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Die ideale e-Signatur für Hochschulen

100% rechtsgültig signieren

100% DSGVO-konforme Weblösung

Messbare Beschleunigung aller Freigabeprozesse

Höchster e-Signaturstandard - Made in Europe

Sofort startklar, kein Setup oder Installation notwendig

Maximal schnell und effizient

Blitzschnell in Ihrer IT-Infrastruktur integriert, wird alle die Interaktion mit Studierenden sowie in die internen Verwaltung messbar beschleunigt.

Höchste Sicherheit & Konformität

sproof sign entspricht lückenlos den hohen europäischen Richtlinien (eIDAS-Verordnung) für elektronisches Signieren.

Garantierter Datenschutz

Alle Dienste werden innerhalb der EU und ohne Beteiligung von Drittländern gehostet (kein US-Bezug). Höchster Datenschutz ist bei uns kein Add-On.

Diese Top-Bildungsstätten mit höchstem Anspruch an Sicherheit & Konformität haben sich die selben Fragen gestellt und sich für sproof sign entschieden.

Die All-In-One e-Signatur.
Made in Europe for Europe.

Einfachster Start ohne Setup

Ohne IT-Projekt sofort einsatzbereit.

Von überall mit dem Laptop oder Smartphone signieren.

Ab der ersten Signatur messbar Zeit sparen.

In Sekundenschnelle Dokumente signieren

Mit wenigen Klicks Dokumente signieren und ablegen.

Unzählige Dokumente zugleich rechtsgültig signieren.

Alle wichtigen Verträge an einem Ort gesichert & verwaltet.

Der beste All-In-One Signaturworkflow

Unterschriften blitzschnell einholen und Signaturfortschritt kontrollieren

Unterschriftenpositionen, Reihenfolgen und Rollen definieren

Dank Vorlagen- und Formularfunktion Zeit sparen

Für Europa maßgeschneidert

Fortgeschritten oder qualifiziert signieren (höchste Signaturstandards)

Dank eID Schnittstelle grenzenlos rechtsgültige Signaturen einholen

Gültigkeit von Signaturen direkt in der Plattform validieren

100% rechtsgültig & DSGVO-konform

Alle Server in der EU gehostet. Garantiert ohne Drittstaatenbezug

eIDAS und FDA zertifiziert

Eigenen Prüfbericht für jedes Dokument herunterladen

Überzeugen durch Individualisierung & Branding

Einheitliches Design bei Unterschriften für das gesamte Team

Platzierung des Firmenlogos in Ihrer Unterschrift

Individuell gestaltbare Signatur-Profile und Firmenzertifikate

Warum profitieren Universitäten & Bildungseinrichtungen vom digitalisierten Signaturprozess?

Hochschulen und Bildungseinrichtungen sind gefordert, den bürokratischen Aufwand sowohl in der internen Verwaltung als auch an den Schnittstellen zu den Studierenden zu reduzieren. Gerade im Hochschulsektor erfordern die oft fragmentierten und komplexen Organisations- und Verwaltungsstrukturen schlanke Dokumenten- und Signaturprozesse.

sproof sign eignet sich hervorragend für den Einsatz in Verwaltung, Forschung und Lehre und ist in der Lage, den Hochschulalltag durch einen digitalisierten Signaturprozess zu erleichtern. Die Anwendungsfälle sind vielfältig:

  • Immatrikulation
  • Zeugnisse & Bescheide
  • Verwaltungsinterne Verträge
  • Dokumentation von Rechtsgeschäften
  • Ausschreibungsunterlagen & Einkaufsverträge

Neben der messbaren Beschleunigung von Vertragsprozessen sind vor allem höchste Sicherheit, Daten- und Identitätsschutz unser Qualitätsanspruch.
Als 100% europäischer Anbieter haben wir uns auf Organisationen mit höchsten Ansprüchen an Datensicherheit & Compliance fokussiert und bieten eine 100% DSGVO und eIDAS* konforme Lösung.

Mit sproof sign digitalisieren Sie Ihre gesamten Signaturprozesse:
Das bedeutet

  1. erhöhte Prozessgeschwindigkeit
  2. weniger Papier-, Druckaufwand, Logistik
  3. vereinfachte Zusammenarbeit mit Internen und Studierenden.

*Die eIDAS-VO regelt EU-weit die Abwicklung und Gestaltung von elektronischen Signaturprozessen.

Erfahren Sie mehr über die Einführung der e-Signatur in Ihrem Universitätsbetrieb.

Philipp Gernerth, Head of Product & Marketing bei sproof und unser Partner Daniel Nobis, IT-Leiter der renommierten Paracelsus Medizinische Privatuniversität (PMU), zeigen Ihnen in einer kurzweiligen Online-Session, wie Sie dank der Einführung einer e-Signatur-Lösung Ihre Prozesse maßgeblich beschleunigen können.

Die Verwaltung einer Bildungseinrichtung bringt einen Berg von Papierkram mit sich, nicht wahr?

Entdecken Sie das Potenzial elektronischer Signaturen in der Hochschulbildung mit unserem neuesten Whitepaper.

Erfahren Sie mehr:
◾️ Warum es jetzt an der Zeit ist, digitale Signaturen einzuführen
◾️ Der Mehrwert von digitalen Signaturen
◾️ Anwendungsfälle aus der Praxis
◾️ Fallstudie mit einer renommierten Privatuniversität in Salzburg
◾️ Sicherheit und Compliance von digitalen Signaturen

Erleichtern Sie das Leben von Lehrkräften, Mitarbeitern und Studenten. Modernisieren Sie Ihre Institution - jetzt!

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“Sobald sich die Prozesse jedoch in Richtung Behörden, Partner und Kunden richten, kommt die qualifizierte Signatur zum Einsatz. Mit der Lösung von sproof sign können wir die herkömmlichen Prozesse schneller und deutlich unkomplizierter abhandeln.”

Daniel Nobis, IT-Leiter der PMU

Setzen Sie auf europäische Tools. Digitalisieren Sie nachhaltig.

US-Lösungen für die digitale Signatur können eine sichere Haltung von sensiblen Daten niemals garantieren. Wir erleichtern Ihnen selbstbewusst den Vergleich mit der (US-) Konkurrenz.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich sproof sign mit meinem Unternehmen kostenlos testen?

Warum sollten Unternehmen auf europäische Tools setzen?

Welche Rechts-, Sicherheits- und Compliancebestimmungen erfüllt sproof sign?

Welche e-Signaturstandards bietet sproof sign für Ihr Unternehmen an?

Wann brauchen Sie eine qualifizierte elektronische (QES) Unterschrift?

Wie funktioniert der Start mit sproof sign vom Einzelanwender bis hin zum großen Unternehmen?

Kann mit sproof sign ein Team & Signaturkontingent selbstständig verwaltet werden?

Wie erhalten Sie eine qualifizierte elektronische Signatur bei sproof sign?

Kann in sproof sign ein Unternehmens-Branding inkl. Firmenstempel und Zertifikat eingebunden werden?

Warum sproof sign?Höchste Sicherheit und Konformität gepaart mit einer “All-in-One”-Funktionalität machen sproof sign zur europäischen Top-Alternative auf dem Markt der e-Signatur-Plattformen. Zu 100% in Europa entwickelt und gehostet.
sproof sign ist in Q3 und Q4 2023 sowie Q1 2024 der am besten und am häufigsten bewertete Anbieter in der Kategorie “e-Signatur” auf der unabhängigen Bewertungsplattform OMR Reviews.