Ценим поверителността ви!
Използваме "бисквитки" на нашия уебсайт, за да ви предложим най-доброто изживяване. С натискането на бутона "Приемам и затварям" вие се съгласявате с използването на всички бисквитки съгласно нашата
и нашата . Ако не направите избор, ще бъдат приложени нашите настройки за бисквитки по подразбиране. Можете да промените настройките си по всяко време.Основни бисквитки: Те са необходими за правилното функциониране на уебсайта. Бисквитки на първа страна и на трета страна: Не са задължителни и се задават от нас или от наши подизпълнители. Сесийни и постоянни бисквитки: Изтриват се автоматично при затваряне на браузъра. Постоянните "бисквитки" са "бисквитки", които остават на вашия компютър/устройство за определен период от време след затваряне на браузъра.
В този урок бихме искали да ви покажем как можете да обработвате подписи с помощта на интелигентни работни потоци. Така нареченият работен процес ви помага да картографирате дори сложни процеси на подписване и да ги направите многократно използваеми. Повече за работните потоци можете да намерите в урока Създаване и използване на работни потоци .
Първо, важна информация:
Препратки към видеото и допълнителни връзки:
В този урок бихме искали да ви покажем как можете да обработвате подписи с помощта на интелигентни работни потоци. Така нареченият работен процес ви помага да картографирате дори сложни процеси на подписване и да ги направите многократно използваеми. Повече за работните потоци можете да намерите в урока Създаване и използване на работни потоци .
Веднага след като влезете в системата, имате няколко възможности за качване на един или повече документи в папка с документи. Можете също така да започнете с шаблон, който искате да изпратите за подписване.
Документът или документите се отварят в редакторския изглед на sproof sign. Отворете раздела "Получатели" в дясната страна.
Щракнете върху полето за търсене в дясната странична лента под "Добавяне на получатели". Този урок е за използване на работен поток за получаване на подписи. Можете да научите повече за работните потоци в учебния модул [Създаване и използване на работни потоци](sproofacademyworkflowlink ). За да изберете един от работните потоци, процедирайте по следния начин:
След като сте направили избора си, щракнете върху "Напред".
Преведено с DeepL.com (безплатна версия)
Настройките на избрания работен процес вече са приложени. Въпреки това можете да коригирате настройките си по всяко време. Например можете да добавите повече хора или да премахнете хората, които са запазени в работния процес, от списъка с получатели. Като цяло разполагате със следните възможности:
В настройките на получателя имате следните опции:
Щракнете върху иконата X в горния десен ъгъл, за да се върнете към получателите.
Във втората стъпка можете да поставите заместители на подписи и други полета на формуляра за получателите. Ако вече сте ги дефинирали в работния процес, те ще бъдат приложени автоматично. Важно: Трябва да зададете поне по една позиция за подпис за всеки подписващ.
Размерът и позицията могат да се регулират за всички символи за подпис и полета на формуляра. Щракнете върху зеления X, за да премахнете полето отново. В изгледа на миниатюрите вляво можете да видите на коя страница за кои получатели сте поставили полета за формуляри и заместители на подписи. Малките индикатори имат различен цвят за всяко лице.
Когато приключите с подготовката на документа, щракнете върху "Напред".
В третата стъпка можете да настроите поканата по имейл. Администраторът на вашия план (или вие като администратор) може да сте задали текстове по подразбиране за имейли. Можете да ги персонализирате. Можете да научите повече за това как можете да задавате предварително текстове за имейли като администратор в модула " Опции за брандиране" .
Можете да направите допълнителни настройки в четвъртата и последна стъпка:
Върху него се появява информация, че поканите са изпратени. Ако сте направили промени в избрания работен процес, можете да го актуализирате. За да направите това, щракнете върху зеления бутон "Актуализиране на работния процес".
Веднага след като документът бъде изпратен, можете да проследите напредъка на подписите в документа в раздел "Получатели" и в таблото за управление.
След поканата можете да коригирате настройките за напомняне в документа, да прегледате общите настройки и да добавите допълнителни получатели към документа след това.
Като щракнете върху стрелката (>) до дадено лице, ако то все още не е подписало, можете да редактирате полетата, зададени за това лице, да изпратите отново поканата или да изтриете напълно получателя.