"sproof ženklas mus įtikino". "LeasePlan" integruoja "sproof" ženklą dideliame projekte.

Woerle: "Mes jau naudojome elektroninio parašo platformą ir iš esmės buvome ja patenkinti. Kad galėtume sudaryti apie 4 000 sutarčių 1 500 B2B klientų, turėjome rasti naują sprendimą, kad galėtume visiškai užpildyti sutartis elektroniniu būdu, jas išsiųsti ir perduoti klientams pasirašyti.

Mūsų užduotis buvo rasti tiekėją, kuris galėtų techniškai apdoroti tokias apimtis, užtikrintų kvalifikuotų parašų techninį standartą ir lanksčiai prisitaikytų prie mūsų išsamių reikalavimų.

Atsižvelgdami į šiuos reikalavimus, kreipėmės į kelis paslaugų teikėjus, tačiau geriausią sprendimą radome "sproof sign".

Woerle: "Kai kurie mūsų klientai ar tiekėjai norėjo pasirašyti sutartis tik kvalifikuotu elektroniniu parašu, kitiems pakako ir saugaus parašo. Dėl šios priežasties turėjome lanksčiai reaguoti į reikalavimus."

Woerle: "Bendrovėje "LeasePlan" laikomės į aptarnavimą orientuoto požiūrio į klientus ir, jei įmanoma, visada lanksčiai reaguojame į skirtingus klientų poreikius. Taip buvo ir tada, kai reikėjo gauti parašus ant sutarties dokumentų. Mūsų tikslas buvo iš anksto užpildyti maždaug 4 000 sutarčių visais sutarties duomenimis ir paruošti jas įgaliotiems pasirašyti asmenims taip, kad jas būtų galima tiesiog patikrinti, paprastai pasirašyti ir grąžinti be didelių pastangų."

Woerle: "Partijos parašu daugiausia naudojosi mūsų tiekėjai, kurie turėjo pasirašyti klientų sutartis. Jiems patiko, kad visas iki tol gautas sutartis jie galėjo pasirašyti kvalifikuotu parašu tik kartą per savaitę. Šią funkciją iš anksto intensyviai išbandėme ir, kol atskirų dokumentų duomenų apimtis nebuvo per didelė, šis procesas veikė sklandžiai."

Woerle: "Mūsų klientų ratą sudaro tiek MVĮ ir vidutinio dydžio įmonės, tiek didžiausios nacionalinės ir tarptautinės korporacijos. Tačiau skaitmeninių parašų priėmimas labai skyrėsi. Kai kurias įmones suintrigavo lengvas bepopierinio pasirašymo procesas, tačiau buvo ir tokių, kurios arba nenorėjo pasirašyti sutarčių skaitmeniniu būdu, arba jų vidaus politika neleido to daryti. Tokiais atvejais klientai galėjo atsisiųsti sutartis PDF formatu, pasirašyti jas rankiniu būdu, o tada vėl naudoti "Sproof" ir jas pasirašyti.

Čia matau, kad Austrijai dar reikia pasivyti ir tikiuosi, kad tokios bendrovės kaip "Sproof", turinčios vietinį sprendimą, sukurs reikiamą pasitikėjimą ir suteiks galimybę mūsų bendrovėms turėti saugų, patikimą ir visiškai skaitmeninį sprendimą, sutaupyti daug procesų efektyvumo, laiko ir išlaidų."

Woerle: "Žinoma, buvo svarbu, kad parašo sprendimas atitiktų visus duomenų apsaugos reikalavimus. Kadangi tai debesijos sprendimas, mums taip pat nereikėjo rūpintis dokumentų priegloba."

Woerle: "Be techninių savybių, greita reakcija ir mūsų reikalavimų įgyvendinimas bei geras bendradarbiavimas su "sproof" komanda mums buvo lemiamas veiksnys. "sproof" buvo labai dinamiška ir profesionali, o tai mums labai patiko įgyvendinant projektą. Galiausiai viskas vyko labai sklandžiai ir likome labai patenkinti. "