Създаване и използване на шаблони

Инструкции стъпка по стъпка

В този урок ще ви покажем как да създавате и използвате шаблони.

Създаване на шаблони

Отворете документ в изгледа на редактора. Можете да запазите документа като шаблон по всяко време в раздела " Запазване на шаблон" вдясно.

Преди да запазите документа като шаблон, можете да поставите две полета на формуляра, например. За да използвате функциите на формуляра, ще намерите отделен модул в описанието.

След като сте направили всички настройки, можете да запазите документа като "шаблон" в раздела вдясно.

Инструкции стъпка по стъпка

В този урок ще ви покажем как да създавате и използвате шаблони.

Създаване на шаблони

Отворете документ в изгледа на редактора. Можете да запазите документа като шаблон по всяко време в раздела " Запазване на шаблон" вдясно.

Преди да запазите документа като шаблон, можете да поставите две полета на формуляра, например. За да използвате функциите на формуляра, ще намерите отделен модул в описанието.

След като сте направили всички настройки, можете да запазите документа като "шаблон" в раздела вдясно.

Можете също така да запазите документ като шаблон директно в Информационното табло. За да направите това, щракнете върху трите точки вдясно и след това върху "Запази като шаблон".

И в двата случая ще бъде създаден нов шаблон на документ в таблото за управление вляво под Шаблони.

Можете също така да запазите документ като шаблон директно в Информационното табло. За да направите това, щракнете върху трите точки вдясно и след това върху "Запази като шаблон".

И в двата случая ще бъде създаден нов шаблон на документ в таблото за управление вляво под Шаблони.

Създаване на нов документ от шаблон

За да използвате шаблон, преминете към изгледа "Шаблони" вляво. Тук ще намерите всички шаблони, които вече сте запазили. Просто щракнете върху запазен шаблон, за да го отворите в изгледа "Редактор".

Когато отворите шаблон, можете да създадете нов документ от шаблона в горната част или в лентата вдясно. Това означава, че създавате копие на шаблона, което се запазва като нов документ в раздела Документи като чернова, без да променяте оригиналния шаблон. Можете да редактирате и подпишете този документ както обикновено или да го запазите отново като шаблон.

Като щракнете върху трите точки за действие вдясно, можете да изтриете шаблона, а също така да създадете и отворите нов документ директно от шаблона.

Създаване на нов документ от шаблон

За да използвате шаблон, преминете към изгледа "Шаблони" вляво. Тук ще намерите всички шаблони, които вече сте запазили. Просто щракнете върху запазен шаблон, за да го отворите в изгледа "Редактор".

Когато отворите шаблон, можете да създадете нов документ от шаблона в горната част или в лентата вдясно. Това означава, че създавате копие на шаблона, което се запазва като нов документ в раздела Документи като чернова, без да променяте оригиналния шаблон. Можете да редактирате и подпишете този документ както обикновено или да го запазите отново като шаблон.

Като щракнете върху трите точки за действие вдясно, можете да изтриете шаблона, а също така да създадете и отворите нов документ директно от шаблона.

Споделяне на връзки: Изпращане на копия на шаблони за подпис.

Отваряне на запазен шаблон. Щракнете върху "Споделяне на връзка ", ако искате да изпратите документа на много хора едновременно като серийно писмо. След това всеки получател ще получи своя собствена версия/копие на документа и можете бързо и лесно да изпращате документи в серия.

Когато щракнете върху "Share link" (Споделяне на връзка), можете да определите позицията на подписа и да дефинирате стандарта на подписа.

На следващата стъпка можете да копирате връзката и да я изпратите на желаните получатели и подписали лица.

Споделяне на връзки: Изпращане на копия на шаблони за подпис.

Отваряне на запазен шаблон. Щракнете върху "Споделяне на връзка ", ако искате да изпратите документа на много хора едновременно като серийно писмо. След това всеки получател ще получи своя собствена версия/копие на документа и можете бързо и лесно да изпращате документи в серия.

Когато щракнете върху "Share link" (Споделяне на връзка), можете да определите позицията на подписа и да дефинирате стандарта на подписа.

На следващата стъпка можете да копирате връзката и да я изпратите на желаните получатели и подписали лица.

След като някой подпише документа, в таблото за управление се появява нов документ със статус "Завършен". За всяко лице, което сте поканили да подпише чрез връзка и което също подпише, се създава нов завършен документ. След това можете и сами да подпишете този документ.

При тази процедура обаче копието на шаблона може да бъде подписано само от едно лице! Ако искате повече от едно лице да се подпише на един и същ документ или да го подпишете сами, можете да го направите, като създадете нов документ въз основа на шаблона.

Забавлявайте се с подписването и изпращането на серийни документи.

След като някой подпише документа, в таблото за управление се появява нов документ със статус "Завършен". За всяко лице, което сте поканили да подпише чрез връзка и което също подпише, се създава нов завършен документ. След това можете и сами да подпишете този документ.

При тази процедура обаче копието на шаблона може да бъде подписано само от едно лице! Ако искате повече от едно лице да се подпише на един и същ документ или да го подпишете сами, можете да го направите, като създадете нов документ въз основа на шаблона.

Забавлявайте се с подписването и изпращането на серийни документи.