Team Axess kiest oplossing voor digitale handtekeningen van sproof sign

Wolf: "In principe gebruikten we de digitale handtekening al eerder in het beheer. Met sproof sign kregen we echter een extra platform waarin alles geïntegreerd kan worden en waarin processen gerepliceerd en beheerd kunnen worden.

De eSignature is eigenlijk altijd heel praktisch gebleken, vooral als er snel iets ondertekend moest worden. De sproof software is natuurlijk ook super voor overheidsinstanties en vooral voor aanbestedingen, waar dit type handtekening nu een vereiste is.

Zelfs in het management zijn collega's vaak onderweg en niet op kantoor. Dit is waar de eSignature zijn waarde bewijst. Het is ook een hele opluchting voor de verkoopafdeling, die over lands- en bedrijfsgrenzen heen werkt, omdat je niet alleen met een paar klikken meerdere documenten tegelijk kunt ondertekenen, maar ook gemakkelijk kunt 'switchen' tussen verschillende profielen en handtekeningvormen."

Wolf: "Eigenlijk hadden we ons nog niet eerder met dit onderwerp beziggehouden, we hadden de elektronische handtekening al gebruikt met A-Trust. Toen sproof ons benaderde, vond ik het vooral een goed idee dat het een nationaal bedrijf is en dat je dus dicht bij het bedrijf zelf staat. Gegevensbescherming was natuurlijk ook een doorslaggevend punt, net als de prijs-prestatieverhouding."

Wolf: "In het management gebruik je het intensief, en dan natuurlijk de interne medewerkers. HR is een groot onderwerp bij ons, de dames daar gebruiken het heel intensief. We gebruiken het ook voor allerlei goedkeuringen, bijvoorbeeld als medewerkers bestellingen willen doen of een reiskostenvrijgave nodig hebben. De collega:in heeft dan alles digitaal en kan oproepen wat hij nodig heeft, wat erg praktisch is. Maar de gekwalificeerde handtekening is ook essentieel voor de samenwerking en interactie met onze banken. Daar wordt de handtekeningstandaard altijd zeer zorgvuldig gecontroleerd.

Wolf: "Ik zou zeggen dat de integratie eigenlijk wrijvingsloos verliep!"

Wolf: "Gegevensbescherming is iets waar we veel belang aan hechten, omdat we zelf een gegevensverwerker voor onze klanten zijn. Hiervoor hebben we ook een functionaris voor gegevensbescherming die alle in te voeren digitale oplossingen nauwgezet vanuit juridisch oogpunt controleert en een zeer ervaren beoordeling geeft."

Wolf: "sproof komt op ons over als een zeer dynamisch, wendbaar bedrijf. Er is speciale aandacht voor het inspelen op de behoeften van de klant. Men heeft een zeer goede ondersteuning, kan de mensen direct aanspreken en krijgt altijd snel antwoord. Wat natuurlijk ook geweldig is, is de voortdurende verdere ontwikkeling van het platform en de constante ontwikkeling en toevoeging van extra functies."