Comment signer vos contrats numériquement et garantir leur validité juridique

La confusion règne toujours : Différents termes, souvent très similaires, tels que forme écrite, écrit, absence de forme, écriture, sont source de confusion lorsqu'il s'agit de traiter des contrats. C'est pourquoi, malheureusement, les gens ont encore souvent recours à la plume, au papier et aux lourdes voies postales lorsqu'il y a quelque chose à signer.

L'article suivant est consacré aux contrats.

Dans cet article, nous allons préciser pour quels cas d'utilisation la signature numérique est juridiquement valable à 100 % et quelle est la valeur probante et la traçabilité les plus élevées qui puissent être garanties. Petit "spoiler" : Il n'y a que très peu de cas exceptionnels où la signature électronique n'est pas autorisée. Sinon, le processus de signature numérique "l'emporte" sur la signature analogique dans tous les cas en raison de l'infalsifiabilité technique et de la valeur probante la plus élevée.

Quelle est la fonction des contrats?

En signant un contrat, toutes les parties concernées acceptent les conditions et les obligations énoncées dans le contrat. La signature d'un contrat garantit que toutes les parties au contrat remplissent leurs obligations et que leurs droits et intérêts sont protégés. En outre, en cas de conflit, un document signé peut servir de preuve et aider à tenir bon devant un tribunal. Le moyen le plus efficace de signer un contrat est de le faire sous forme numérique.

Qu'il s'agisse d'un contrat analogique ou numérique: Que signifie l'absence de forme pour les contrats?

Dans les pays européens, les contrats sont généralement valables sans forme prescrite. Cela signifie qu'il n'existe aucune réglementation concernant la manière dont les contrats doivent être signés. Par exemple, la forme électronique, écrite ou même orale est autorisée (cf. article 883 ABG). En fin de compte, les parties contractantes peuvent elles-mêmes convenir d'un type de signature spécifique.

Pour les contrats informels, il n'y a pas d'exigences légales sur la manière de signer, mais pour de nombreux objectifs commerciaux, la prudence est de mise ! Il serait erroné de signer des accords importants qui ne sont soumis à aucune exigence de forme avec une norme de signature électronique faible. Dans le cas de contrats comportant des montants de négociation élevés ou des risques de responsabilité importants, il convient d'utiliser une norme de signature électronique élevée.

Certains contrats requièrent la forme écrite en vertu de la loi.

Pour certains types de contrats, la protection de l'une des parties contractantes revêt une importance particulière, raison pour laquelle la forme écrite est exigée par la loi. En termes juridiques, il s'agit de la forme écrite. Pour que la forme écrite soit respectée, la signature manuscrite des deux parties contractantes est exigée par la loi. En Autriche, la forme écrite est régie par l'article 886 ABGB et en Allemagne par l'article 126, paragraphe 1, du BGB.

Voici la bonne nouvelle ancrée dans la loi : Selon le § 126a BGB (DE), la forme écrite légalement requise peut être remplacée par la forme électronique, sauf disposition légale contraire. De manière générale, le règlement eIDAS, en vigueur dans toute l'Europe depuis 2016, régit les exigences techniques et de contenu pour les signatures électroniques.

La forme écrite peut être remplacée par la forme électronique, sauf disposition contraire de la loi.

Si la "forme écrite" est spécifiquement requise, la signature électronique qualifiée (SEQ) peut être utilisée pour une signature conforme à la loi.

La signature électronique qualifiée (SEQ) peut être utilisée pour une signature conforme à la loi. Il est donc important de comprendre que les termes "forme écrite" ou "écrit", qui tendent à impliquer l'écriture manuelle et le papier, n'excluent en aucun cas les méthodes numériques. La signature numérique peut être à 100 % équivalente à l'"écriture manuscrite".

Le dernier testament. Dans de rares cas, seule une "signature humide" suffit.

Il n'est nécessaire d'appliquer une signature manuscrite pour la conclusion de contrats et la signature de documents que si cela est expressément ( !) requis par une disposition légale ou une disposition contractuelle entre les parties.

Outre certains documents relevant du droit des successions, tels que les testaments (qui doivent même être écrits à la main) et certains autres actes notariés, il existe quelques exemples marquants de types de documents, notamment dans le domaine des ressources humaines, qui ne peuvent légalement être signés qu'à la main.

La signature manuscrite est obligatoire pour la conclusion de contrats et la signature de documents.

Un exemple est la résiliation d'un contrat de travail avec préavis ou convention de rupture § 623 BGB en droit allemand ( !). Dans ce cas, aucune forme de signature électronique ne peut remplacer la forme écrite, car la forme électronique est expressément exclue par la loi en vertu du § 623 BGB.

La politique allemande en matière de numérisation a récemment fait l'objet d'un retour en arrière important qui a donné lieu à des discussions controversées.

Un important pas en arrière dans la politique allemande de numérisation a récemment fait l'objet d'une discussion controversée dans de nombreux médias. Depuis 1995, les employeurs allemands sont tenus, en vertu de la loi sur la vérification (NachwG), de consigner par écrit les conditions contractuelles les plus importantes et de les remettre à l'employé pour qu'il les signe : La transcription des conditions essentielles d'emploi (§2 NachwG). Bien que la directive européenne (règlement eIDAS) autorise la transmission électronique, il n'est pas permis en Allemagne de fournir une preuve des conditions essentielles du contrat sous forme électronique. Même une signature électronique qualifiée ne répond pas aux exigences de la Nachweisgesetz.

Notre évaluation personnelle : Ce ne sera qu'une question de temps pour que les offensives de numérisation, particulièrement nécessaires dans le domaine des ressources humaines, influencent aussi positivement la législation et que, très bientôt, le droit de la preuve soit également à nouveau adapté.

De plus, même pour ce cas particulier, il existe déjà des "solutions de contournement" pour limiter autant que possible la quantité de papier et le temps passé et pour réduire au minimum les perturbations des médias. Cela fonctionne, par exemple, grâce à des documents supplémentaires qui sont signés de manière analogue conformément à la loi, mais une copie numérique est toujours gérée et stockée de manière centralisée dans l'archive numérique.

Les documents sont signés de manière analogue conformément à la loi.

Aucun risque : Signez numériquement et conformément à l'exigence formelle requise. <indépendamment du="" fait="" qu'il="" s'agisse="" d'un="" contrat="" analogique="" ou="" numérique,="" la="" législation="" nationale="" régit="" en="" premier="" lieu="" question="" de="" savoir="" si="" et="" comment="" un="" est="" soumis="" à="" une="" exigence="" formelle.="" fois="" que="" vous="" avez="" pris="" connaissance="" décidé="" d'emprunter="" voie="" qui="" gagner="" temps,="" le="" règlement="" eidas="" (identification="" électronique,="" authentification="" services="" confiance)="" entre="" vigueur="" dans="" tous="" les="" États="" membres="" l'ue="" cee="" tant="" cadre="" valide.="" ce="" juridique="" devrait="" favoriser="" transformation="" numérique="" toute="" l'europe,="" permettre="" des="" processus="" commerciaux="" sans="" rupture="" média="" électroniques="" sécurisés="" 28="" marchés="" individuels.="" <une="" grande="" partie="" l'eidas="" réglemente="" thèmes="" l'identité="" sécurisée="" signature="" électronique="" sécurisée.="" ainsi,="" si,="" comme="" nous="" l'avons="" déjà="" mentionné,="" n'est="" pas="" exclue="" par="" lois="" nationales,="" contrats="" peuvent="" être="" signés="" conformément="" aux="" directives="" l'eidas.="" distingue="" essentiellement="" trois="" types="" signatures="" :="" simples,="" avancées="" qualifiées.="" il="" important="" pour="" opérateurs="" d'avoir="" bonne="" vue="" d'ensemble="" contractuels="" l'entreprise="" afin="" décider="" quelle="" norme="" quel="" contractuel.<="" p="">¨NBSP;

En détail, nous vous recommandons d'utiliser la norme eIDAS.

En détail, nous vous recommandons de lire notre article de synthèse sur les normes de signature. En combinaison avec cet article, vous serez en mesure de décider lequel de vos contrats vous devriez signer avec quelle norme.

</indépendamment>

Voici un exemple courant de signature non valide d'un point de vue juridique:

Il s'agit d'un exemple de courrier électronique.

Exemple de courrier électronique : Les décisions qui sont exécutées sous forme de texte dans un courrier sont soumises à la forme écrite pour être juridiquement valables. Cela signifie qu'une signature écrite doit être apposée par toutes les parties au contrat. Dans ce cas, il arrive souvent que des signatures numériques insuffisantes soient apposées. Les procédures suivantes ne sont pas juridiquement valables:

Les procédures suivantes ne sont pas juridiquement valables

• Imprimer, signer, scanner à nouveau, envoyer (rupture de média).
• Mise en place d'une image de la signature sur le document électronique (signature électronique simple)

Seule la signature électronique qualifiée serait la méthode juridiquement valide dans ce cas.

La signature électronique qualifiée serait la méthode juridiquement valide dans ce cas.

Conclusion

<malgré les="" offensives="" de="" numérisation="" et="" nouvelles="" méthodes="" dématérialisation="" des="" affaires,="" nous="" sommes="" convaincus="" que="" la="" signature="" sera="" toujours="" un="" élément="" essentiel="" décisions="" approbations="" toutes="" sortes.="" c'est="" pourquoi="" il="" est="" indispensable,="" en="" particulier="" dans="" le="" secteur="" professionnel,="" savoir="" sécurité="" conformité="" sont="" garanties.<br="">

C'est là que se trouve la clé du succès de la signature électronique.