Ja, wenn Sie Ihren eigenen Account selbst einrichten, haben Sie die Möglichkeit ein Firmenlogo und Firmenicon zu hinterlegen. Dieses wird z.B. bei Einladungsemails und beim Unterschreiben angezeigt. 

Ja. Die Position der Signatur(en) kann im Prozess der Einladung optional vordefiniert werden. 

Ja, das ist möglich. Bei digitalen Signaturen ist dies jedoch prinzipiell nicht notwendig, da eine digitale Signatur (technisch) immer das gesamte Dokument umfasst.

Wenn Sie eine Einladung zum Unterschreiben erhalten haben, das Dokument aber selbst nicht unterschreiben können oder dürfen, haben Sie die Möglichkeit dieses an eine andere Person weiterzuleiten. Dafür geben Sie die Email-Adresse der Empfänger*innen an.

Ja, Erinnerungsemails können automatisiert verschickt werden. Beim Aussenden einer Einladung kann optional ein Tag angegeben werden bis zu dem unterschrieben werden soll. Wenn bis dahin von einer Person noch keine Unterschrift erfolgt ist, erhält diese eine freundliche Erinnerung per Email. Sie können auch manuell eine erneute Einladung senden.

Ja. Enterprise-Kunden können eigene Zertifikate als Firmensiegel oder für fortgeschrittene Signaturen verwenden.

Ja, direkt beim Einladen kann die Reihenfolge festgelegt werden. Sie können allen Personen gleichzeitig die Möglichkeit zum Unterschreiben geben, mehrere Gruppen definieren oder eine individuelle Reihenfolge festlegen. Sobald alle Personen einer Gruppe unterschrieben haben, wird automatisch die nächste Gruppe eingeladen.

Wenn Sie ein Dokument erhalten, das Sie nicht unterschreiben können oder wollen, können Sie die Unterschrift auch ablehnen und eine kurze Begründung anführen.

Ja. Wenn Ihr PDF-Dokument bereits Formularfelder enthält, können Sie diese in sproof direkt ausfüllen bzw. zum Ausfüllen versenden. Sie können diese Formularfelder zusätzlich auch bearbeiten oder neue Felder anlegen.

Ja, nach der einmaligen Identifikation zur qualifizierten Signatur ist die Verwendung der Stapelsignatur für diese Benutzer*innen möglich. Dokumente können dann auf einen virtuellen Stapel gelegt und gesammelt unterschrieben werden.

Ja, sobald Sie sich kostenlos registriert haben, können Sie eine begrenzte Anzahl an Dokumente verwalten. 

Nein. Wenn ein Dokument digital signiert wurde, können keine Änderungen mehr erfolgen. Diese würden die angebrachten Unterschriften ungültig werden lassen. Zu solchen Änderungen zählt auch das Aufteilen des Dokuments, das Hinzufügen von Seiten, etc. eine Ausnahme ist das Anbringen weiterer digitaler Signaturen; dies ist auch möglich, nachdem schon welche angebracht wurden.

Nein. Sie können eine elektronische Signatur von Externen einholen ohne, dass diese Personen für die Unterschrift zahlen. Die Empfänger*innen müssen auch nicht Premium-Kunde oder angemeldet sein, sondern können das Dokument öffnen und sofort unterschreiben.

Weil Sie gerne effizient arbeiten. Weil Sie Ihre wertvollen Ressourcen anderswo besser gebrauchen können als Dokumente auszudrucken zu unterschrieben und/oder für den Emailversand wieder einzuscannen. Das Motto heißt: Einfach, sicher signieren. 
Dabei ist das digitale Signieren mit sproof nicht nur ressourcenschonend sondern zudem zu 100% rechtsgültig und DSGVO-konform. 

Ein Signaturstil ist eine visuelle Darstellung Ihrer Unterschrift, z.B. ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift oder ein Firmenstempel. Mit sproof können Sie verschiedene Stile anlegen um so sehr schnell Ihre  Unterschrift zu erstellen und anschließend zu verwenden.

Die qualifizierte digitale Signatur ist gesetzlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. Bei Verträgen mit Schriftlichkeitserfordernis sollte deshalb nur die qualifizierte Signatur verwendet werden. 

Ja. Wenn Sie die gleiche Email Adresse verwendet haben, mit der Sie auch einen Account haben, scheint das Dokument automatisch in Ihrem Dashboard auf. Wenn Sie eine andere Email-Adresse verwendet haben, besteht die Möglichkeit mehrere Email-Adressen mit Ihrem Account zu verknüpfen.


Wenn Ihre Empfänger*innen keinen Account haben, dann verlieren Sie durch das Löschen den Zugriff auf das Dokument; ansonsten bleibt das Dokument erhalten. 

Ja. Mit sproof sign erstellte Signaturen sind rechtsgültig. In der EU ist dies in der eIDAS-Verordnung rechtlich eindeutig geregelt. Mit sproof sign erstellte digitale Signaturen entsprechen der eIDAS-Verordnung. Speziell wird auch zwischen fortgeschrittenen digitalen Signaturen und qualifizierten digitalen Signaturen unterschieden. Mit sproof sign können beide erstellt werden. Die qualifizierte digitale Signatur erfordert eine einmalige Identifikation und die erstellten Signaturen sind der handschriftlichen Signatur gleichgestellt.

sproof unterstützt PDF, PDF/A und Word-(DOCX)-Dokumente.

sproof bietet eine schnellere Abwicklung von Unterschriftenprozessen und damit Zeitersparnis; der Workflow ist übersichtlicher und der Ablauf kontrollierbarer. Das Drucken und Einscannen von Dokumenten sowie das zeitintensive Unterschreiben von Dokumenten auf Papier entfällt. Außerdem kann so CO2 gespart werden.

Ja, Ihr Abo wird automatisch erneuert. Sie können ein Abo jederzeit in Ihrem Konto kündigen.

So viele wie Sie möchten (bzw. müssen oder dürfen😉)

Eine Integration in bestehende Workflows ist innerhalb weniger Minuten bis zu wenigen Stunden möglich. Es handelt sich um eine einfache REST API. Die Dokumentation finden Sie auf https://sign.sproof.io/docs/.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Kann ich in sproof ein eigenes Branding vornehmen?

Kann ich ein eigenes Zertifikat zum Unterschreiben verwenden?

Wie lange dauert es, sproof mittels API in bestehende Workflows zu integrieren?

Kann ich das Unterschriftenfeld definieren in dem mein Kontakt unterschreiben muss?

Kann ich ein erhaltenes Dokument auch (unsigniert) zur Unterschrift weiterleiten?

Gibt es die Möglichkeit, meine Kontakte daran zu erinnern zu unterschreiben?

Kann ich eine Reihenfolge festlegen nach der die Unterschriften eingeholt werden?

Kann ich eine Unterschrift ablehnen?

Kann ich mit sproof das Dokument an mehreren Stellen signieren?

Müssen Empfänger*innen meiner Dokumente für die Unterschrift zahlen?

Wie viele Personen kann ich in einem Dokument zum Signieren einladen?

Kann ich ein Dokument mehrfach unterschreiben oder paraphieren?

Kann ich ein eigenes Zertifikat zum Unterschreiben verwenden?

Kann ich Formularfelder verwenden oder anlegen?

Kann ich mehrere Dokumente auf einmal unterschreiben?

Kann ich nach dem Unterzeichnen Änderungen am Dokument vornehmen?

Kann jeder in sproof seine Dokumente verwalten?

Was passiert, wenn ich ein Dokument aussende aber vergessen habe mich anzumelden – kann ich das Dokument in meinen Account verschieben?

Kann ich nach dem Unterzeichnen Änderungen am Dokument vornehmen?

Warum digital statt analog?

Was ist ein Signaturstil?

Wann brauche ich eine qualifizierte digitale Unterschrift?

Welche Dokumentenarten kann ich für die digitale Signatur verwenden?

Welche Vorteile habe ich durch die Verwendung von sproof für die digitale Signatur?

Wann brauche ich eine qualifizierte digitale Unterschrift?

Was passiert, wenn ich ein Dokument lösche - ist es dann auch bei den Empfänger*innen gelöscht?

Sind mit sproof erstelle Signaturen rechtsgültig?

Wird mein Monats-/Jahresabo bei sproof automatisch verlängert?

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