Kyocera & sproof. Malá digitalizačná rozprávka.

My v spoločnosti sproof sa tešíme z trendu, keď sa čoraz viac veľkých spoločností obracia na služby mladých a inovatívnych startupov. Takým je aj spoločnosť Kyocera Document Solutions (Linke), celosvetový líder v oblasti správy informácií a dokumentov. Zákazníci spoločnosti Kyocera v Rakúsku teraz využívajú riešenie digitálneho podpisu s názvom: sproof.

Vďaka tejto spolupráci sa správa digitálnych zmlúv v rámci riešenia DMS spoločnosti Kyocera rozšíri o funkciu bezpečného a právne platného podpisu pre akýkoľvek druh uzatvárania digitálnych zmlúv. Integráciou sproof priamo do systému Kyocera Workflow Manager reaguje expert na správu dokumentov na rastúci dopyt po možnostiach bezpečného podpisu na trhu DMS.

Otvorenie spoločných trhov v rámci úzkeho obchodného partnerstva

Možnosť spravovať dokumenty v rámci celej skupiny a podpisovať ich alebo odosielať na podpis v rámci toho istého pracovného toku ponúka bezkonkurenčné celkové riešenie, najmä pre malé a stredné podniky, ale aj pre veľké korporácie.

Veľkú potrebu takýchto koncepcií typu "všetko v jednom" si v posledných rokoch čoraz viac všíma aj obchodný tím spoločnosti Kyocera Austria. Po veľmi intenzívnom procese posudzovania bola nakoniec spoločnosť sproof vybraná ako partner pre integráciu podpisov do vlastného systému DMS.

Na najbližšie letné týždne sú naplánované intenzívne školiace semináre, aby bolo možné čo najlepšie aplikovať nové možnosti, ktoré ponúka digitálna fúzia, aj v komunikácii so zákazníkmi.

Na prvom workshope s obchodnými tímami Kyocera & sproof sa doladila spoločná koncepcia a vypracovala sa spoločná stratégia pre rôzne prípady použitia.

Kyocera Workflow Manager: Pre optimalizované pracovné toky dokumentov

Kyocera Workflow Manager umožňuje spoločnostiam optimalizovať správu dokumentov a tým urýchliť obchodné procesy. Riešenie DMS má modulárnu štruktúru a možno ho flexibilne prispôsobiť požiadavkám príslušnej spoločnosti. Napríklad od cenových ponúk a faktúr až po formáty a procesy špecifické pre dané odvetvie, riešenie možno použiť na zefektívnenie pracovných tokov, sprístupnenie informácií a v konečnom dôsledku zníženie nákladov.

"O tom, ako dobre sú v súčasnosti organizované procesy spracovania dokumentov vo firmách, svedčí to, koľko času sa denne strávi vyhľadávaním, aktualizáciou, distribúciou a archiváciou dokumentov. Čím je to jednoduchšie a rýchlejšie, tým viac času zostáva na produktívnu prácu na hlavných úlohách a projektoch," hovorí Michael Kalaus zo spoločnosti Kyocera. Kyocera Workflow Manager automatizuje procesy a umožňuje súbežnú prácu. Zároveň umožňuje lepšie sledovanie procesov - a tým aj ich kontrolu.