Le meilleur de l'hôtellerie et de la restauration : Les enseignes Hogast avec l'enseigne sproof.

Sigmond : "Pour nous, en tant qu'entreprise, deux aspects ont été décisifs dans le choix d'une solution de signature numérique. L'un d'eux a été la pandémie de Corona, car le travail à temps partiel et les bureaux à domicile nous ont obligés à repenser notre stratégie, car sans un nouveau système numérique, nous n'aurions plus été en mesure de signer des contrats, des factures et des commandes.

Le deuxième aspect, qui, j'en suis sûr, faisait déjà l'objet de discussions avec la direction depuis un certain temps, est que notre entreprise a mis l'accent sur la numérisation et la durabilité.

Dans ce contexte, nous avons finalement décidé de tout signer numériquement et de supprimer toutes les factures et tous les contrats sur papier."

Sigmond : "Fondamentalement, nous sommes le lien entre nos fournisseurs et nos clients ou membres. Mais cela signifie aussi que toutes les factures et commandes passent par HOGAST et que nous devons les signer et les contresigner dans certains cas. Vous pouvez considérer la chaîne de signature comme un triangle entre le fournisseur, le membre et HOGAST.

L'admission de nouveaux fournisseurs est un exemple où la signature numérique est utilisée et totalement utile. Certains contrats doivent être signés d'une manière ou d'une autre. Avant de décider d'utiliser une solution de signature électronique, nous devions d'abord envoyer tous les documents papier par la poste et attendre. Comme l'entreprise entière est en fait composée de quatre sociétés, dans cette application, le partenaire de livraison doit signer une fois et HOGAST quatre fois. Cela pouvait prendre deux à trois semaines pour que tout arrive à notre entreprise. Avec la solution numérique de sproof sign, tout se passe beaucoup plus vite.

Mais nous utilisons également la signature électronique lors de la réception des livraisons. En effet, toutes les confirmations de commande supérieures à 7 500 euros doivent être contresignées par nos soins après que le client et le fournisseur ont déjà apposé leur signature. C'est une question de responsabilité ! En effet, HOGAST est également responsable de ses clients en cas de faillite ou d'insolvabilité. Ensuite, nous payons les factures de nos membres, mais seulement si la confirmation de commande ou la commande a été contresignée par nous au préalable. C'est un aspect très important pour nos membres et nos fournisseurs.

Sigmond : "La protection des données n'est qu'un sujet d'actualité et, entre-temps, une simple exigence de base. Tout doit être parfait. Pour nous, cependant, la convivialité était également importante, le fait que le logiciel soit facile à utiliser et qu'il vous permette de gagner du temps."

Sigmond : "Nous apprécions particulièrement la convivialité de sproof sign. Non seulement vous trouvez rapidement les documents téléchargés, mais grâce à la nouvelle fonctionnalité, vous pouvez déjà spécifier à quel endroit du document vous devez apposer votre signature. Cela nous fait comprendre qu'il se passe toujours quelque chose chez sproof sign, c'est-à-dire que nous travaillons sur des extensions et des mises à jour, ce qui est très important pour nous. Mais même si nous avons une question sur l'eSignature ou sur une nouvelle fonction, nous pouvons toujours compter sur un support efficace et rapide.

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Sigmond : "Pour l'avenir, nous aimerions que sproof sign soit intégré dans des systèmes tiers. Une application propre serait bien sûr aussi très intéressante. Pour l'instant, il s'agit encore d'une plateforme basée sur le web, où le chargement de grandes quantités de données peut prendre un peu de temps.

Ce qui est bien avec sproof sign, c'est que grâce à notre contact étroit, nous savons déjà que nous sommes exactement au bon endroit avec sproof. Car même si quelque chose ne convient pas, ils travailleront sur un développement ultérieur et intégreront les nouvelles fonctionnalités dans le logiciel. C'est pourquoi nous recommandons sproof à nos 7 000 clients en toute bonne conscience.