10 meril, ki jih morate upoštevati pri izbiri ponudnika (kvalificiranega) elektronskega podpisa

#1 Ponudnik po vaši izbiri omogoča največjo prilagodljivost

a) Prijavite se lahko kjer koli, kjer je internet.

Zahvaljujoč oblaku. S sproof sign lahko dokumente hitro in učinkovito podpišete kjer koli, kjer je internet. Ne glede na to, ali v ta namen uporabljate prenosni računalnik, pametni telefon, tablični računalnik ali celo samostojni računalnik. S tem boste prihranili dragoceni čas pri opravljanju preostalih nalog.

b) Podprti so vsi običajni standardi e-podpisa

QES, AES, SES - še niste slišali zanje? Ni problema, v tem pregledu boste hitro in zgoščeno izvedeli vse, kar morate vedeti o različnih standardih e-podpisa . sproof sign se osredotoča na napredne elektronske podpise (AES) in kvalificirane elektronske podpise (QES), da vam zagotovi najboljšo kombinacijo največje prilagodljivosti in pravne zavezujočnosti.

c) Več dokumentov lahko podpišete z eno samo izdajo

Paketno podpisovanje je čarobna besedna zveza - in je ena izmed najbolj priljubljenih funkcij programa sproof sign. Ta funkcija omogoča digitalno podpisovanje poljubnega števila dokumentov naenkrat z eno samo overitvijo. Zaradi tega nekatere naše stranke skoraj brez truda ter z najmanj delovne sile in časa podpisujejo na tisoče dokumentov - mesec za mesecem!

d) Podprti so različni ponudniki storitev zaupanja

Kot si lahko enostavno ogledate na nadzorni plošči eIDAS Evropske unije , se seznam odobrenih ponudnikov storitev zaupanja nenehno povečuje. Zaradi tega se je morda treba za različne rešitve podpisovanja ponovno identificirati in dokazovati, če se uporabljajo različni ponudniki storitev zaupanja. sproof sign že podpira veliko število kvalificiranih ponudnikov storitev zaupanja in tako omogoča "pravo" čezmejno digitalno podpisovanje. Novi ponudniki bodo dodani sproti. Vaš želeni ponudnik storitev zaupanja še ni podprt? Ni problema, le obrnite se na nas !

#2 Rešitev po vaši izbiri je samoumevna

Najvišja uporabnost je stvar časti - v podjetju sproof imamo samo en cilj: razviti orodje za podpisovanje z najboljšo uporabnostjo na (evropskem) trgu. Vaš čas je dragocen (tudi vaši živci), s sproofovim podpisom lahko dokumente podpišete hitro in preprosto z nekaj kliki, ne da bi se ukvarjali z zapletenimi in zmedenimi uporabniškimi vmesniki. Prepričajte se sami - po možnosti takoj in popolnoma brezplačno.

#3 Podpisovanje kot ekipa je seveda mogoče

Ne glede na to, ali gre za notranje ali zunanje osebe - sproof sign omogoča enostavno pridobivanje podpisov več oseb in pošiljanje opomnikov za podpis. To se lahko zgodi v določenem vrstnem redu, možno pa je tudi, da dokument podpiše več oseb hkrati. Ne glede na to, kako je videti vaš potek dela, lahko z elektronskim podpisovanjem postopke podpisovanja pospešite do hitrosti svetlobe (vsaj skoraj)!

Malenkosti so tiste, ki nam olajšajo delovno življenje. Na primer, Alissa v svoji recenziji na OMR Reviews na vprašanje, katere težave rešuje s sproof podpisom, zapiše, citiram (prevedeno iz nemščine):

#5 Meje določate samo vi (kje so podpisani vaši dokumenti).

Skrb za skladnost je preteklost. sproof sign je v celoti skladen s standardom eIDAS in je v skladu s FDA 21 CFR, del 11. Slednji je zakonik zveznih predpisov, ki določa predpise Uprave Združenih držav za hrano in zdravila (FDA) o elektronskih zapisih in elektronskih podpisih (ERES). Poleg tega je mogoče ustvariti tudi podpise v skladu s švicarskim pravilnikom Zert-ES za pravno zavezujoče digitalne podpise v Švici. To pomeni, da nič več ne stoji na poti k pridobivanju podpisov po vsem svetu!

#6 Celovito varstvo podatkov je del digitalnega DNK

Varno ravnanje z vašimi najpomembnejšimi podatki je naša glavna prednostna naloga. Vsi podatki so shranjeni izključno na evropskih strežnikih s certifikatom ISO in obdelani na način, ki je 100-odstotno skladen z DSGVO. Poleg tega lahko pri sproof sign sami določite, po katerem obdobju naj se vaši dokončno podpisani dokumenti samodejno izbrišejo.

Poleg tega se v podjetju sproof interno zanašamo na stroge tehnične in organizacijske ukrepe (TOM) za zaščito podatkov in zasebnosti naših strank.

#7 Integracija je ključnega pomena, zlasti pri digitalnih orodjih za vsakodnevna opravila.

Zato podjetje sproof sign ponuja izhodiščne integracije za najpomembnejše aplikacije Office, kot so Microsoft Teams, Microsoft Word ali Google Workspace (Google Drive), podprte pa so tudi specifične industrijske rešitve, kot sta ADVOKAT in DATEV. Poleg tega podpora Zapier in lastni API omogočata integracijo s skoraj vsemi obstoječimi aplikacijami ali delovnimi tokovi. Z našo prilagodljivo podporo za integracijo smo vam na voljo za pomoč v besedah in dejanjih.

#8 Pogovori o denarju (stroških) - popolnoma odprti in pregledni

Prihranimo vam veliko denarja. sproof sign ponuja popolnoma pregledno strukturo cen , ki je individualno prilagojena zahtevam vašega podjetja. S tem ne prihranite le do 90 % stroškov v primerjavi z lastnoročnimi podpisi, temveč vam tudi omogočimo, da od tega nakupa iztržite kar največ. Mimogrede, zasebna uporaba je popolnoma brezplačna!