Споразумение
Използваме "бисквитки" на нашия уебсайт, за да ви предоставим възможно най-доброто изживяване. С натискането на бутона "Приемам всичко" вие се съгласявате с използването на всички бисквитки и с нашата политика за поверителност.
Създаване и управление на групи
В този урок бихме искали да ви покажем как да създадете групи в sproof sign, за да улесните допълнително процесите на подписване във вашия екип - Създаване на групи за отделите във вашата компания - Изпращане на документи директно до специални групи от хора - Споделяне на отделни групи с плана на вашата компания
Актуализирано на 15.11.2023
Препратки към видеото и допълнителни връзки:
Инструкции
За да стигнете до групите, щракнете върху раздела Контакти и работни потоци в лявата странична лента. Под главното заглавие щракнете върху раздела "Групи" в следващата стъпка. Тук ще видите всички групи, които сте създали сами или които са били споделени с вас.
Групите са полезен начин за ускоряване на процесите на подписване във вашата компания. Налични са следните опции
- Създаване на група
Ако щракнете върху "Създаване на група", можете да изберете контакти от книгата си с контакти и да ги добавите към нова група. Вие сте собственик на групата. Можете да преименувате групата по всяко време, да добавяте нови контакти и, разбира се, отново да ги изтривате.
- Изпращане на документ на група
Щракнете веднъж върху група и ще бъдете прехвърлени към подробния изглед. Там имате възможност да изпратите документ на тази група. Това означава, че сте се приземили директно в изгледа на редактора и сте добавили избраната група към списъка с получатели. След това, разбира се, можете да направите всички останали настройки за обичайния процес на покана.
- Споделяне на група с екипа
Можете да споделите група с екипа си с едно натискане на бутон. Разбира се, можете да отмените това споделяне по всяко време. Само вие можете също така да изтриете тази група или да промените членовете на групата.
Ако искате да изпратите документ на групата, имате 3 възможности:
- Изпратете нов документ
- Изберете документ от информационното табло
- Изберете документ от шаблоните
Забавлявайте се с изпробването му!