Overeenkomst
Wij gebruiken cookies op onze website om u de best mogelijke ervaring te bieden. Door op "Alles accepteren" te klikken gaat u akkoord met het gebruik van alle cookies en met ons privacybeleid.
Toegegeven, wij hebben de term e-SaaS - Electronic Signing as a Service- uitgevonden. Maar het beschrijft nauwkeurig de aanpak van een moderne toepassing voor digitaal ondertekenen in de vorm van een cloudoplossing. In-house serveroplossingen zijn niet langer houdbaar. En waarom is dat? Omdat de cloud veilig, snel, eenvoudig en kosteneffectief is.
e-SaaS - Elektronisch ondertekenen als een service
sproof bordVoor de eigen infrastructuur vertrouwt sproof sign op de toonaangevende Europese provider Scaleway, die de beveiliging van de gehoste gegevens waarborgt met een uitgebreide catalogus van maatregelen . Alle datacenters van Scaleway zijn gecertificeerd volgens verschillende normen en standaarden (bijv. HDS-certificering, ISO 27001, ISO 50001:2018, AVG, Tier 3 Uptime Institute: 2014, SWIPO) en ondergaan regelmatig audits.
Zelfs overheidsbedrijven met de hoogste beveiligings- en nalevingsnormen hebben de voordelen voor zichzelf al erkend. Het Federal Accounting Agency bijvoorbeeld, dat voornamelijk verantwoordelijk is voor de boekhouding van Oostenrijkse federale ministeries, heeft ook besloten om een cloudoplossing voor digitale contractverwerking met sproof sign te implementeren.
We willen geen concessies doen aan de gegevensopslag van gevoelige documenten. Deze gegevens moeten 100% in Europa worden opgeslagen. Vanuit ons oogpunt voldoet sproof sign aan deze criteria door expliciet datacenters te selecteren die onafhankelijk zijn van Amerikaanse bedrijven.
Mag. DI (FH) Alexander SellnerCloud computing maakt het gebruik en de levering van hardware en software via het internet mogelijk. Via flexibele en schaalbare diensten op aanvraag hebben gebruikers vanaf elk apparaat toegang tot hun toepassingen en servers zonder dat ze de benodigde gegevens fysiek "bij de hand" hoeven te hebben.
De term "cloud" verwijst naar het idee dat gegevens of informatie in een virtuele ruimte bestaan en overal toegankelijk zijn. Gebruikers hoeven alleen maar verbonden te zijn met een netwerk om online applicaties te gebruiken of toegang te krijgen tot gegevens in een online database.
In het SaaS-model (Software as a Service) krijgen gebruikers of bedrijven toegang tot vooraf ontwikkelde software waarop ze zich kunnen abonneren, meestal op maand- of jaarbasis. De provider neemt de verantwoordelijkheid voor het onderhoud en de ontwikkeling van de software, maar door dit te doen, geven bedrijven enige controle over het beheer en de aanpassing van hun applicaties uit handen. Alle gegevens worden opgeslagen en verwerkt op de servers van de provider, dus gebruikers hebben alleen een stabiele internetverbinding, een browser en moderne eindapparaten zoals tablets, laptops of smartphones nodig om onmiddellijk en zonder installatie toegang te krijgen tot de software.
e-SaaS is dus een submodel dat gespecialiseerd is in elektronische en digitale handtekeningen.
Met een e-SaaS-oplossing kunt u uw documenten snel en efficiënt ondertekenen vanaf elke plek waar internettoegang is. Het maakt niet uit of u hiervoor een laptop, smartphone, tablet of zelfs een desktopcomputer gebruikt. Zo bespaart u kostbare tijd voor andere taken.
Een e-SaaS-oplossing is op elk moment klaar voor gebruik. U kunt 24 uur per dag ondertekenen (gekwalificeerd) of uitnodigingen sturen om te ondertekenen. Dit zorgt voor end-to-end processen en een ononderbroken werking, wat beslissingen kan versnellen en mogelijk zelfs inkomstenverlies kan voorkomen.
Veel e-SaaS-oplossingen bieden naadloze integratie in andere workflows via hun eigen interfaces (API's). Dit betekent dat bestaande systemen, zoals een bestaand documentbeheersysteem (DMS) of speciale oplossingen (zie DATEV), gemakkelijk kunnen worden uitgebreid met gekwalificeerde elektronische handtekeningen.
Zelfs e-SaaS oplossingen zoals sproof sign worden voortdurend verder ontwikkeld. Bugfixes en nieuwe functies die vooraf uitvoerig zijn getest, worden regelmatig op de achtergrond geleverd. Dit betekent dat uw IT-personeel niet handmatig updates hoeft te downloaden of te installeren - en zelfs specifieke functieaanvragen kan doen wanneer er nieuwe vereisten zijn.
Zo profiteert uw bedrijf altijd van de nieuwste functies zonder extra investeringen te hoeven doen.
e-SaaS-oplossingen verwerken persoonsgegevens in de bedrijfscontext als onderdeel van het ondertekeningsproces. Ondertekenaars moeten worden uitgenodigd, indien nodig geverifieerd, en het te ondertekenen document moet aan de ondertekenaars worden gepresenteerd. Wanneer gekwalificeerde digitale handtekeningen worden gebruikt, worden externe providers van vertrouwensdiensten aan het proces toegevoegd en moeten zij ook een deel van deze gegevens verwerken. Daarom beschermen providers zoals sproof sign uw privacy met de volgende maatregelen
Er wordt voldaan aan alle vereisten van de General Data Protection Regulation. De oplossing kan daarom zonder aarzeling worden gebruikt, vooral door bedrijven binnen de Europese Unie.
Alle gegevens worden uitsluitend verwerkt en opgeslagen op servers binnen de Europese Unie. Er vindt geen gegevensuitwisseling plaats met dienstverleners buiten de Europese Unie.
De oplossing volgt het principe van "Privacy by Default". De gegevens worden na 30 dagen automatisch verwijderd. Als de Gebruiker dit niet wil, kan het automatisch wissen meestal worden gedeactiveerd.
Een contract voor gegevensverwerking in opdracht - vooral voor zakelijke klanten - vat alle relevante punten samen en zorgt voor duidelijkheid en veiligheid.
Idealiter groeit een e-SaaS oplossing naadloos mee met uw bedrijf, uw behoeften en uw team. Als u bijvoorbeeld meer werknemers nodig hebt om te ondertekenen met gekwalificeerde elektronische handtekeningen, kunt u de bijbehorende licentie(s) meestal moeiteloos aanpassen.
Als u voor een e-SaaS oplossing kiest, profiteert uw bedrijf van een compleet pakket inclusief onderhoud en ondersteuning. Uw IT-afdeling wordt ontlast en kan zich concentreren op andere belangrijke en strategische taken binnen het bedrijf.
Sommige (maar helaas lang niet alle) e-SaaS oplossingen zijn zo ontworpen dat ze zeer gebruiksvriendelijk zijn en een uitstekende gebruikerservaring bieden. Gebruikers kunnen meestal snel, gemakkelijk en zonder veel voorkennis aan de slag. Dit bespaart uw bedrijf opleidingskosten en verkort de implementatietijd.
e-SaaS-aanbieders zoals sproof sign zijn duidelijk verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden en oplossen van problemen van hun eigen service, dus u hoeft uw IT-team niet uit te breiden. Bovendien is er geen extra investering nodig voor de aankoop en het onderhoud van technische apparatuur - u hoeft uw hardware-infrastructuur niet uit te breiden en u bent niet verantwoordelijk voor het onderhoud van de software.
Met een moderne e-SaaS oplossing verlost u uw werknemers van een vervelende en tijdrovende (maar uiterst belangrijke) routinetaak. Het resultaat is dat uw teamleden zich beter kunnen concentreren op hun kernactiviteiten, maar ook uw zakenpartners en klanten zullen blij zijn.
Meer blogartikelen
Naleving van de AVG: wat u moet weten, de rest is optioneelDe combinatie van elektronische handtekeningen en handmatige handtekeningen op PDF-documentenEen digitale handtekening maken - Hoe verkrijgt u een (gekwalificeerde) elektronische handtekening (QES)? Elektronische handtekeningen aanvragen - meerdere digitale handtekeningen via e-mail verkrijgen (intern & extern)Digitale handtekening 2.0 - Gekwalificeerde ondertekening zonder grenzen in heel Europa