10 Kriterien, die Sie bei der Wahl eines Anbieters für (qualifizierte) elektronische Signaturen beachten müssen

#1 Der Anbieter Ihres Vertrauens bietet Ihnen maximale Flexibilität

a) Sie können überall unterschreiben, wo es Internet gibt

Cloud sei Dank. Mit sproof sign können Sie Ihre Dokumente schnell und effizient von jedem Ort aus unterschreiben, an dem es Internet gibt. Ganz egal, ob Sie dafür einen Laptop, ein Smartphone, ein Tablet oder auch einen Standrechner benutzen. So sparen Sie wertvolle Zeit bei der Erledigung Ihrer restlichen Aufgaben.

b) Alle gängigen E-Signatur-Standards werden unterstützt

QES, FES, EES – nie gehört? Kein Problem, in dieser Übersicht erfahren Sie schnell und kompakt alles, was Sie über die verschiedenen E-Signatur-Standards wissen müssen. sproof sign spezialisiert sich auf die fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) und die qualifizierte elektronische Signatur (QES), um Ihnen die beste Mischung aus größtmöglicher Flexibilität und Rechtsverbindlichkeit zu ermöglichen.

c) Mehrere Dokumente können mit nur einer einzigen Freigabe signiert werden

Stapelsignatur heißt das Zauberwort – und ist eines der beliebtesten Features von sproof sign. Diese Funktion ermöglicht es, mit nur einer einzigen Authentifizierung beliebig viele Dokumente auf einmal digital zu unterschreiben. Einige unserer Kunden zeichnen dadurch beinahe mühelos und mit geringstem Personal- und Zeitaufwand tausende Unterlagen – Monat für Monat!

d) Verschiedene Vertrauensdiensteanbieter werden unterstützt

Wie man auf dem eIDAS Dashboard der Europäischen Union leicht erkennen kann, wächst die Liste der zugelassenen Vertrauensdiensteanbieter stetig. Dies hat zur Folge, dass man sich bei verschiedenen Signaturlösungen unter Umständen erneut ausweisen und identifizieren muss, wenn verschiedene Trust Service Provider verwendet werden. sproof sign unterstützt bereits eine Vielzahl von Qualified Trust Service Providern und ermöglicht damit “echtes” grenzüberschreitendes digitales Signieren. Neue Anbieter werden laufend hinzugefügt. Ihr bevorzugter Vertrauensdiensteanbieter wird noch nicht unterstützt? Kein Problem, kontaktieren Sie uns doch einfach !

#2 Die Lösung ihrer Wahl ist selbsterklärend

Höchste Benutzerfreundlichkeit ist Ehrensache – wir bei sproof haben nur ein Ziel: Das Signatur-Tool mit der besten Usability am (europäischen) Markt zu entwickeln. Ihre Zeit ist wertvoll (Ihre Nerven auch), mit sproof sign können Sie Ihre Dokumente mit nur wenigen Klicks schnell und einfach unterschreiben, ohne sich mit komplizierten und verwirrenden Benutzeroberflächen auseinandersetzen zu müssen. Überzeugen Sie sich selbst – am besten jetzt sofort, und das völlig kostenlos.

#3 Signieren im Team ist selbstverständlich (möglich)

Egal ob intern, oder extern – sproof sign ermöglicht es ganz einfach, Unterschriften von mehreren Personen einzuholen und Erinnerungen zum Unterschreiben zu verschicken. Das kann in einer definierten Reihenfolge passieren, es können aber auch einfach mehrere Personen gleichzeitig ein Dokument unterschreiben. Ganz egal, wie Ihr Workflow aussieht, mit der elektronischen Unterschrift beschleunigen Sie Ihre Signaturprozesse auf Lichtgeschwindigkeit (zumindest beinahe)!

Es sind die kleinen Dinge, die uns das Arbeitsleben erleichtern. So schreibt beispielsweise Alissa in ihrer Bewertung auf OMR Reviews auf die Frage, welche Probleme sie mit sproof sign löst, unter anderem, Zitat:

#5 Die Grenzen (wo Ihre Dokumente unterschrieben werden) setzen nur Sie selbst

Compliance-Sorgen waren gestern. sproof sign ist vollständig eIDAS-konform und entspricht der FDA 21 CFR Part 11. Zweitere ist ein Code of Federal Regulations, welcher die Vorschriften der United States Food and Drug Administration (FDA) zu elektronischen Aufzeichnungen und elektronischen Signaturen (ERES) festlegt. Darüber hinaus ist es möglich, auch Signaturen gemäß dem Schweizer Zert-ES für rechtsverbindliche digitale Signaturen in der Schweiz zu erstellen. Damit steht dem weltweiten Einholen von Unterschriften nichts mehr im Weg!

#6 Umfassender Datenschutz ist Teil der digitalen DNA

Die sichere Handhabung Ihrer wichtigsten Daten ist unser oberstes Gebot. Alle Informationen werden ausschließlich auf ISO-zertifizierten europäischen Servern gespeichert und 100 % DSGVO-konform verarbeitet. Außerdem können Sie bei sproof sign selbst festlegen, nach welchem Zeitraum Ihre final unterzeichneten Dokumente automatisch gelöscht werden sollen.

Darüber hinaus setzen wir intern bei sproof auf strenge technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) zur Sicherung der Daten und Privatsphäre unserer Kunden.

#7 Vernetzung ist alles, vor allem wenn es um digitale Werkzeuge für die tägliche Arbeit geht

Daher bietet sproof sign von Haus aus fertige Integrationen für die wichtigsten Office-Anwendungen, wie beispielsweise Microsoft Teams, Microsoft Word oder Google Workspace (Google Drive), aber auch branchenspezifische Lösungen wie ADVOKAT und DATEV werden unterstützt. Die Unterstützung von Zapier und eine eigene API ermöglichen darüber hinaus die Integration in nahezu jede bestehende Anwendung oder Workflow. Mit unserem flexiblen Integrationssupport stehen wir Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite.

#8 Über Geld (Kosten) spricht man – ganz offen und transparent

Wir ersparen Ihnen so einiges. sproof sign bietet eine absolut transparente Preisstruktur , die sich ganz individuell den Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst. Dadurch sparen Sie nicht nur bis zu 90 % Kosten gegenüber handschriftlichen Signaturen, Sie können damit auch den größtmöglichen Nutzen aus dieser Anschaffung ziehen. Die private Nutzung ist übrigens völlig kostenlos!