Kyocera & sproof. Mala pravljica o digitalizaciji.

V podjetju sproof se veselimo trenda, da se vse več velikih podjetij odloča za storitve mladih in inovativnih zagonskih podjetij. Takšen je primer podjetja Kyocera Document Solutions (Linke), vodilnega svetovnega podjetja na področju upravljanja informacij in dokumentov. Kyocerine stranke v Avstriji zdaj uporabljajo rešitev za digitalni podpis, imenovano: sproof.

S tem sodelovanjem bo upravljanje digitalnih pogodb Kyocerine rešitve DMS razširjeno s funkcijo varnega in pravno veljavnega podpisa za vse vrste sklepanja digitalnih pogodb. Z vključitvijo rešitve sproof neposredno v Kyocera Workflow Manager se strokovnjak za upravljanje dokumentov odziva na vse večje povpraševanje po možnostih varnega podpisovanja na trgu DMS.

Odpiranje skupnih trgov v tesnem prodajnem partnerstvu

Možnost upravljanja dokumentov v skupini in njihovega podpisovanja ali pošiljanja v podpis v istem delovnem toku ponuja neprekosljivo celovito rešitev, zlasti za mala in srednje velika podjetja, pa tudi za velike korporacije.

Veliko potrebo po takšnih konceptih "vse v enem" je v zadnjih letih vedno bolj opažala tudi prodajna ekipa podjetja Kyocera Austria. Po zelo intenzivnem postopku pregleda je bila družba sproof končno izbrana za partnerja za integracijo podpisovanja v lasten sistem DMS.

V prihodnjih poletnih tednih so načrtovane intenzivne učne delavnice, da bi lahko nove možnosti, ki jih ponuja digitalna fuzija, na najboljši možni način uporabili tudi v komunikaciji s strankami.

Na prvi delavnici s prodajnima ekipama Kyocera & sproof je bil izpopolnjen skupni koncept in pripravljena skupna strategija za različne primere uporabe.

Kyocera Workflow Manager: Za optimizirane delovne tokove dokumentov

Kyocera Workflow Manager podjetjem omogoča, da optimizirajo upravljanje dokumentov in tako pospešijo poslovne procese. Rešitev DMS ima modularno strukturo in jo je mogoče prilagodljivo prilagoditi zahtevam posameznega podjetja. Rešitev lahko na primer uporabite za racionalizacijo delovnih tokov, dostopnost informacij in končno zmanjšanje stroškov, od ponudb in računov do formatov in procesov, značilnih za posamezno panogo.

"Kako dobro so trenutno organizirani procesi dokumentov v podjetjih, je razvidno iz tega, koliko časa se vsak dan porabi za iskanje, posodabljanje, distribucijo in arhiviranje dokumentov. Enostavneje in hitreje kot je to mogoče, več časa je na voljo za produktivno delo pri temeljnih nalogah in projektih," pravi Michael Kalaus iz podjetja Kyocera. Kyocera Workflow Manager avtomatizira procese in omogoča hkratno delo. Hkrati omogoča, da so procesi bolj sledljivi - in s tem bolj nadzorovani.