Quelle est la signature électronique qualifiée en Europe (Mise à jour 2023)

Qu'est-ce qu'une signature électronique qualifiée ?

La signature électronique qualifiée, souvent appelée SEQ, est un type de signature électronique qui équivaut à une signature manuscrite en vertu du règlement eIDAS (règlement (UE) n° 910/2014).

Elle constitue un moyen juridiquement valable et infalsifiable de signer des documents numériques au-delà des frontières et de garantir l'intégrité et l'authenticité de l'identité du signataire.

Contrairement aux signatures électroniques simples, qui reposent sur une image ou un texte et peuvent être facilement falsifiées, une SEQ est considérée comme infalsifiable. Elle est délivrée par une autorité de certification qualifiée et utilise des techniques cryptographiques pour confirmer l'identité du signataire et protéger le document signé contre toute modification ultérieure.

La prudence est de mise. Les contrats présentant un risque de responsabilité élevé ou une valeur de négociation importante doivent impérativement être signés électroniquement de manière qualifiée !

En 2021, une commande passée par ÖBB à Stadler Rail pour un montant estimé à 400 millions d'euros a été déclarée invalide par le tribunal administratif fédéral. La raison. La signature n'était pas qualifiée au sens du règlement eIDAS et n'était donc pas juridiquement valable. Le cas le plus spectaculaire à ce jour.

Comment fonctionne la signature électronique qualifiée ?

La signature électronique qualifiée fonctionne essentiellement comme un sceau d'approbation numérique.

Lorsqu'un document est signé électroniquement à l'aide d'une SEQ, une empreinte numérique unique est créée, qui est à 100 % unique et infalsifiable à la fois pour le document et pour vous en tant que signataire:in.

Cette empreinte est jointe au document sous forme cryptée avec vos autres données.

Toute modification du document après la signature entraînera une signature invalide.

Mais ne vous inquiétez pas : le cryptage technique s'effectue pour vous de manière invisible en arrière-plan.

Vous souhaitez connaître en détail le fonctionnement technique d'une signature électronique qualifiée ? Nous vous recommandons notre article : Comment fonctionne la signature électronique qualifiée ?

Comment fonctionne la signature électronique qualifiée dans l'application ?

**Étape 1 : Identification auprès d'un prestataire de services de confiance (si un eID n'est pas encore disponible) :**Avec de nombreuses plateformes de signature (comme sproof sign), l'identification pour la SEQ est incluse dans l'offre de services.

**Étape 2 : Appliquer la carte de signature numérique au document à signer :**Téléchargez le document à signer et faites correspondre votre carte de signature numérique.

**Étape 3 : Authentification :**Validez la signature qualifiée avec votre deuxième facteur de confirmation. Cela fonctionne souvent avec une application supplémentaire ou un SMS. Vous êtes peut-être familier avec ce type d'authentification dans le cadre de vos opérations bancaires en ligne.

Comment obtenir une signature électronique qualifiée ? Votre identification en quelques minutes.

Toute personne physique peut facilement obtenir une signature électronique qualifiée en s'identifiant auprès d'un organisme reconnu par l'État. Ce faisant, votre identité numérique, également appelée eID ou eIdentity, est créée.

Ce faisant, vos données biométriques et personnelles sont associées de manière unique à votre personne.

Avec une plateforme de signature telle que sproof sign, l'identification peut se faire directement par appel vidéo et dure environ 10 minutes. Elle est effectuée par du personnel qualifié. Vous n'avez besoin que de votre

Vous recevez votre clé numérique, que vous pouvez utiliser dès à présent pour effectuer d'importants processus numériques tels que la signature électronique de documents.

Vous vous protégez contre l'usurpation et le vol d'identité sur Internet !

De nombreux citoyens allemands disposent déjà d'une identification avec D-Trust et de nombreux citoyens autrichiens ont une signature de téléphone portable ou ID-Austria. Avec sproof sign, les identifications existantes peuvent être utilisées directement pour les SEQ.

L'Europe a tout intérêt à faciliter les processus commerciaux dans tous les domaines grâce à une identité numérique sécurisée. C'est pourquoi il existe de nombreux fournisseurs de services de confiance, gouvernementaux et non gouvernementaux. Pour en savoir plus, consultez cette étude fondamentale .

Grâce à une interface spéciale, sproof sign a déjà intégré directement un grand nombre des principaux fournisseurs européens d'e-ID. Vous trouverez un aperçu ici →

Fondements juridiques de la signature électronique qualifiée

Les signatures électroniques qualifiées sont réglementées dans toute l'Europe par le règlement eIDAS (n° 910/2014), qui fournit un cadre juridique normalisé dans toute l'Union européenne.

Ce règlement assure l'interopérabilité des signatures électroniques et garantit leur reconnaissance juridique.

Comme mentionné ci-dessus, SEQ utilise des mesures avancées de cryptage et d'authentification pour garantir l'intégrité et la confidentialité des documents signés.

SEQ comme alternative à d'autres normes de signature numérique.

En Europe, une distinction fondamentale est faite entre trois normes valables pour les signatures électroniques.

Les signatures électroniques (SEQ, SEA et EES) ont une validité juridique différente selon le type de contrat et la loi.

L'EES est utilisée pour les risques faibles et convient aux documents sans forme. Sur le plan juridique, cette forme n'est pas contraignante.

La SEA s'applique aux contrats sans forme, tels que les contrats de location ou d'achat.

La signature électronique qualifiée (SEQ) renforce les contrats et répond aux exigences de forme écrite, par exemple pour les contrats de crédit ou de travail comportant une clause de concurrence.

Quand la signature électronique qualifiée est-elle requise ?

En principe, la signature électronique qualifiée est toujours requise lorsque

**1. le droit national exige la forme écrite :**la signature électronique qualifiée offre la possibilité de remplacer complètement la signature manuscrite.

**2. il existe des risques opérationnels ou commerciaux :**outre les exigences légales, la décision en faveur d'une norme de signature numérique particulière dépend d'une évaluation individuelle des risques possibles, qui dépend elle-même de considérations de responsabilité et de la portée du contrat.

**1A. Risque modéré + liberté de forme :**en principe, vous décidez vous-même de la norme de signature électronique que vous souhaitez utiliser pour signer si un contrat est conforme à la "liberté de forme". Nous recommandons toujours de signer au moins avec la signature électronique avancée (SEA) pour obtenir un bon niveau moyen de sécurité et d'engagement. Le contrat est ainsi légalement signé.

1B : Risque élevé + liberté de forme : Attention : Vous pouvez signer le contrat pratiquement comme vous le souhaitez, mais pour les contrats présentant un risque de responsabilité élevé, nous recommandons la signature électronique qualifiée ! Seule la SEQ est assimilée à la signature manuscrite par la législation européenne.

**2 : Forme écrite :**pour certains contrats, la SEQ est exigée par la loi et il n'existe aucune marge de manœuvre quant à la norme de signature électronique que vous pouvez choisir.

3 : Signature électronique exclue: Une rareté : il y a très peu de contrats pour lesquels la loi exige encore une signature manuscrite. Ici aussi, le SEQ ne peut pas être utilisé. C'est notre avis : Ce n'est qu'une question de temps avant que les lois ne soient adaptées de manière à ce que, dans l'intérêt de l'environnement et de l'économie, tous les documents puissent être signés électroniquement sans exception.

Nous avons résumé les exigences légales et les conditions-cadres en détail dans cet article .

À quels secteurs d'activité la SEQ convient-elle ?

La signature électronique qualifiée est une exigence fondamentale pour certains secteurs, tels que le secteur juridique et fiscal, l'administration publique ou le secteur bancaire et financier, mais aussi le secteur de la santé, en raison du caractère contraignant des décisions prises.

Voici quelques clients bien connus de sproof sign, dont les exigences en matière de sécurité et de conformité sont les plus élevées, qui nous parlent de leurs cas d'utilisation de la signature qualifiée :

Bank Gutmann (banque) Binder Grösswang (cabinet d'avocats) Kyocera (entreprise) Federal Accounting Agency (administration publique) Teleclinic (soins de santé).

Comment reconnaître une signature électronique qualifiée ? Vérifiabilité et vérification.

Il existe plusieurs moyens de vérifier la validité des signatures apposées (les vôtres mais aussi celles des signatures obtenues).

1. vérifier la validité de la SEQ directement avec l'outil de signature électronique.

Avec certaines plateformes, comme sproof sign, la vérification de la signature est directement intégrée. Cela permet de vérifier directement les critères de qualité suivants d'une signature électronique qualifiée. Vous pouvez voir ici comment valider les signatures électroniques directement dans sproof sign.

Certificat d'un prestataire de services de confiance : La signature est basée sur un certificat délivré par un prestataire de services de confiance reconnu. Ce certificat confirme l'identité du signataire et la validité de la signature.

Sceau de vérification et horodatage : La signature est souvent accompagnée d'un sceau de vérification qui contient des informations supplémentaires sur la signature. Un horodatage indique la date de création de la signature.

Caractères visibles : Dans certains cas, la signature électronique qualifiée peut être indiquée visuellement dans le document, par exemple par un champ de signature spécial.

Référence à des dispositions légales : Dans le document ou dans la communication qui l'accompagne, il est fait référence à la reconnaissance juridique de la signature électronique qualifiée conformément aux lois et règlements applicables.

2. vérifiez les SEQ dans Acrobat Reader

3. Essai de la SEQ à RTR

Avantages de la signature qualifiée pour les entreprises européennes

Il est facile d'intégrer les signatures électroniques qualifiées dans vos processus d'entreprise. Les plateformes de signature conviviales d'une source unique sont spécialisées dans la création et la gestion des signatures numériques. Vous pouvez signer en ligne des contrats internes et externes en toute sécurité et les partager avec vos clients, vos partenaires et les autorités de réglementation.

1. une sécurité renforcée : SEQ offre un niveau de sécurité élevé et minimise le risque de falsification ou d'accès non autorisé.

2. juridiquement contraignant : Les documents signés avec une SEQ ont le même statut juridique que leurs homologues sur papier et sont donc exécutoires.

3. des économies de temps et d'argent : dites adieu à l'impression, à la numérisation et à l'envoi de documents par la poste. Les SEQ accélèrent les processus et réduisent les coûts d'exploitation.

4. l'impact sur l'environnement : L'introduction de SEQ contribue à un fonctionnement sans papier et réduit votre empreinte écologique. Selon une étude récente et non publiée de Swisscom Trust Services AG , les signatures numériques ne génèrent que 0,001 kg de CO2 par contrat. Par rapport à la signature humide (0,087 kg de CO2 par contrat), le total des émissions nuisibles au climat peut être réduit d'un facteur 50.

5. Reconnaissance mondiale : Le SEQ est reconnu dans toute l'Union européenne et dans de nombreux autres pays, ce qui simplifie les transactions transfrontalières.

5 questions cruciales lors de la sélection d'une plateforme de signature (SEQ)

Les plateformes européennes de signature électronique se sont surtout spécialisées dans les signatures électroniques qualifiées. Pour plus d'engagement et de sécurité dans les décisions critiques dans l'espace juridique européen.

Les décideurs de votre entreprise doivent se poser les questions suivantes lorsqu'il s'agit d'introduire la signature électronique qualifiée.

1. L'identification SEQ est-elle incluse dans la licence ?

Une option d'identification simple garantit un démarrage en douceur avec la signature qualifiée. sproof sign travaille avec des partenaires fiables et propose sa propre signature électronique qualifiée directement dans l'application.

Le fournisseur d'eID est profondément intégré, ce qui permet d'utiliser de nombreuses fonctions importantes telles que la signature de plusieurs documents en quelques clics (signature par lot).

2. D'autres fournisseurs d'eID sont-ils intégrés ?

Lorsqu'un document sensible doit être qualifié par des partenaires commerciaux, le fait de disposer d'identifiants existants auprès de prestataires de services fiduciaires tels que ID Austria, D-Trust ou le SEQ de Swisscom, directement disponibles pour la sélection, représente un gain de temps considérable.

3. Les membres de l'équipe peuvent-ils être équipés en option de SEQ ?

L'administrateur d'un plan doit pouvoir équiper les membres de l'équipe d'une identification et d'une signature électronique qualifiée selon les besoins. sproof sign est particulièrement flexible à cet égard et la gestion des droits est possible directement dans la plateforme.

4. La vérification des signatures par le SEQ est-elle directement intégrée ?

Vous gagnez beaucoup de temps si vous et les affiliés de votre régime pouvez vérifier directement la validité juridique des signatures émises et obtenues.

5. Est-il possible de télécharger un rapport d'audit ?

Une fois le processus de signature et d'approbation terminé, un rapport d'audit permet une transparence maximale.

Conclusion : Il est temps. Signez vos documents légalement avec la signature électronique qualifiée.

Dans un monde dominé par la numérisation, les signatures électroniques qualifiées sont un signe de progrès technologique et d'innovation juridique.

Alors que vous vous apprêtez à entrer dans le monde de la signature électronique qualifiée, n'oubliez pas que l'adoption de cette technologie transformatrice n'est pas seulement un pas vers l'efficacité, mais aussi un engagement en faveur d'un avenir plus durable et plus respectueux de l'environnement.