Kyocera & sproof. Ein kleines Digitalisierungsmärchen.

Wir bei sproof frohlocken in Anbetracht des Trends, dass immer mehr große Unternehmen auf die Dienste von jungen und innovativen Startups zurückgreifen. So ist es im Falle von Kyocera Document Solutions (Linke), einem weltweit führenden Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement. Kyoceras Kunden in Österreich nutzen ab sofort die digitale Unterschriftslösung namens: sproof.

Mit dieser Kooperation wird das digitale Vertragsmanagement von Kyoceras DMS-Lösung um eine sichere und rechtsgültige Unterschriftfunktion für jegliche Art von digitalen Vertragsabschlüssen erweitert. Mit der direkten Einbindung von sproof in den Kyocera Workflow Manager reagiert der Dokumentenmanagement-Experte auf die steigende Nachfrage nach sicheren Signatur-Optionen im DMS-Markt.

In enger Vertriebspartnerschaft gemeinsame Märkte erschließen

Die Möglichkeit, Dokumente konzernweit zu managen und im selben Workflow selbst zu signieren bzw. zur Signatur aussenden zu können bietet vor allem für KMUs aber auch große Konzerne eine konkurrenzlose Gesamtlösung.

Den großen Bedarf solcher All-In-One Konzepte hat in den letzten Jahren auch das Vertriebsteam von Kyocera Österreich immer stärker bemerkt. Nach einem sehr intensiven Prüfverfahren wurde letztendlich sproof als Partner für die Signaturintegration in das eigene DMS System auserwählt.

Für die kommenden Sommerwochen sind intensive Schulungsworkshops geplant, um die neuen Möglichkeiten, welche die digitale Fusion bietet, auch in der Kundenkommunikation bestmöglich anbringen zu können.

Im ersten Workshop mit den Vertriebsteams von Kyocera & sproof wurde das gemeinsame Konzept feinadjustiert und für die unterschiedlichen Use Cases eine gemeinsame Strategie entworfen.

Kyocera Workflow Manager: Für optimierte Dokumenten-Workflows
Der Kyocera Workflow Manager ermöglicht Unternehmen, ihr Dokumenten-Management zu optimieren und so Geschäftsprozesse zu beschleunigen. Die DMS-Lösung ist dabei modular aufgebaut und lässt sich flexibel an die Anforderungen des jeweiligen Unternehmens anpassen. Beispielsweise lassen sich mit der Lösung von Angebot und Rechnung bis hin zu branchenspezifischen Formaten und Prozessen die Arbeitsabläufe verschlanken, Informationen verfügbar machen und schlussendlich die Kosten senken.

„Wie gut Dokumentenprozesse aktuell in Unternehmen organisiert sind, lässt sich daran erkennen, wie viel Zeit täglich für die Suche, Aktualisierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten aufgewendet wird. Je einfacher und schneller das abläuft, desto mehr Zeit bleibt für produktives Arbeiten an Kernaufgaben und Projekten“, so Michael Kalaus von Kyocera. Der Kyocera Workflow Manager automatisiert Abläufe und erlaubt gleichzeitiges Arbeiten. Dabei macht er Vorgänge nachvollziehbarer – und somit kontrollierbar.