Čo je kvalifikovaný elektronický podpis v Európe (aktualizácia 2023)

Čo je kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis, často označovaný ako QES, je typ elektronického podpisu, ktorý je podľa nariadenia eIDAS (nariadenie EÚ č. 910/2014) rovnocenný s vlastnoručným podpisom.

Poskytuje právne platný a proti falšovaniu odolný spôsob cezhraničného podpisovania digitálnych dokumentov a zabezpečuje integritu a pravosť identity podpisovateľa.

Na rozdiel od jednoduchých elektronických podpisov, ktoré sú založené na obrázku alebo texte a dajú sa ľahko sfalšovať, QES sa považuje za podpis odolný voči falšovaniu. Vydáva ho kvalifikovaná certifikačná autorita a používa kryptografické techniky na potvrdenie totožnosti podpisovateľa a ochranu podpísaného dokumentu pred následnou modifikáciou.

Odporúča sa opatrnosť. Najmä zmluvy s vysokým rizikom zodpovednosti alebo vysokou hodnotou pri vyjednávaní by sa mali určite podpisovať kvalifikovane elektronicky!

V roku 2021 vyhlásil Spolkový správny súd zákazku ÖBB so spoločnosťou Stadler Rail v odhadovanej hodnote 400 miliónov eur za neplatnú. Dôvodom bolo, že. Podpis nebol kvalifikovaný v zmysle nariadenia eIDAS, a preto nebol právne platný. Doteraz najbizarnejší prípad.

Ako funguje kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis funguje v podstate ako digitálna pečať.

Pri elektronickom podpise dokumentu pomocou kvalifikovaného elektronického podpisu sa vytvorí jedinečný digitálny odtlačok, ktorý je 100 % jedinečný a odolný voči manipulácii s dokumentom aj s vami ako podpisovateľom:in.

Tento odtlačok je pripojený k dokumentu v zašifrovanej podobe spolu s vašimi ostatnými údajmi.

Akákoľvek manipulácia s dokumentom po podpísaní bude mať za následok neplatnosť podpisu.

Nemusíte sa však obávať: technické šifrovanie prebieha pre vás neviditeľne na pozadí.

Chcete sa podrobne dozvedieť, ako kvalifikovaný elektronický podpis technicky funguje? Potom vám odporúčame náš článok: Ako funguje kvalifikovaný elektronický podpis?

Ako funguje kvalifikovaný elektronický podpis v aplikácii?

Krok 1: Identifikácia u poskytovateľa dôveryhodných služieb (ak eID ešte nie je kdispozícii): Pri mnohých podpisových platformách (ako napr. sproof sign) je identifikácia pre QES súčasťou ponuky služieb.

**Krok 2: Aplikovanie karty s digitálnym podpisom na dokument, ktorý sa má podpísať:**Nahrajte dokument, ktorý sa má podpísať, a priraďte k nemu kartu s digitálnym podpisom.

**Krok 3: Overenie:**Uvoľnite kvalifikovaný podpis s druhým potvrdzujúcim faktorom. Často to funguje pomocou ďalšej aplikácie alebo SMS tan. Možno to poznáte z internetového bankovníctva.

Ako získať kvalifikovaný elektronický podpis? Vaša identifikácia za pár minút.

Každá fyzická osoba môže jednoducho získať kvalifikovaný elektronický podpis tým, že sa identifikuje pred štátom uznaným orgánom. Pritom sa vytvorí vaša tzv. digitálna identita, nazývaná aj eID alebo eIdentita.

Pritom sa vaše biometrické a osobné údaje jednoznačne spoja s vašou osobou.

Pomocou podpisovej platformy, ako je napríklad sproof sign, sa identifikácia môže uskutočniť priamo prostredníctvom videohovoru a trvá približne 10 minút. Vykonáva ju vyškolený personál. Potrebujete len svoj

dostanete svoj digitálny kľúč, ktorý môžete odteraz používať na vykonávanie dôležitých digitálnych procesov, ako je napríklad elektronické podpisovanie dokumentov.

Chránite sa tak pred zneužitím a krádežou identity na internete!

Mnohí nemeckí občania už majú identifikačný preukaz D-Trust a mnohí rakúski občania majú mobilný podpis alebo ID-Austria. S podpisom sproof možno existujúce identifikácie použiť priamo na QES.

Európa má veľký záujem na tom, aby sa prostredníctvom bezpečnej digitálnej identity umožnili podnikové procesy vo všetkých oblastiach. Preto existuje mnoho rôznych vládnych a mimovládnych poskytovateľov dôveryhodných služieb. Viac informácií nájdete v tejto základnej štúdii .

Spoločnosť sproof sign už priamo integrovala mnohých z najvýznamnejších európskych poskytovateľov elektronických preukazov totožnosti vďaka špeciálnemu rozhraniu. Prehľad nájdete tu →

Právne základy kvalifikovaného elektronického podpisu

Kvalifikovaný elektronický podpis je v celej Európe upravený nariadením eIDAS (č. 910/2014), ktoré poskytuje štandardizovaný právny rámec v celej Európskej únii.

Toto nariadenie zabezpečuje interoperabilitu elektronických podpisov a zaručuje ich právne uznávanie.

Ako už bolo uvedené, QES používa pokročilé šifrovacie a autentifikačné opatrenia na zabezpečenie integrity a dôvernosti podpísaných dokumentov.

QES ako alternatívu k iným štandardom digitálneho podpisu.

V Európe sa rozlišujú tri platné normy pre elektronické podpisy.

Elektronické podpisy (QES, AES a EES) majú rôznu právnu platnosť v závislosti od typu zmluvy a zákona.

Systém EES sa používa pri nízkom riziku a je vhodný pre beztvaré dokumenty. Z právneho hľadiska táto forma nie je záväzná.

AES sa uplatňuje pri bezformálnych zmluvách, ako sú nájomné alebo kúpne zmluvy.

Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) posilňuje zmluvy a spĺňa požiadavky písomnej formy, napr. pri úverových alebo pracovných zmluvách s konkurenčnou doložkou.

Kedy sa vyžaduje kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný elektronický podpis sa v zásade vyžaduje vždy, keď:

1. vnútroštátne právo vyžaduje písomnú formu: kvalifikovaný elektronický podpis ponúka možnosť úplne nahradiť vlastnoručný podpis.

2. existujú prevádzkové alebo obchodné riziká: okrem právnych požiadaviek závisí rozhodnutie v prospech konkrétneho štandardu elektronického podpisu od individuálneho posúdenia možných rizík, ktoré sa zasa uskutočňuje v závislosti od úvah o zodpovednosti a rozsahu zmluvy.

**1A. Mierne riziko + sloboda od formy:**V zásade sa sami rozhodnete, ktorý štandard elektronického podpisu chcete použiť na podpis, ak zmluva spĺňa "slobodu od formy". Vždy odporúčame podpisovať aspoň zaručeným elektronickým podpisom (AES), aby sa dosiahla dobrá stredná úroveň bezpečnosti a záväznosti. Zmluva je tak právne podpísaná.

1B: Vysoké riziko + sloboda formy: Pozor: Zmluvu môžete podpísať prakticky akýmkoľvek spôsobom, ale pri zmluvách s vysokým rizikom zodpovednosti odporúčame kvalifikovaný elektronický podpis! Iba kvalifikovaný elektronický podpis je podľa celoeurópskeho práva zrovnoprávnený s vlastnoručným podpisom.

2: Písomná forma: Pri niektorých zmluvách sa QES vyžaduje zo zákona a neexistuje žiadna voľnosť v tom, ktorý štandard elektronického podpisu si môžete vybrať.

3: Elektronický podpis je vylúčený: Rarita: existuje len veľmi málo zmlúv, pri ktorých musíte podľa zákona ešte stále podpisovať vlastnoručne. Ani tu sa QES nemôže použiť. Náš názor: Je len otázkou času, kedy sa zákony upravia tak, aby sa v záujme životného prostredia a hospodárstva mohli všetky dokumenty bez výnimky podpisovať elektronicky.

Právne požiadavky a rámcové podmienky sme podrobne zhrnuli v tomto článku .

Pre ktoré odvetvia je QES vhodný?

Kvalifikovaný elektronický podpis je základnou požiadavkou pre niektoré odvetvia, ako je napríklad právne a daňové odvetvie, verejná správa alebo bankovníctvo a finančníctvo, ale aj zdravotníctvo, pre nevyhnutnú záväznosť prijatých rozhodnutí.

Tu je niekoľko známych zákazníkov spoločnosti sproof sign s najvyššími požiadavkami na bezpečnosť a súlad, ktorí hovoria o svojich prípadoch použitia kvalifikovaného podpisu:

Bank Gutmann (bankovníctvo) Binder Grösswang (advokátska kancelária) Kyocera (podnik) Spolková účtovná agentúra (verejná správa) Telekliinika (zdravotníctvo).

Ako rozpoznám kvalifikovaný elektronický podpis? Overiteľnosť a overovanie.

Existuje niekoľko spôsobov overenia platnosti použitých podpisov (vašich vlastných, ale aj získaných podpisov).

1. kontrola platnosti QES priamo pomocou nástroja elektronického podpisu.

V prípade niektorých platforiem, ako je napríklad sproof sign, je overenie podpisu priamo integrované. To umožňuje priamo kontrolovať nasledujúce kritériá kvality kvalifikovaného elektronického podpisu. Tu si môžete pozrieť, ako overovať e-podpisy priamo v programe sproof sign.

Certifikát od poskytovateľa dôveryhodných služieb: Podpis je založený na certifikáte vydanom uznávaným poskytovateľom dôveryhodných služieb. Tento certifikát potvrdzuje totožnosť podpisovateľa a platnosť podpisu.

Overovacia pečať a časová pečiatka: K podpisu je často pripojená overovacia pečať, ktorá obsahuje ďalšie informácie o podpise. Časová pečiatka uvádza, kedy bol podpis vytvorený.

Viditeľné znaky: V niektorých prípadoch môže byť kvalifikovaný elektronický podpis v dokumente vizuálne vyznačený, napríklad špeciálnym podpisovým poľom.

Odkaz na právne predpisy: V dokumente alebo v sprievodnej komunikácii sa uvádza odkaz na právne uznanie kvalifikovaného elektronického podpisu podľa príslušných zákonov a predpisov.

2. skontrolujte QES v Acrobat Reader

3. Testovanie QES v RTR

Výhody kvalifikovaného podpisu pre európske spoločnosti

Integrácia kvalifikovaných elektronických podpisov do vašich obchodných procesov je jednoduchá. Používateľsky prívetivé podpisové platformy z jedného zdroja sa špecializujú na vytváranie aj správu elektronických podpisov. Môžete bezpečne podpisovať interné aj externé zmluvy online a zdieľať ich so zákazníkmi, partnermi a regulačnými orgánmi.

1. Zvýšená bezpečnosť: QES poskytuje vysokú úroveň zabezpečenia a minimalizuje riziko falšovania alebo neoprávneného prístupu.

2. právnu záväznosť: dokumenty podpísané pomocou QES majú rovnaký právny status ako ich papierové ekvivalenty, a preto sú vynútiteľné.

3. úspora času a nákladov: rozlúčte sa s tlačením, skenovaním a posielaním dokumentov poštou. QES urýchľuje procesy a znižuje prevádzkové náklady.

4. vplyv na životné prostredie: Zavedenie QES prispieva k bezpapierovej prevádzke a znižuje vašu ekologickú stopu. Podľa nedávnej nepublikovanej štúdie spoločnosti Swisscom Trust Services AG digitálne podpisy generujú len 0,001 kg CO2 na jednu zmluvu. V porovnaní s mokrým podpisom (0,087 kg CO2 na zmluvu) možno celkové emisie poškodzujúce klímu znížiť 50-násobne.

5. Globálne uznávanie: QES je uznávaný v celej Európskej únii a v mnohých ďalších krajinách, čo zjednodušuje cezhraničné transakcie.

5 kľúčových otázok pri výbere podpisovej platformy (QES)

Európske platformy elektronického podpisu sa väčšinou špecializujú na kvalifikované elektronické podpisy. Pre väčšiu záväznosť a bezpečnosť pri kritických rozhodnutiach v európskom právnom priestore.

Osoby s rozhodovacími právomocami vo vašej spoločnosti by si mali pri zavádzaní kvalifikovaného elektronického podpisu položiť tieto otázky.

1. Je identifikácia QES súčasťou licencie?

Jednoduchá možnosť identifikácie zabezpečuje bezproblémový štart kvalifikovaného podpisu. sproof sign spolupracuje so spoľahlivými partnermi a ponúka vlastný kvalifikovaný elektronický podpis priamo v aplikácii.

Poskytovateľ elektronickej identifikácie je hlboko integrovaný a umožňuje mnohé dôležité výkonné funkcie, ako napríklad právne platné podpisovanie viacerých dokumentov niekoľkými kliknutiami (dávkový podpis).

2. Sú integrovaní aj iní poskytovatelia eID?

Ak je potrebné kvalifikovať citlivý dokument obchodným partnerom:om, je obrovskou úsporou času mať na výber priamo existujúce identifikátory u poskytovateľov dôveryhodných služieb, ako sú ID Austria, D-Trust alebo QES spoločnosti Swisscom.

3. Môžu byť členovia tímu voliteľne vybavení QES?

Správca plánu by mal mať možnosť vybaviť členov tímu podľa potreby identifikáciou plus kvalifikovaným elektronickým podpisom. sproof sign je v tomto prípade mimoriadne flexibilný a správa práv je možná priamo v platforme.

4. Je overovanie podpisu QES priamo integrované?

Ušetrí vám veľa času, ak môžete vy a členovia vášho plánu priamo kontrolovať platnosť vydaných a získaných podpisov z hľadiska právnej platnosti.

5. Je možné stiahnuť si správu o audite?

Po ukončení procesu podpisovania a schvaľovania umožňuje správa z auditu maximálnu transparentnosť.

Záver: Je čas. Podpisujte svoje dokumenty legálne kvalifikovaným elektronickým podpisom.

Vo svete, ktorému dominuje digitalizácia, sú kvalifikované elektronické podpisy znakom technologického pokroku a právnych inovácií.

Keď sa vydáte na cestu do sveta kvalifikovaných elektronických podpisov, nezabudnite, že prijatie tejto transformačnej technológie je nielen krokom k efektívnosti, ale aj záväzkom k udržateľnejšej a ekologickejšej budúcnosti.