe possibile per noi, ad esempio, per motivi di protezione dei dati, in quanto questo cloud è un provider di un Paese terzo e non è possibile garantire il massimo livello di protezione dei dati secondo il GDPR.

Question 2

Vengono eseguiti regolarmente dei test di penetrazione con il segno sproof?

Accepted Answer

Sì, la sicurezza dei nostri sistemi e dei nostri dati è estremamente importante per noi. Ecco perché eseguiamo regolarmente test di penetrazione e controlli di sicurezza per sproof sign. A tal fine, lavoriamo a stretto contatto con mindsetters GmbH \- specialisti di sicurezza informatica di Salisburgo. Questo ci permette di identificare ed eliminare in modo proattivo le potenziali vulnerabilità, per garantire la migliore sicurezza possibile ai nostri utenti.

Question 3

Quale standard di firma elettronica viene utilizzato per firmare con la Fast Lane?

Accepted Answer

Fast Lane consente di firmare con lo standard di firma elettronica AES (Advanced Electronic Signature) o QES (Qualified Electronic Signature).

Question 4

Vengono eseguiti regolarmente dei test di penetrazione con il segno sproof?

Accepted Answer

Sì, la sicurezza dei nostri sistemi e dei nostri dati è estremamente importante per noi. Ecco perché eseguiamo regolarmente test di penetrazione e controlli di sicurezza per sproof sign. A tal fine, lavoriamo a stretto contatto con Mindsetters GmbH \- specialisti di sicurezza informatica di Salisburgo. Questo ci permette di identificare ed eliminare in modo proattivo le potenziali vulnerabilità, per garantire la migliore sicurezza possibile ai nostri utenti.

Question 5

Quali normative legali, di sicurezza e di conformità soddisfa la firma sproof?

Accepted Answer

sproof sign è conforme al 100% al RGPD. Tutte le firme elettroniche sono legalmente valide secondo eIDAS. Tutti i centri dati sono certificati nell'UE e ISO 27001. sproof sign non ha alcun rapporto con Paesi terzi (in particolare non con gli Stati Uniti) ed è quindi conforme al RGPD anche dopo la sentenza sul Privacy-Shield ("Schrems 2") dell'EUGH. sproof sign è conforme alla FDA 21 CFR Parte 11 ed è anche premiato dall'IÖB per l'uso nella pubblica amministrazione.

Question 6

Ha avuto esperienze con l'integrazione in Moodle?

Accepted Answer

L'integrazione in Moodle è possibile grazie alla nostra API JSON REST di grande efficacia. Per poterla apprezzare in un caso specifico, le chiediamo di mettersi in contatto con il nostro team.

Question 7

Le firme create con SPID sono legalmente valide?

Accepted Answer

SPID è conforme ai più elevati standard di sicurezza e ai requisiti legali applicabili alle firme elettroniche nell'UE, in particolare secondo il Regolamento eIDAS.

Question 8

Come firmare con SPID in sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign consente di ottenere firme legalmente valide a livello transfrontaliero con diversi fornitori di eIdentity (fornitori di servizi fiduciari), rendendo così la firma elettronica qualificata un affare a soglia molto bassa. Con sproof sign, gli utenti possono scegliere tra vari fornitori di eIdentity riconosciuti a livello europeo per ottenere firme valide a livello internazionale.

1) Caricare il documento 2) Selezionare la firma qualificata come tipo di firma 3) Collegarsi direttamente al fornitore esterno di firma tramite sproof sign 4) Firmare con il secondo fattore

Question 9

Che cos'è la Corsia preferenziale?

Accepted Answer

Fast Lane è un metodo a bassissima soglia e di facile utilizzo per ottenere dati e firme da soggetti esterni. Con pochi clic e inserimenti, i moduli possono essere completati e firmati utilizzando qualsiasi dispositivo mobile (cellulare, smartphone, tablet). La corsia preferenziale viene offerta o inserita tramite un link, un codice QR o un frammento di codice.

Question 10

Non ricevo e-mail da sproof?

Accepted Answer

Se non riceve e-mail da sproof, controlli:

se si è cancellato dalle e-mail di sproof tramite il suo client di posta elettronica;
L'ortografia corretta del suo indirizzo e-mail;
Il contenuto della sua cartella spam;
Per gli indirizzi e-mail professionali, contatti il suo amministratore di sistema per verificare se le e-mail non possono essere consegnate o sono state rifiutate.

Se ha un account esistente, acceda al suo account sproof e verifichi nelle impostazioni alla voce Notifiche se lei o l'amministratore della sua organizzazione avete disattivato le notifiche. In tal caso, non riceverà alcuna notifica o solo i tipi di notifica selezionati. Le e-mail per reimpostare la password o altre notifiche tecnicamente necessarie non possono essere disabilitate.

Question 11

Qual è il valore aggiunto della Fastlane?

Accepted Answer

Le firme e i dati delle parti esterne possono essere acquisiti in modo efficiente e scalabile. I destinatari dei contratti firmano gratuitamente, nel suo marchio, con pochi clic. Tutti i contratti firmati vengono restituiti senza errori e archiviati in modo sicuro da lei. Risparmiate a voi stessi e ai vostri clienti finali i lunghi processi cartacei e le interruzioni dei media.

Question 12

Come firmare con Primesign in sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign consente di ottenere firme legalmente valide a livello transfrontaliero con diversi fornitori di eIdentity (fornitori di servizi fiduciari), rendendo così la firma elettronica qualificata un affare a bassa soglia. Con sproof, gli utenti possono selezionare diversi fornitori di eIdentity riconosciuti a livello europeo per ottenere una firma valida a livello internazionale. 1) Caricare il documento 2) Selezionare la firma qualificata come tipo di firma 3) Collegarsi direttamente al provider di firma esterno tramite sproof sign 4) Firmare con il secondo fattore

Question 13

Perché firmare in digitale invece che in analogico?

Accepted Answer

Perché le piace lavorare in modo efficiente. Perché può utilizzare le sue preziose risorse in modo migliore rispetto alla stampa di documenti, alla firma e/o alla scansione per l'invio di e-mail. Il motto è: Firma semplice e sicura. La firma digitale con sproof non solo consente di risparmiare risorse, ma è anche valida al 100% dal punto di vista legale e conforme al DSGVO.

Question 14

Dove c'è un requisito di scrittura ovunque (specialmente in DE &amp; AT) per QES?

Accepted Answer

Come regola generale, non siamo autorizzati a fornire raccomandazioni legali. In caso di dubbio, il singolo caso deve essere esaminato da un avvocato. Per i documenti ad alto rischio di responsabilità, per i contratti di servizio, per i contratti tra persone interne ed esterne o per i documenti potenzialmente critici dal punto di vista legale, è preferibile un QES. Per i documenti puramente interni (registri delle ore, resoconti delle spese di viaggio, contratti interni, ecc.), di solito è sufficiente un AES.

Question 15

Qual è il valore aggiunto della Fastlane?

Accepted Answer

Le firme e i dati delle parti esterne possono essere acquisiti in modo efficiente e scalabile. I destinatari dei contratti firmano gratuitamente, nel suo marchio, con pochi clic. Tutti i contratti firmati vengono restituiti senza errori e archiviati in modo sicuro da lei. Risparmiate a voi stessi e ai vostri clienti finali i lunghi processi cartacei e le interruzioni dei media.

Question 16

Qual è il valore aggiunto della Fastlane?

Accepted Answer

Le firme e i dati delle parti esterne possono essere acquisiti in modo efficiente e scalabile. I destinatari dei contratti firmano gratuitamente, nel suo marchio, con pochi clic. Tutti i contratti firmati vengono restituiti senza errori e archiviati in modo sicuro da lei. Risparmiate a voi stessi e ai vostri clienti finali i lunghi processi cartacei e le interruzioni dei media.

Question 17

Come funziona l'identificazione di una firma qualificata presso D-Trust?

Accepted Answer

Per identificarsi presso D-Trust per una firma qualificata, deve presentarsi di persona presso un punto di controllo dell'identità di D-Trust e identificarsi con una carta d'identità valida o un passaporto. In alternativa, può anche identificarsi utilizzando la procedura Postident o la procedura Video-Ident.

Nel caso della procedura Postident, deve compilare un modulo corrispondente e inviarlo a D-Trust insieme a una copia del suo documento d'identità. Un dipendente dell'ufficio postale verificherà la sua identità sulla base del documento d'identità e trasmetterà i dati a D-Trust.

Con la procedura Video-Ident, invece, la verifica dell'identità avviene tramite video chat. A tal fine, è necessario un computer o uno smartphone con fotocamera e microfono, nonché una connessione Internet stabile. Un dipendente di D-Trust la identificherà tramite una connessione video e verificherà i dati.

La preghiamo di notare che potrebbe esserci un costo per l'identificazione presso D-Trust e che i processi e i requisiti esatti possono variare a seconda del tipo di firma e del fornitore. Per saperne di più

Question 18

Che cos'è un "invito"?

Accepted Answer

Gli inviti sono richieste di firme che lei invia ad altre persone. Un documento alla volta conta come invito, ma non le firme ottenute. Ad esempio, se invia un documento a due persone per ottenere una firma da ciascuna, conta come un solo invito.

Question 19

Quali standard di firma elettronica offre sproof sign per la sua azienda?

Accepted Answer

Le firme create con sproof sign sono valide al 100% dal punto di vista legale e soddisfano i requisiti giuridici del Regolamento eIDAS. sproof sign utilizza le firme elettroniche avanzate (AES) e le firme elettroniche qualificate (QES), i due standard di firma più elevati per un'alta conformità e un valore probatorio per i contratti con diversi rischi di responsabilità.

Saremo lieti di analizzare il suo caso d'uso individuale. Ci contatti qui. Può trovare una guida alla scelta del giusto standard di firma elettronica qui ->

Question 20

Dove si trovano i server del segno sproof?

Accepted Answer

In Austria, Germania, Paesi Bassi e Francia. Tutti i server sono gestiti in Europa e non c'è alcun collegamento con gli Stati Uniti, il che rende sproof sign conforme al GDPR anche dopo la sentenza sul Privacy-Shield ("Schrems 2") da parte dell'EUGH. I centri dati sono certificati ISO 27001.

Question 21

Cosa devo fare per essere qualificato a firmare?

Accepted Answer

Come per molte altre transazioni elettroniche legali o bancarie, deve essere in grado di dimostrare la propria identità con il 100% di certezza. Questo viene fatto inizialmente attraverso una breve procedura di identificazione video (circa 10 minuti), in cui i suoi dati personali e anche i dati biometrici vengono verificati da un servizio approvato dallo Stato (trust service provider). Dopodiché, potrà verificare ulteriormente ogni firma digitale che appone tramite un'applicazione per cellulare. Il telefono cellulare è quindi il suo secondo fattore di sicurezza, oltre all'indirizzo e-mail, che le serve comunque per firmare e ottenere firme. Scopra come ottenere la sua firma qualificata.

Question 22

Devo scaricare i documenti sul mio computer dopo la firma?

Accepted Answer

Non è necessario che i documenti vengano scaricati sul proprio computer, poiché i clienti commerciali possono anche archiviare i documenti a tempo indeterminato.

Question 23

Come ripristinare il Mobile ID?

Accepted Answer

Ha reinstallato l'applicazione MobileID o ha un nuovo smartphone? Qui imparerà come ripristinare il suo MobileID per poter continuare a firmare qualificati con sproof sign.

Situazione iniziale

Si è già identificato con successo una volta tramite una procedura VideoIdent per una firma digitale qualificata. Ora ha reinstallato l'applicazione MobileID o ha ricevuto un nuovo smartphone e desidera reinstallare l'applicazione MobileID. Desidera riattivare MobileID per poter firmare nuovamente in modo qualificato senza un'altra procedura VideoIdent.

Soluzione

Con il codice di backup

Ha preso nota del codice di backup quando ha installato per la prima volta l'applicazione MobileID. Prima di configurare nuovamente l'app, vada su https://www.mobileid.ch/de/login, inserisca il suo numero di telefono e ripristini la sua identificazione. Ora può firmare nuovamente con sproof sign senza bisogno di ulteriori identificazioni.

Senza codice di backup

Ha perso il codice di backup o aveva un codice di backup ma nel frattempo ha configurato nuovamente l'applicazione Mobile ID. In questo caso, è necessaria una nuova identificazione. Proceda come segue:

Disinstalli l'applicazione MobileID (se l'applicazione non è attualmente installata, salti questa azione).
Reinstalli l'applicazione MobileID e prenda nota del codice di backup. Conservi questo codice in un luogo sicuro.
Esegua una nuova identificazione nelle impostazioni sotto QES Setup.

Question 24

Posso utilizzare il mio certificato per la firma?

Accepted Answer

Sì. I clienti Enterprise possono utilizzare i propri certificati come sigilli aziendali o per firme avanzate. I clienti Enterprise possono utilizzare i propri certificati come sigilli aziendali o per firme avanzate.

Question 25

Perché è più sicuro, più veloce e più economico firmare un documento con sproof sign rispetto al modo tradizionale?

Accepted Answer

Perché i documenti non devono essere stampati, firmati e scansionati di nuovo per essere inviati via e-mail. Con sproof sign, i documenti vengono gestiti in modo sicuro e sono protetti dagli aggressori.

Question 26

Avete anche una soluzione di firma per gli EPU, ad esempio i periti e gli studi di ingegneria (ingegneri civili) che devono rilasciare documenti e autorizzazioni validi a livello internazionale?

Accepted Answer

Con sproof sign, può firmare documenti legalmente validi e conformi a eIDAS di qualsiasi settore. Le dimensioni dell'azienda sono assolutamente irrilevanti. Ad esempio, può facilmente iniziare con un piano online e acquistare licenze utente e firme aggiuntive in base alle esigenze.

Question 27

Ho firmato nella posizione sbagliata. Posso annullarla?

Accepted Answer

Come nel caso di una firma autografa, la firma è definitiva e non può essere modificata in seguito. La preghiamo di cancellare e firmare nuovamente il documento o di contattare il mittente. Di norma, tuttavia, questo è solo un problema visivo. La posizione esatta della firma non è rilevante ai fini dell'effetto legale della firma digitale, poiché tecnicamente l'intero documento è sempre firmato.

Question 28

Il marchio aziendale, compreso il timbro aziendale e il certificato, può essere integrato nell'insegna sproof?

Accepted Answer

Sì, se è un utente singolo:in o l'amministratore del suo piano (Business e superiore), ha la possibilità di aggiungere un logo aziendale, un'icona aziendale o un timbro aziendale e il suo certificato.

Question 29

Come firmare con yes in sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign consente di ottenere firme legalmente valide a livello transfrontaliero con diversi fornitori di eIdentity (fornitori di servizi fiduciari), rendendo così la firma elettronica qualificata un affare a soglia molto bassa. Con sproof sign, gli utenti possono scegliere tra vari fornitori di eIdentity riconosciuti a livello europeo per ottenere firme valide a livello internazionale.

1) Caricare il documento 2) Selezionare la firma qualificata come tipo di firma 3) Collegarsi direttamente al fornitore esterno di firma tramite sproof sign 4) Firmare con il secondo fattore

Question 30

Perché le aziende dovrebbero affidarsi agli strumenti europei?

Accepted Answer

Gli strumenti e le piattaforme europee hanno da tempo eguagliato la potenza degli strumenti statunitensi, ed è ora che le aziende europee sostengano l'Europa come sede commerciale.

Gli strumenti statunitensi non possono mai garantire la sicurezza dei dati sensibili. Le leggi sulla sorveglianza degli Stati Uniti contraddicono i diritti fondamentali dell'UE. sproof sign ha sede in Austria ed è specializzata nel massimo livello di protezione dei dati Per saperne  di più

Question 31

Quali sono gli standard di firma?

Accepted Answer

Esistono firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate. Ma solo la firma qualificata è equiparata alla firma autografa per legge in tutta Europa. Per saperne di più sugli standard di firma.

Question 32

Come funziona l'identificazione di una firma qualificata con Evrotrust?

Accepted Answer

Evrotrust permette di firmare con un'identità digitale riutilizzabile nelle mani. Il processo di verifica dell'identità è veloce, facile da usare e completamente conforme alle norme KYC e AML. Evrotrust verifica una serie di documenti d'identità e un elenco completo di attributi personali verificabili, il riconoscimento facciale e il controllo della vivacità. Tutto questo viene verificato in 2 minuti dai nostri esperti. Per saperne di più

Question 33

Quando ho bisogno di un piano aziendale?

Accepted Answer

Se ha bisogno di un numero maggiore di inviti e di firmatari qualificati rispetto al Piano Professionale, alla fatturazione individuale o al Single Sign On, contatti il nostro team di vendita.

Question 34

Come si possono inviare moduli e contratti ai destinatari?

Accepted Answer

I moduli e i contratti possono essere inviati ai destinatari in vari modi: tramite link/email, tramite codice QR su una lettera, tramite codice QR sul sito, integrati come snippet o tramite l'interfaccia API.

Question 35

Posso accedere a funzioni diverse e utilizzare lo stesso account?

Accepted Answer

Può collegare diversi indirizzi e-mail al suo profilo e firmarli in diverse funzioni. Ad esempio, se ha un indirizzo e-mail privato e uno professionale con cui invia richieste di firma o con cui viene invitato a firmare, può gestirli collettivamente nel suo profilo.

Question 36

Posso testare sproof sign con la mia azienda gratuitamente?

Accepted Answer

Ora può utilizzare sproof sign gratuitamente come utente singolo:in (per scopi privati). Inizi semplicemente da qui. I nostri esperti commerciali saranno lieti di discutere con lei il potenziale dell'applicazione nella sua azienda. Una fase di prova è possibile su appuntamento. Prenoti subito il suo appuntamento di consulenza individuale ->

Question 37

Quali sono i requisiti per un cloud sicuro?

Accepted Answer

Cloud europeo
Disponibilità (24/7)
Massima sicurezza

Per saperne di più sulle soluzioni cloud sicure.

Question 38

Che cos'è la Corsia preferenziale?

Accepted Answer

Fast Lane è un metodo a bassissima soglia e di facile utilizzo per ottenere dati e firme da soggetti esterni. Con pochi clic e inserimenti, i moduli possono essere completati e firmati utilizzando qualsiasi dispositivo mobile (cellulare, smartphone, tablet). La corsia preferenziale viene offerta o inserita tramite un link, un codice QR o un frammento di codice.

Question 39

Posso rifiutare una firma?

Accepted Answer

Se riceve un documento che non può o non vuole firmare, può anche rifiutarsi di firmarlo e fornire una breve spiegazione.

Question 40

Un segnaposto già definito per una firma può essere spostato da altri firmatari?

Accepted Answer

Sì, questo è possibile.

Question 41

I documenti sono modificabili dopo la firma?

Accepted Answer

Sì e no. Con la firma digitale, il documento completo viene firmato digitalmente, ma non appena il documento digitale viene modificato successivamente, la firma digitale perde la sua validità. Quindi SI può essere modificato e NO perché questo rende la firma digitale non valida.

Question 42

Quali sono gli indirizzi e-mail associati al mio profilo?

Accepted Answer

Può associare più indirizzi e-mail al suo profilo. Ad esempio, se ha un indirizzo e-mail personale e uno professionale con cui invia richieste di firma o con cui viene invitato a firmare, può gestirli collettivamente nel suo profilo.

Question 43

Le firme create con Primesign sono legalmente valide?

Accepted Answer

PrimeSign è conforme ai più elevati standard di sicurezza e ai requisiti legali che si applicano alle firme elettroniche nell'UE, in particolare in conformità al Regolamento eIDAS.

Question 44

Perché dovrei raccogliere le firme esterne in modo digitale?

Accepted Answer

A questo punto, al più tardi, diventa molto dispendioso in termini di tempo e ingombro se si tiene la firma a mano. Le piattaforme digitali aiutano a raccogliere le firme di più parti in base allo standard desiderato o a verificarne lo stato di avanzamento. Inoltre, una piattaforma la aiuta a rendere intelligenti i processi e i flussi di lavoro di firma.

Question 45

Come funziona l'identificazione per una firma qualificata con si

Accepted Answer

sì, le consente di firmare elettronicamente i documenti e di svolgere attività ufficiali online - senza dover scambiare documenti fisici. Ciò la rende non solo più sicura rispetto ai metodi tradizionali di verifica dell'identità, ma anche molto più veloce e comoda nella vita di tutti i giorni! Per saperne di più.

Question 46

Quali risorse risparmio quando raccolgo le firme esterne in modo digitale?

Accepted Answer

A questo punto, al più tardi, diventa molto dispendioso in termini di tempo e ingombro se si tiene la firma a mano. Le piattaforme digitali aiutano a raccogliere le firme di più parti in base allo standard desiderato o a verificarne lo stato di avanzamento. Inoltre, una piattaforma la aiuta a rendere intelligenti i processi e i flussi di lavoro di firma. Niente più viaggi di lavoro e inutili percorsi postali.

Question 47

Può firmare in una squadra?

Accepted Answer

Per tutti i processi di firma che vogliono gestire internamente, la firma crea sicurezza e conformità e fa anche risparmiare tempo laddove non dovrebbe essere necessario.

Question 48

Come posso ottenere una firma digitale qualificata e legalmente valida?

Accepted Answer

Con sproof sign, i clienti commerciali ricevono una firma digitale qualificata e legalmente valida. A tal fine, dopo la creazione di un account e l'acquisto di un piano aziendale corrispondente, viene automaticamente proposta la registrazione per la firma qualificata. Per l'identificazione sono necessari un documento d'identità con foto, un telefono cellulare e un PC con webcam e circa 5 minuti per una videochiamata. In Europa esistono anche molti altri cosiddetti fornitori di servizi fiduciari che possono rilasciare una firma elettronica qualificata ai cittadini dell'UE. Grazie all'interfaccia intelligente, molti di questi tipi di firma sono disponibili direttamente in sproof sign.

Question 49

È possibile gestire una quota di team e di firme in modo indipendente con sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign consente una semplice gestione degli utenti e dei diritti per gli utenti all'interno di un piano. Inoltre, la quota di firma può essere gestita centralmente e si possono effettuare varie impostazioni importanti per l'intero piano. Per saperne di più

Question 50

Quali sono i fornitori di firma digitale in Germania?

Accepted Answer

In Germania, esistono diversi modi per firmare digitalmente. Molti cittadini utilizzano il servizio di D-Trust, ad esempio. Con sproof sign ottiene la sua firma digitale legalmente valida e può ovviamente firmare in Germania con essa. Le firme sono legalmente equivalenti alle firme autografe e possono essere ottenute in pochi minuti. sproof sign ha anche la possibilità di firmare con diversi fornitori di QES, grazie ad un'interfaccia semplice. Per saperne di più

Question 51

Posso ottenere una firma qualificata anche direttamente in sproof sign?

Accepted Answer

Naturalmente. Se ha acquistato una licenza User+ da sproof sign o se le è stata data l'opzione di firma qualificata dall'amministratore di un pacchetto, un invito all'identificazione apparirà nella sua dashboard dopo aver effettuato l'accesso a sproof sign. Per l'identificazione sono necessari un documento d'identità con foto, un telefono cellulare e un PC con webcam e circa 5 minuti per una videochiamata. Verrà quindi guidato da un agente nel processo in cui registrerà il suo cellulare come secondo fattore e si identificherà con la sua fototessera.

Question 52

Qual è il vantaggio di risparmiare 500 fogli di carta?

Accepted Answer

La firma digitale non è solo efficiente, sicura e legalmente valida, ma anche un'alternativa con un forte effetto ecologico ai processi convenzionali basati sulla carta. Se consideriamo che ogni anno vengono prodotte circa 420 milioni di tonnellate di carta (o cartone e cartoncino) in tutto il mondo (fonte: statista.com), sembra quasi utopico e desolante pensare di ridurre questo enorme valore numerico. Ma ogni individuo può dare il suo contributo: il risparmio di soli 500 fogli di carta riduce i rifiuti di 7,5 chilogrammi di legno, 130 litri di acqua e 26,8 chilowattora di energia. Il bilancio di CO2 di un ufficio in gran parte senza carta è altrettanto positivo: secondo Deutsche Post AG, la sola fatturazione elettronica fa risparmiare a ogni famiglia tedesca una media di 2,5 kg di CO2 all'anno. Anche altri documenti, come i contratti o gli atti, possono essere firmati digitalmente senza bisogno di ulteriori interventi - e quindi contribuiscono alla protezione del clima. Questo è un effetto collaterale positivo che spinge sempre più aziende a introdurre una piattaforma di firma.

Question 53

Cosa succede quando il mio Business-Plan scade?

Accepted Answer

I piani business si rinnovano automaticamente. Può annullare il piano in qualsiasi momento prima del rinnovo, senza preavviso.

Question 54

Come si possono verificare i documenti firmati digitalmente?

Accepted Answer

Per la convalida del documento, ci sono organismi autorizzati che possono finalmente garantire la validità legale (ad esempio RTR, ecc.). sproof sign stesso offre un servizio di verifica integrato. Si tratta di una caratteristica speciale e anche in questo caso risparmia le vie digitali. Viene verificato chi ha firmato un documento, quando, con quale firma digitale o certificato.

Question 55

I miei documenti sensibili sono al sicuro?

Accepted Answer

Le piattaforme e i servizi IT europei, che sono sviluppati al 100% in Europa e che lavorano solo con fornitori terzi europei, sono in grado di offrire servizi altamente sicuri o di garantire una protezione dei dati senza compromessi. Le soluzioni basate negli Stati Uniti non sono ancora in grado di offrire soluzioni affidabili. A tutto vantaggio dei fornitori di software emergenti, Made in EU. Per saperne di più

Question 56

Come firmare con il D-Trust in sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign consente di ottenere firme legalmente valide a livello transfrontaliero con diversi fornitori di eIdentity (fornitori di servizi fiduciari), rendendo così la firma elettronica qualificata un affare a soglia molto bassa. Con sproof, gli utenti possono selezionare diversi fornitori di identità elettronica riconosciuti a livello europeo per ottenere firme valide a livello internazionale. 1) Caricare il documento 2) Selezionare la firma qualificata come tipo di firma 3) Collegarsi direttamente al provider di firma esterno tramite sproof sign 4) Firmare con il secondo fattore

Question 57

È possibile gestire una quota di team e di firme in modo indipendente con sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign consente una semplice gestione degli utenti e dei diritti per gli utenti all'interno di un piano. Inoltre, la quota di firma può essere gestita centralmente e si possono effettuare varie impostazioni importanti per l'intero piano. Per saperne di più

Question 58

Ha avuto esperienze con l'integrazione in Moodle?

Accepted Answer

L'integrazione in Moodle è possibile grazie alla nostra API JSON REST di grande efficacia. Per poterla apprezzare in un caso specifico, le chiediamo di mettersi in contatto con il nostro team.

Question 59

Come firmare con Evrotrust in sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign consente di ottenere firme legalmente valide a livello transfrontaliero con diversi fornitori di eIdentity (fornitori di servizi fiduciari), rendendo così la firma elettronica qualificata un affare a soglia molto bassa. Con sproof, gli utenti possono selezionare diversi fornitori di identità elettronica riconosciuti a livello europeo per ottenere firme valide a livello internazionale. 1) Caricare il documento 2) Selezionare la firma qualificata come tipo di firma 3) Collegarsi direttamente al provider di firma esterno tramite sproof sign 4) Firmare con il secondo fattore

Question 60

Quando l'introduzione della firma digitale inizierà a dare i suoi frutti?

Accepted Answer

Come regola empirica per valutare i singoli casi d'uso, calcoliamo che un'operazione di firma analogica richiede circa 10 minuti per essere elaborata. (Se le firme vengono ottenute per posta, l'approvazione di solito richiede molto più tempo). In Sony DADC, un noto cliente di sproof, questo significa un risparmio di 292 giorni lavorativi per 9350 documenti firmati ogni anno. Se si considerano i costi di integrazione e di utilizzo della piattaforma, in questo esempio l'introduzione della firma digitale si è già ripagata dopo 12 settimane. Naturalmente, oltre ai costi del tempo e del personale, ci sono altre risorse come i costi della carta, della stampante, della spedizione e le risorse logistiche come lo spazio necessario per l'archiviazione dei documenti, che non sono ancora incluse in questo calcolo.

Question 61

Devo registrarmi per utilizzare sproof sign?

Accepted Answer

sproof sign funziona senza registrazione, ma è utile e sensato se crea un account gratuito. In questo modo avrà accesso a una dashboard in cui sono elencati i documenti e gli inviti. Può anche creare profili di firma con le immagini della sua firma e firmare ancora più velocemente.

Question 62

Perché il mio team trae vantaggio dalla firma digitale?

Accepted Answer

Non importa se si tratta di gestione, risorse umane, amministrazione, vendite, acquisti. Per tutti i processi di firma che desiderano gestire internamente, la firma crea sicurezza e conformità, oltre a far risparmiare tempo laddove non dovrebbe essere necessario.

Question 63

Come funziona la firma con sproof sign?

Accepted Answer

I documenti si trovano sul suo "tavolo digitale" o nella sua dashboard digitale, che le offre una panoramica di tutti i suoi documenti. Ora può decidere da solo quale standard di firma (avanzata o qualificata) desidera utilizzare per firmare uno o più documenti. Oppure può invitare altre persone per posta a fare lo stesso per lei. Quando raccoglie le firme, può anche definire lo standard di firma, le posizioni della firma e altro ancora. Non deve aspettare nessuno, ricorda automaticamente ai firmatari e, nel caso stabilito, può inoltrare immediatamente i documenti agli altri con pochi clic. Nessuna scansione, nessun percorso verso la stampante o l'ufficio postale.

Question 64

Per quali settori e casi d'uso è adatta la Fast Lane?

Accepted Answer

Fast Lane è particolarmente adatto ai seguenti settori e alle loro specifiche tipologie di documenti:

Industria dell'energia: (Contratti di fornitura di energia elettrica, Contratti di modifica) Istituti di istruzione superiore e di formazione: (Richieste di acquisto, Contratti per studenti) Servizi finanziari: (Moduli di apertura del conto, Richieste di prestito) Assicurazioni: (Preventivi di assicurazione domestica, Richieste di assicurazione sanitaria) Governo: (Richieste di sussidi per l'alloggio e l'affitto, Richieste di sovvenzioni per piccole imprese) Sanità e scienze della vita: (Registrazione di studi clinici, Nuove registrazioni ambulatoriali) Industria dei dispositivi medici: (Applicazioni di registrazione di nuovi dispositivi, Contratti di manutenzione e di servizio) Fornitori di software: (Integrare la firma digitale come widget direttamente nel suo ambiente web) Altri casi d'uso: (Accordi con i fornitori, Onboarding di fornitori e dipendenti)

Domande frequenti (FAQ)