Kateri je kvalificirani elektronski podpis v Evropi (posodobitev 2023)

Kaj je kvalificirani elektronski podpis?

Kvalificirani elektronski podpis, pogosto imenovan QES, je vrsta elektronskega podpisa, ki je v skladu z uredbo eIDAS (Uredba EU št. 910/2014) enakovreden lastnoročnemu podpisu.

Zagotavlja pravno veljaven in proti ponarejanju varen način čezmejnega podpisovanja digitalnih dokumentov ter zagotavlja celovitost in verodostojnost identitete podpisnika.

Za razliko od enostavnih elektronskih podpisov, ki temeljijo na sliki ali besedilu in jih je mogoče zlahka ponarediti, velja QES za varen pred ponarejanjem. Izdaja ga kvalificirani certifikacijski organ, uporablja pa kriptografske tehnike za potrditev identitete podpisnika in zaščito podpisanega dokumenta pred naknadnimi spremembami.

Priporočljiva je previdnost. Zlasti pogodbe z visokim tveganjem odgovornosti ali visoko pogajalsko vrednostjo je treba vsekakor podpisati kvalificirano elektronsko!

Leta 2021 je Zvezno upravno sodišče razglasilo za neveljavno naročilo, ki ga je ÖBB oddal družbi Stadler Rail v ocenjenem znesku 400 milijonov evrov. Razlog. Podpis ni bil kvalificiran v smislu uredbe eIDAS in zato ni bil pravno veljaven. Najbolj spektakularen primer doslej.

Kako deluje kvalificirani elektronski podpis?

Kvalificirani elektronski podpis v bistvu deluje kot digitalni pečat odobritve.

Ko je dokument elektronsko podpisan s kvalificiranim elektronskim podpisom, se ustvari edinstven digitalni prstni odtis, ki je 100-odstotno edinstven in odporen proti ponarejanju tako za dokument kot za vas kot podpisnika.

Ta prstni odtis je v šifrirani obliki priložen dokumentu skupaj z drugimi podatki.

Kakršno koli poseganje v dokument po podpisu bo povzročilo neveljavnost podpisa.

Vendar brez skrbi: tehnično šifriranje poteka za vas nevidno v ozadju.

Želite podrobno izvedeti, kako tehnično deluje kvalificirani elektronski podpis? Potem vam priporočamo naš članek: Kako deluje kvalificirani elektronski podpis?

Kako v aplikaciji deluje kvalificirani elektronski podpis?

Korak 1: Identifikacija pri ponudniku storitev zaupanja (če eID še ni na voljo): Pri številnih platformah za podpisovanje (kot je sproof sign) je identifikacija za kvalificirani elektronski podpis vključena v ponudbo storitev.

**Korak 2: Uporabite kartico z digitalnim podpisom na dokumentu, ki ga želite podpisati:**Naložite dokument, ki ga želite podpisati, in uskladite kartico z digitalnim podpisom.

**Korak 3: Preverjanje pristnosti:**Sprostite kvalificirani podpis z drugim potrditvenim dejavnikom. To pogosto deluje z dodatno aplikacijo ali SMS-sporočilom. To morda poznate iz spletnega bančništva.

Kako pridobiti kvalificirani elektronski podpis? Vaša identifikacija v nekaj minutah.

Vsaka fizična oseba lahko enostavno pridobi kvalificirani elektronski podpis, tako da se identificira pri državno priznanem organu. S tem se ustvari vaša tako imenovana digitalna identiteta, imenovana tudi eID ali eIdentiteta.

Pri tem so vaši biometrični in osebni podatki edinstveno povezani z vašo osebo.

S platformo za podpisovanje, kot je sproof sign, lahko identifikacija poteka neposredno prek video klica in traja približno 10 minut. Izvede jo usposobljeno osebje. Potrebujete le svoj

prejmete svoj digitalni ključ, ki ga lahko od zdaj naprej uporabljate za izvajanje pomembnih digitalnih postopkov, kot je elektronsko podpisovanje dokumentov.

Tako se zaščitite pred zlorabo in krajo identitete na internetu!

Številni nemški državljani že imajo identifikacijsko oznako D-Trust , številni avstrijski državljani pa imajo podpis na mobilnem telefonu ali ID-Austria. S podpisom sproof se lahko obstoječe identifikacije uporabljajo neposredno za QES.

Evropa je zelo zainteresirana, da se z varno digitalno identiteto omogočijo vsi poslovni procesi. Zato obstaja veliko različnih vladnih in nevladnih ponudnikov storitev zaupanja. Več si preberite v tej temeljni študiji .

Podjetje sproof sign je s posebnim vmesnikom že neposredno vključilo številne najpomembnejše evropske ponudnike e-ID. Pregled najdete tukaj →

Pravni temelji kvalificiranega elektronskega podpisa

Kvalificirane elektronske podpise po vsej Evropi ureja uredba eIDAS (št. 910/2014), ki zagotavlja standardiziran pravni okvir po vsej Evropski uniji.

Ta uredba zagotavlja interoperabilnost elektronskih podpisov in zagotavlja njihovo pravno priznavanje.

Kot je navedeno zgoraj, QES uporablja napredne ukrepe šifriranja in avtentikacije za zagotavljanje celovitosti in zaupnosti podpisanih dokumentov.

QES kot alternativa drugim standardom digitalnega podpisa.

V Evropi se razlikuje med tremi veljavnimi standardi za elektronski podpis.

Elektronski podpisi (QES, AES in EES) imajo različno pravno veljavnost, odvisno od vrste pogodbe in zakonodaje.

Sistem EES se uporablja pri nizkem tveganju in je primeren za brezoblične dokumente. S pravnega vidika ta oblika ni zavezujoča.

AES se uporablja za pogodbe brez obrazca, kot so najemne ali nakupne pogodbe.

Kvalificirani elektronski podpis (QES) krepi pogodbe in izpolnjuje zahteve glede pisne oblike, npr. pri kreditnih pogodbah ali pogodbah o zaposlitvi s konkurenčno klavzulo.

Kdaj je potreben kvalificirani elektronski podpis?

Načeloma se kvalificirani elektronski podpis zahteva vedno, kadar:

1. nacionalna zakonodaja zahteva pisno obliko: kvalificirani elektronski podpis ponuja možnost, da v celoti nadomesti lastnoročni podpis.

2. obstajajo operativna ali poslovna tveganja: poleg zakonskih zahtev je odločitev za določen standard digitalnega podpisa odvisna od individualne ocene možnih tveganj, ki pa se opravi glede na vidik odgovornosti in obseg pogodbe.

**1A. Zmerno tveganje + svoboda od oblike:**Načeloma se sami odločite, kateri standard e-podpisa boste uporabili za podpis, če je pogodba skladna s "svobodo od oblike". Vedno priporočamo podpisovanje vsaj z naprednim elektronskim podpisom (AES), da bi dosegli dobro srednjo raven varnosti in zavezujočnosti. Pogodba je tako pravno podpisana.

1B: Visoko tveganje + svoboda oblike: Pozor: Pogodbo lahko podpišete praktično na kakršen koli način, vendar pri pogodbah z visokim tveganjem odgovornosti priporočamo kvalificirani elektronski podpis! Samo kvalificirani elektronski podpis je po zakonodaji EU izenačen z lastnoročnim podpisom.

2: Pisna oblika: Za nekatere pogodbe je kvalificirani kvalificirani podpis (QES) zakonsko obvezen in ni nobene svobode pri izbiri standarda elektronskega podpisa, ki ga lahko izberete.

3: E-podpis je izključen: V skladu z zakonom je treba še vedno lastnoročno podpisati zelo malo pogodb. Tudi v tem primeru ni mogoče uporabiti QES. Naše mnenje: Samo vprašanje časa je, kdaj bodo zakoni prilagojeni tako, da bo v interesu okolja in gospodarstva mogoče vse dokumente brez izjeme podpisati elektronsko.

Zakonske zahteve in okvirne pogoje smo podrobno povzeli v tem članku .

Za katere panoge je QES primeren?

Kvalificirani elektronski podpis je temeljna zahteva za nekatere panoge, kot so pravna in davčna industrija, javna uprava ali bančništvo in finance, pa tudi za zdravstveno industrijo, saj je potrebna zavezujočnost sprejetih odločitev.

Tukaj je nekaj znanih strank podjetja sproof sign z najvišjimi zahtevami glede varnosti in skladnosti, ki govorijo o svojih primerih uporabe kvalificiranega podpisa:

Kyocera (podjetje) Zvezna računovodska agencija (javna uprava) Teleclinic (zdravstvo).

Kako prepoznam kvalificirani elektronski podpis? Preverljivost in preverjanje.

Obstaja več načinov preverjanja veljavnosti uporabljenih podpisov (lastnih in tudi pridobljenih podpisov).

1. preverjanje veljavnosti QES neposredno z orodjem za e-podpis.

Pri nekaterih platformah, kot je sproof sign, je preverjanje podpisa neposredno integrirano. To omogoča neposredno preverjanje naslednjih meril kakovosti kvalificiranega elektronskega podpisa. Tukaj si lahko ogledate, kako lahko v programu sproof sign neposredno preverite veljavnost elektronskega podpisa.

potrdilo ponudnika storitev zaupanja: Podpis temelji na potrdilu, ki ga je izdal priznani ponudnik storitev zaupanja. To potrdilo potrjuje identiteto podpisnika in veljavnost podpisa.

Overitveni pečat in časovni žig: Podpisu je pogosto priložen žig za preverjanje, ki vsebuje dodatne informacije o podpisu. Časovni žig navaja, kdaj je bil podpis ustvarjen.

Vidni znaki: V nekaterih primerih je lahko kvalificirani elektronski podpis v dokumentu vizualno označen, na primer s posebnim podpisnim poljem.

Sklicevanje na pravne predpise: V dokumentu ali v spremnem sporočilu je naveden sklic na pravno priznanje kvalificiranega elektronskega podpisa v skladu z ustreznimi zakoni in drugimi predpisi.

2. preverite QES v programu Acrobat Reader

3. Testiranje QES v RTR

Prednosti kvalificiranega podpisa za evropska podjetja

Vključevanje kvalificiranega elektronskega podpisa v vaše poslovne procese je enostavno. Uporabniku prijazne platforme za podpisovanje iz enega vira so specializirane za ustvarjanje in upravljanje digitalnih podpisov. Na spletu lahko varno podpisujete notranje in zunanje pogodbe ter jih delite s strankami, partnerji in regulativnimi organi.

1. večja varnost: QES zagotavlja visoko raven varnosti in zmanjšuje tveganje ponarejanja ali nepooblaščenega dostopa.

2. pravno zavezujoče: dokumenti, podpisani s QES, imajo enak pravni status kot njihovi papirni ustrezniki in so zato izvršljivi.

3. prihranek časa in stroškov: Poslovite se od tiskanja, skeniranja in pošiljanja dokumentov po pošti. QES pospešuje procese in zmanjšuje stroške poslovanja.

4. vpliv na okolje: Uvedba QES prispeva k brezpapirnemu poslovanju in zmanjšuje vaš ekološki odtis. Glede na nedavno neobjavljeno študijo družbe Swisscom Trust Services AG digitalni podpisi ustvarijo le 0,001 kg CO2 na pogodbo. V primerjavi z mokrim podpisom (0,087 kg CO2 na pogodbo) se lahko skupne emisije, ki škodujejo podnebju, zmanjšajo za 50-krat.

5. globalno priznavanje: QES je priznan v vsej Evropski uniji in številnih drugih državah, kar poenostavlja čezmejne transakcije.

5 ključnih vprašanj pri izbiri platforme za podpisovanje (QES)

Evropske platforme za e-podpis so se večinoma specializirale za kvalificirane elektronske podpise. Za večjo zavezujočnost in varnost pri ključnih odločitvah na evropskem pravnem področju.

Odločevalci v vašem podjetju si morajo pri uvajanju kvalificiranega elektronskega podpisa zastaviti ta vprašanja.

1. Ali je identifikacija kvalificiranega elektronskega podpisa vključena v licenco?

Enostavna možnost identifikacije zagotavlja nemoten začetek uporabe kvalificiranega podpisa. sproof sign sodeluje z zanesljivimi partnerji in ponuja lasten kvalificiran elektronski podpis neposredno v aplikaciji.

Ponudnik elektronske identifikacije je globoko integriran in omogoča številne pomembne funkcije moči, kot je pravno veljavno podpisovanje več dokumentov z le nekaj kliki (paketni podpis).

2. Ali so integrirani tudi drugi ponudniki eID?

Kadar morajo poslovni partnerji kvalificirati občutljiv dokument, je velik prihranek časa, če so obstoječi identifikatorji pri ponudnikih skrbniških storitev, kot so ID Austria, D-Trust ali Swisscomov QES, neposredno na voljo za izbiro.

3. Ali so lahko člani ekipe po želji opremljeni s sistemom QES?

Administrator načrta mora imeti možnost, da člane skupine po potrebi opremi z identifikacijo in kvalificiranim elektronskim podpisom. sproof sign je pri tem še posebej prilagodljiv, upravljanje pravic pa je mogoče neposredno v platformi.

4. Ali je preverjanje podpisa QES neposredno vključeno?

Veliko časa vam prihrani, če lahko vi in vaši člani načrta neposredno preverite pravno veljavnost izdanih in pridobljenih podpisov.

5. Ali je mogoče prenesti revizijsko poročilo?

Po končanem postopku podpisovanja in odobritve revizijsko poročilo omogoča največjo preglednost.

Zaključek: Čas je. Svoje dokumente zakonito podpišite s kvalificiranim elektronskim podpisom.

V svetu, v katerem prevladuje digitalizacija, je kvalificirani elektronski podpis znak tehnološkega napredka in pravnih inovacij.

Ko se odpravljate na pot v svet kvalificiranih elektronskih podpisov, ne pozabite, da sprejetje te preobrazbene tehnologije ni le korak k učinkovitosti, temveč tudi zaveza k bolj trajnostni in okolju prijazni prihodnosti.