Kontaktní prodej:+43 50 423

Dohoda

Na našich webových stránkách používáme soubory cookie, abychom vám poskytli co nejlepší služby. Kliknutím na tlačítko "Přijmout vše" souhlasíte s používáním všech souborů cookie a s našimi zásadami ochrany osobních údajů.

Nezbytné soubory cookie
Výkonnostní soubory cookie (včetně US-provider)

Správa plánu

V tomto tutoriálu vysvětlíme nastavení "Správa plánu". V závislosti na tom, zda jste správce plánu nebo člen plánu/volný uživatel, zde můžete spravovat různá nastavení, například členy týmu, personalizované značky, tokeny API nebo certifikáty.
Hannah Nopp
Aktualizováno dne 12.06.2024

Reference a další odkazy:

Pokyny krok za krokem

Přístup k nastavení získáte z ovládacího panelu. To provedete kliknutím na Nastavení v levé dolní části postranního panelu. Nastavení správy plánů najdete jako třetí podrubriku v postranním panelu.

Jako správce plánu máte více možností nastavení než členové plánu nebo uživatelé bezplatné verze. Správcem plánu se stanete automaticky, pokud máte placenou licenci sproof sign (User nebo User+). To platí i v případě, že sami nespravujete žádné členy týmu. V takovém případě jste svým vlastním správcem. Graf vlevo ukazuje, která nastavení jsou dostupná pro správce plánu (1) a která nastavení jsou dostupná pro členy plánu a bezplatné uživatele (2).

Administrátoři mají také oprávnění provádět další nastavení pro členy svého týmu s ohledem na e-mailová oznámení v části Obecné > Oznámení. Více informací o tom najdete v modulu Oznámení v Akademii.

Nastavení plánu

V části Nastavení plánu můžete přizpůsobit plán podepisování sproof tak, aby splňoval požadavky vaší organizace. Pozor: Některá z těchto nastavení ovlivňují způsob, jakým členové vašeho týmu používají platformu.

Další nastavení pro váš týmový plán

Zde můžete svůj týmový plán nastavit na pokročilé úrovni. Můžete například určit, že se musí kvalifikovaně podepsat všichni nebo jen někteří členové plánu. Můžete také omezit počet podpisů, provést nastavení PDF a vyžadovat, aby se pozvané kontakty přihlásily do platformy. Všechny možnosti nastavení a příslušné vysvětlivky najdete v grafice.

Nastavení souladu s předpisy FDA a automatický prohlížeč

V nastavení plánu můžete v části Nastavení shody s předpisy FDA nakonfigurovat používání platformy v souladu s předpisy FDA vaší společnosti (1). V části Default viewer email (Výchozí e-mail prohlížeče) můžete také definovat osobu, která bude automaticky přidána jako prohlížeč pro každou pozvánku na dokument v plánu (2).

Licence a tým

Jako správce plánu můžete spravovat svou licenci, kvótu podpisů a členy týmu v části Správa plánu > Licence a tým. K tomuto tématu existuje samostatný modul Akademie, který najdete zde: Správa členů a podpisové kvóty .

Certifikáty

V části Správa plánu > Certifikáty můžete nahrát vlastní certifikáty, které můžete použít místo standardního certifikátu sproof sign nebo kvalifikovaných certifikátů.

  1. Můžete nahrát buď firemní pečeti, nebo individuální certifikáty: Firemní pečetě se používají pro všechny pokročilé elektronické podpisy (AES) místo standardního certifikátu sproof. Individuální certifikáty obsahují předdefinovaný obraz podpisu a mohou je používat určití členové vašeho plánu. Zobrazují se jako další styl podpisu.
  2. Zde si můžete prohlédnout seznam uložených certifikátů. Certifikáty můžete přidávat, upravovat, odstraňovat a sdílet s vybranými osobami. Výchozí certifikát sproof nelze upravit ani odstranit.
  3. Společnost sproof sign nabízí individuální certifikáty vyhovující standardu eIDAS, které si můžete zakoupit. Pro více informací kontaktujte náš obchodní tým.

Tokeny API

Tokeny API můžete spravovat v části Správa plánu > Tokeny API. Další informace o používání tokenů API naleznete v naší podrobné dokumentaci pro vývojáře .

Branding

Jako správce můžete zobrazit uživatelské rozhraní sproof sign v barvách své společnosti, přidat své logo a nastavit obrázek na pozadí přihlašovací obrazovky/odesílání dokumentů v části Správa plánu > Branding. Tato nastavení můžete použít také na e-maily odesílané pomocí sproof. Více informací o personalizovaných uživatelských rozhraních najdete v příslušném modulu Akademie Možnosti brandingu .