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Die digitale Signatur
im Krankenhaus

100% rechtsgültig signieren

100% DSGVO-konforme Weblösung

Messbare Beschleunigung aller Freigabeprozesse

Höchster eSignaturstandard - Made in Europe

Sofort startklar, kein Setup oder Installation notwendig

Maximal schnell und effizient

Unsere Signaturlösung ist blitzschnell in jeder IT-Infrastruktur integriert. Dank der einfachsten Oberfläche braucht es keinerlei Schulung für Ihr Team, Externe oder Patient:innen.

Höchste Sicherheit & Konformität

Klinikpersonal, Patient:innen und alle Stakeholder signieren zu 100% rechtsverbindlich. Qualifizierte elektronische Signaturen sind der handschriftlichen Unterschrift gesetzlich gleichgestellt.

Größtmöglicher Datenschutz

Alle Dienste werden innerhalb der EU und ohne Beteiligung von Drittländern gehostet (kein US-Bezug). Der Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten entspricht den höchsten Standards .

Diese Top-Unternehmen mit höchstem Anspruch an Sicherheit & Konformität haben sich die selben Fragen gestellt und sich für sproof sign entschieden.

Die All-In-One eSignatur.
Made in Europe for Europe.

Auf die Gesundheitsbranche spezialisiert.

Für Patientenmanagement, HR, Management & Einkauf.

100% Konformität: eIDAS, DSGVO & ISO 27001 (Server).

Prüfbericht für jedes Dokument verfügbar.

e-Signaturplattform für alle Zwecke

eSignaturen (FES & QES) in ganz Europa online einholen.

Alle wichtigen Verträge an einem Ort gesichert & verwaltet

Eigener Firmenstempel & Zertifikat.

Intelligente Signaturworkflows

Signaturstandard & Reihenfolgen definieren.

Signaturpositionen & Formularfelder gestalten.

Signaturfortschritt & Erinnerungsfunktion.

Hochsichere & schnelle Cloud

Dokumente signieren und verschlüsselt ablegen.

100% DSGVO-konform. Kein US-Bezug.

Jederzeit verfügbar: Per PC, Tablet & Smartphone.

Plan-Verwaltung & Support

Lizenz und Signaturkontingent intuitiv gestalten.

SSO-Zugang für das ganze Unternehmen.

Persönlicher Ansprechpartner & Support.

Einfachster Start ohne Programmieraufwand

Ohne IT-Projekt sofort einsatzbereit.

Eigenes Schulungsportal für Teammitglieder.

Direkter Support rund um die Uhr.

Warum profitieren Krankhausorganisationen vom digitalisierten Signaturprozess?

Ein Krankenhaus ist eine Gesundheitseinrichtung zum Wohle der Menschen. Darüber hinaus ist es aber auch ein komplexes Unternehmen mit unzähligen internen und externen Prozessen. Dabei ist im DACH-Raum ist ein Paradigmenwechsel zu beobachten:
“E-Health” wird zunehmend als Chance begriffen. Die sichere Übertragung und Speicherung personenbezogener Daten in digitalen Ökosystemen wird als Chance gesehen, um zukunftssicher und wettbewerbsfähig zu sein.
Per Gesetz (Stichwort: Krankenhauszukunftsgesetz) sind alle Häuser angehalten, die digitale Transformation zugunsten von Sicherheit & Effizienz voranzutreiben.


Das Signieren von Dokumenten und Verträgen ist ein wesentlicher Teilschritt in fast allen Prozessen.
  • Patientenmanagement: Einwilligungserklärungen, Behandlungsverträge, Aufnahmen, Entlassungen z.B. über ein digitales Patientenportal.
  • Interne Prozesse (HR, Management): Personalverträge, Zeugnisse, Beschlüsse, Gesellschaftsverträge etc.
  • Einkauf: Kaufverträge, Leihverträge, Übernahmen, Lieferscheine etc.

Mit sproof sign digitalisieren Sie alle Unterschriftsprozesse. Das bedeutet:

  1. erhöhte Prozessgeschwindigkeit,
  2. weniger Papier-, Druckaufwand, Logistik,
  3. vereinfachte Zusammenarbeit mit Externen und Patient:innen.

Als 100% europäischer Anbieter haben wir uns auf Organisationen mit höchsten Ansprüchen an Datensicherheit & Compliance fokussiert und bieten eine 100% DSGVO und eIDAS* konforme Lösung.
*Die eIDAS regelt EU-weit die Abwicklung und Gestaltung von elektronischen Signaturprozesse.

“Sobald sich die Prozesse jedoch in Richtung Behörden, Partner und Kunden richten, kommt die qualifizierte Signatur zum Einsatz. Mit der Lösung von sproof sign können wir die herkömmlichen Prozesse schneller und deutlich unkomplizierter abhandeln.” Daniel Nobis, IT-Leiter der PMU.

"Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht."

Ingrid Putzhammer, Vice President Global HR, Sony DADC

Nur die qualifizierte digitale Unterschrift ist der handschriftlichen zu 100% gleichgestellt. Die Aktivierung der eigenen qualifizierten Signatur dauert einmalig 10 Minuten und wird angeleitet. Noch mehr intelligente Features vereinfachen Ihren Unterschriftenworkflow zusätzlich.

Ausgezeichnete E-Signatur-Plattform. Für ausgezeichnete Kunden.

“Eine unkomplizierte Lösung mit erheblicher Wirkung!”Adna, DAMM & BIERBAUM Agentur
“Modern, Intuitiv und enorme Hilfe im Arbeitsalltag”David, Sal Venti d.o.o.
“Sproof sign ist ein Konkurrent auf Augenhöhe mit DocuSign.Bettina, Audible GmbH
“Sproof Sign - Die Zukunft des Unterzeichnungsprozesses!”Hanna, KoRo Handels GmbH
“Sichere und Rechtsverbindliche Digitale Unterschriften mit Sproof Sign.”Jan, Markenzeichen Agentur
“Unterschreiben von Verträgen mühelos und sicher!”Manuela, Agentur ID GmbH
Sofort startklar. Keine Installation erforderlich.

sproof sign ist eine zu 100 % DSGVO Web-Anwendung. Dabei ist die Cloud in kürzester Zeit in Ihrer IT-Landschaft integriert. Wir sind bekannt für unsere hohe Flexibilität und den besten Support.

Jetzt starten
Einfache API-Schnittstelle & Benutzerverwaltung.

Steuern und timen Sie Ihre Unterschriftprozesse und verwalten sie dabei Ihr Team selbstständig. Die simple API ermöglicht eine problemlose Integration in die bestehende IT-Infrastruktur.

API Dokumentation
Dank Integration in gewohntem Umfeld signieren.

sproof sign ist in den wichtigsten Tool integriert und ermöglicht Ihnen somit schlanke Signaturworkflows und Freigabeprozesse.

Mehr erfahren
Leider Nein!
Setzen Sie auf Europa.

US-Lösungen für die digitale Signatur können eine sichere Haltung von sensiblen Daten niemals garantieren. Wir erleichtern Ihnen selbstbewusst den Vergleich mit der (US-) Konkurrenz.

Kann ich sproof sign mit meinem Unternehmen kostenlos testen?

Warum sollten Unternehmen auf europäische Tools setzen?

Welche Rechts-, Sicherheits- und Compliancebestimmungen erfüllt sproof sign?

Welche e-Signaturstandards bietet sproof sign für Ihr Unternehmen an?

Wann brauchen Sie eine qualifizierte elektronische (QES) Unterschrift?

Wie funktioniert der Start mit sproof sign vom Einzelanwender bis hin zum großen Unternehmen?

Kann mit sproof sign ein Team & Signaturkontingent selbstständig verwaltet werden?

Wie erhalten Sie eine qualifizierte elektronische Signatur bei sproof sign?

Kann in sproof sign ein Unternehmens-Branding inkl. Firmenstempel und Zertifikat eingebunden werden?

Warum sproof sign?Höchste Sicherheit und Konformität gepaart mit einer "All-in-One"-Funktionalität machen sproof sign zur besten europäischen Alternative auf dem Markt der E-Signatur-Plattform. 100% in Europa entwickelt und gehostet.
sproof sign ist derzeit der am besten bewertete E-Signatur-Anbieter auf der unabhängigen Bewertungsplattform OMR Reviews und wurde außerdem von der CRIF GmbH mit dem 'ESG SCORE: A' für Nachhaltigkeit ausgezeichnet.