Kas yra kvalifikuotas elektroninis parašas Europoje (atnaujinta 2023 m.)

Kas yra kvalifikuotas elektroninis parašas?

Kvalifikuotas elektroninis parašas, dažnai vadinamas QES, yra elektroninio parašo rūšis, kuri pagal eIDAS reglamentą (ES reglamentas Nr. 910/2014) prilygsta ranka rašytam parašui.

Juo suteikiamas teisiškai galiojantis ir klastojimui atsparus būdas pasirašyti skaitmeninius dokumentus tarpvalstybiniu mastu ir užtikrinti pasirašančiojo asmens tapatybės vientisumą ir autentiškumą.

Skirtingai nuo paprastų elektroninių parašų, kurie pagrįsti vaizdu ar tekstu ir gali būti lengvai suklastoti, QES laikomas atspariu klastojimui. Jį išduoda kvalifikuota sertifikavimo įstaiga, o pasirašytojo tapatybei patvirtinti ir pasirašytam dokumentui apsaugoti nuo vėlesnių pakeitimų naudojami kriptografiniai metodai.

Patariama elgtis atsargiai. Ypač sutartis, kuriose yra didelė atsakomybės rizika arba didelė derybų vertė, būtinai reikėtų pasirašyti kvalifikuotai elektroniniu būdu!

2021 m. Federalinis administracinis teismas pripažino negaliojančiu ÖBB su "Stadler Rail" sudarytą užsakymą, kurio vertė siekė apie 400 mln. eurų. Priežastis. Parašas nebuvo kvalifikuotas eIDAS reglamento prasme, todėl teisiškai negaliojo. Įspūdingiausia iki šiol nagrinėta byla.

Kaip veikia kvalifikuotas elektroninis parašas?

Kvalifikuotas elektroninis parašas iš esmės veikia kaip skaitmeninis patvirtinimo antspaudas.

Kai dokumentas pasirašomas elektroniniu parašu su kvalifikuotu elektroniniu parašu, sukuriamas unikalus skaitmeninis atspaudas, kuris yra 100 % unikalus ir apsaugotas nuo klastojimo tiek dokumento, tiek jūsų, kaip pasirašančiojo, atžvilgiu.

Šis pirštų atspaudas šifruota forma pridedamas prie dokumento kartu su kitais jūsų duomenimis.

Bet koks dokumento klastojimas po pasirašymo bus laikomas negaliojančiu parašu.

Tačiau nesijaudinkite: techninis šifravimas už jus vyksta nepastebimai fone.

Ar norėtumėte išsamiai sužinoti, kaip techniškai veikia kvalifikuotas elektroninis parašas? Tuomet rekomenduojame mūsų straipsnį: Kaip veikia kvalifikuotas elektroninis parašas?

Kaip programoje veikia kvalifikuotas elektroninis parašas?

1 žingsnis: tapatybės nustatymas pas patikimumo paslaugų teikėją (jei eID dar nėra): Daugelyje parašo platformų (pvz., "sproof sign") kvalifikuoto elektroninio parašo tapatybės nustatymas yra įtrauktas į paslaugos pasiūlymą.

**2 veiksmas: Pritaikykite skaitmeninio parašo kortelę pasirašomam dokumentui:**Įkelkite pasirašomą dokumentą ir suderinkite skaitmeninio parašo kortelę.

3 veiksmas: autentiškumo patvirtinimas: išleiskite kvalifikuotą parašą su antruoju patvirtinimo veiksniu. Dažnai tai veikia su papildoma programėle arba SMS tan. Galbūt tai žinote iš internetinės bankininkystės.

Kaip gauti kvalifikuotą elektroninį parašą? Jūsų tapatybės nustatymas vos per kelias minutes.

Kiekvienas fizinis asmuo gali lengvai gauti kvalifikuotą elektroninį parašą, identifikavęs save valstybės pripažintoje įstaigoje. Tokiu būdu sukuriama jūsų vadinamoji skaitmeninė tapatybė, dar vadinama eID arba eIdentitetu.

Šio proceso metu jūsų biometriniai ir asmens duomenys unikaliai susiejami su jūsų asmeniu.

Naudojant parašo platformą, pavyzdžiui, "sproof sign", tapatybės nustatymas gali vykti tiesiogiai per vaizdo skambutį ir trunka apie 10 minučių. Jį atlieka apmokyti darbuotojai. Jums reikia tik savo

Gausite skaitmeninį raktą, kurį nuo šiol galėsite naudoti atlikdami svarbius skaitmeninius procesus, pavyzdžiui, elektroniniu būdu pasirašydami dokumentus.

Apsisaugote nuo piktnaudžiavimo ir tapatybės vagysčių internete!

Daugelis Vokietijos piliečių jau turi " D-Trust" tapatybės kortelę, o daugelis Austrijos piliečių turi mobiliojo telefono parašą arba "ID-Austria". Naudojant "sproof sign", esamus identifikavimo duomenis galima tiesiogiai naudoti QES.

Europa yra labai suinteresuota, kad verslo procesai vyktų visose srityse naudojant saugią skaitmeninę tapatybę. Todėl yra daug įvairių vyriausybinių ir nevyriausybinių patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų. Plačiau skaitykite šiame fundamentaliame tyrime .

"sproof Sign" jau tiesiogiai integravo daugelį svarbiausių Europos e. tapatybės paslaugų teikėjų, naudodamasi specialia sąsaja. Apžvalgą galite rasti čia →

Kvalifikuoto elektroninio parašo teisiniai pagrindai

Kvalifikuotus elektroninius parašus visoje Europoje reglamentuoja eIDAS reglamentas (Nr. 910/2014), kuriame numatyta standartizuota teisinė sistema visoje Europos Sąjungoje.

Šiuo reglamentu užtikrinama elektroninių parašų sąveika ir garantuojamas jų teisinis pripažinimas.

Kaip minėta, QES naudoja pažangias šifravimo ir autentiškumo nustatymo priemones, kad užtikrintų pasirašytų dokumentų vientisumą ir konfidencialumą.

QES kaip alternatyva kitiems skaitmeninio parašo standartams.

Europoje iš esmės skiriami trys galiojantys elektroninių parašų standartai.

Elektroniniai parašai (QES, AES ir EES) turi skirtingą teisinę galią, priklausomai nuo sutarties rūšies ir teisės.

EES naudojamas mažos rizikos atveju ir tinka beformiams dokumentams. Teisiškai ši forma nėra privaloma.

AES taikomas beformėms sutartims, pavyzdžiui, nuomos ar pirkimo sutartims.

Kvalifikuotu elektroniniu parašu (KEP) sustiprinamos sutartys ir įvykdomi rašytinės formos reikalavimai, pavyzdžiui, kredito ar darbo sutartims su konkurencijos sąlyga.

Kada reikalingas kvalifikuotas elektroninis parašas?

Iš esmės kvalifikuoto elektroninio parašo reikalaujama visada, kai:

kvalifikuotas elektroninis parašas suteikia galimybę visiškai pakeisti rankarašytąparašą.

2. egzistuoja veiklos ar verslo rizika: be teisinių reikalavimų, sprendimas dėl konkretaus elektroninio parašo standarto pasirinkimo priklauso nuo individualaus galimų rizikų vertinimo, kuris savo ruožtu atliekamas atsižvelgiant į atsakomybės aspektus ir sutarties apimtį.

**1A. Vidutinė rizika + laisvė nuo formos:**iš esmės patys sprendžiate, kokį e. parašo standartą norite naudoti pasirašydami, jei sutartis atitinka "laisvę nuo formos". Visada rekomenduojame pasirašyti bent jau pažangiuoju elektroniniu parašu (AES), kad būtų pasiektas geras vidutinis saugumo ir privalomumo lygis. Tokiu būdu sutartis pasirašoma teisiškai.

1B: didelė rizika + laisvė nuo formos: Dėmesio: Galite pasirašyti sutartį praktiškai bet kokiu būdu, tačiau sutartims, susijusioms su didele atsakomybės rizika, rekomenduojame naudoti kvalifikuotą elektroninį parašą! Tik kvalifikuotas elektroninis parašas pagal ES teisę prilyginamas ranka rašytam parašui.

2. Rašytinė forma: Tam tikroms sutartims pagal įstatymą reikalaujama naudoti QES, ir nėra jokios laisvės, kokį el. parašo standartą galite pasirinkti.

3: e. parašas neįtrauktas: Yra labai nedaug sutarčių, kurias pagal įstatymus vis dar reikia pasirašyti ranka. Čia taip pat negalima naudoti QES. Mūsų nuomonė: Tik laiko klausimas, kada įstatymai bus pritaikyti taip, kad, atsižvelgiant į aplinkosaugos ir ekonomikos interesus, visus be išimties dokumentus būtų galima pasirašyti elektroniniu parašu.

Šiame straipsnyje išsamiai apibendrinome teisinius reikalavimus ir pagrindines sąlygas.

Kokioms pramonės šakoms tinka QES?

Kvalifikuotas elektroninis parašas yra esminis reikalavimas kai kuriose pramonės šakose, pavyzdžiui, teisės ir mokesčių, viešojo administravimo, bankininkystės ir finansų srityse, taip pat sveikatos priežiūros sektoriuje, kad priimti sprendimai būtų privalomi.

Štai keletas gerai žinomų "sproof sign" klientų, kuriems keliami aukščiausi saugumo ir atitikties reikalavimai, pasakoja apie savo kvalifikuoto parašo naudojimo atvejus:

Bank Gutmann (bankininkystė) Binder Grösswang (advokatų kontora) Kyocera (įmonė) Federalinė apskaitos agentūra (viešasis administravimas) Teleclinic (sveikatos priežiūra).

Kaip atpažinti kvalifikuotą elektroninį parašą? Patikrinamumas ir patikrinimas.

Yra keli būdai, kaip patikrinti taikomų parašų (ne tik savo, bet ir gautų parašų) galiojimą.

1. QES galiojimo tikrinimas tiesiogiai naudojant e. parašo priemonę.

Kai kuriose platformose, pavyzdžiui, "Sproof Sign", parašo tikrinimas yra tiesiogiai integruotas. Tai leidžia tiesiogiai patikrinti šiuos kvalifikuoto elektroninio parašo kokybės kriterijus. Čia galite pamatyti, kaip el. parašus patikrinti tiesiogiai naudojant "sproof sign".

patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjo sertifikatas: Pasirašas pagrįstas sertifikatu, kurį išdavė pripažintas patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjas. Šis sertifikatas patvirtina pasirašančiojo tapatybę ir parašo galiojimą.

Patikrinimo antspaudas ir laiko žyma: Prie parašo dažnai pridedamas tikrinimo antspaudas, kuriame pateikiama papildoma informacija apie parašą. Laiko žyma nurodo, kada parašas buvo sukurtas.

Matomi ženklai: Kai kuriais atvejais kvalifikuotas elektroninis parašas gali būti vizualiai pažymėtas dokumente, pavyzdžiui, specialiame parašo lauke.

Nuoroda į teisės aktus: Dokumente arba pridedamame pranešime pateikiama nuoroda į kvalifikuoto elektroninio parašo teisinį pripažinimą pagal atitinkamus įstatymus ir kitus teisės aktus.

2. patikrinkite QES programoje "Acrobat Reader

3. QES bandymai RTR

Kvalifikuoto parašo privalumai Europos bendrovėms

Kvalifikuotus elektroninius parašus lengva integruoti į verslo procesus. Naudotojui patogios pasirašymo platformos iš vieno šaltinio specializuojasi tiek kuriant, tiek valdant elektroninius parašus. Galite saugiai pasirašyti tiek vidaus, tiek išorės sutartis internetu ir dalytis jomis su klientais, partneriais ir reguliavimo institucijomis.

1. didesnis saugumas: QES užtikrina aukštą saugumo lygį ir sumažina klastojimo ar neteisėtos prieigos riziką.

2. teisiškai privalomas: QES pasirašyti dokumentai turi tokį patį teisinį statusą kaip ir popieriniai jų atitikmenys, todėl yra vykdytini.

3. laiko ir išlaidų taupymas: atsisveikinkite su dokumentų spausdinimu, skenavimu ir siuntimu paštu. QES pagreitina procesus ir sumažina veiklos sąnaudas.

4. poveikis aplinkai: Įdiegus QES, galima dirbti be popieriaus ir sumažinti savo ekologinį pėdsaką. Neseniai " Swisscom Trust Services AG" atlikto neskelbto tyrimo duomenimis, skaitmeniniai parašai sukuria tik 0,001 kg CO2 vienai sutarčiai. Palyginti su šlapiu parašu (0,087 kg CO2 vienai sutarčiai), bendrą klimato kaitai kenkiančių teršalų kiekį galima sumažinti 50 kartų.

5. visuotinis pripažinimas: QES pripažįstamas visoje Europos Sąjungoje ir daugelyje kitų šalių, o tai supaprastina tarpvalstybinius sandorius.

5 svarbiausi klausimai renkantis (QES) parašo platformą

Europos e. parašo platformos dažniausiai specializuojasi kvalifikuotų elektroninių parašų srityje. Siekiant didesnio privalomumo ir saugumo priimant svarbius sprendimus Europos teisinėje erdvėje.

Jūsų įmonėje sprendimus priimantys asmenys, norėdami įdiegti kvalifikuotą elektroninį parašą, turėtų užduoti sau šiuos klausimus.

1. Ar QES identifikavimas yra įtrauktas į licenciją?

Paprasta identifikavimo galimybė užtikrina sklandžią kvalifikuoto parašo naudojimo pradžią. sproof sign bendradarbiauja su patikimais partneriais ir siūlo savo kvalifikuotą elektroninį parašą tiesiogiai programoje.

Elektroninės atpažinties paslaugų teikėjas yra giliai integruotas, todėl galima naudotis daugeliu svarbių galios funkcijų, pavyzdžiui, teisiškai galiojančiu kelių dokumentų pasirašymu vos keliais spustelėjimais (paketinis pasirašymas).

2. Ar integruoti kiti eID teikėjai?

Kai reikia, kad verslo partneriai patvirtintų konfidencialų dokumentą, labai sutaupoma laiko, jei galima tiesiogiai pasirinkti esamus patikimumo paslaugų teikėjų, pavyzdžiui, ID Austria, D-Trust arba Swisscom QES, identifikatorius.

3. Ar komandos nariai gali būti papildomai aprūpinti QES?

Plano administratorius turėtų turėti galimybę komandos narius prireikus aprūpinti atpažinimo ir kvalifikuoto elektroninio parašo priemonėmis. "sproof sign" šiuo atveju yra ypač lanksti, o teisių valdymas galimas tiesiogiai platformoje.

4. Ar QES parašo tikrinimas yra tiesiogiai integruotas?

Sutaupysite daug laiko, jei jūs ir jūsų plano nariai galėsite tiesiogiai patikrinti išduotų ir gautų parašų teisinę galią.

5. Ar galima atsisiųsti audito ataskaitą?

Pasibaigus pasirašymo ir patvirtinimo procesui, audito ataskaita leidžia užtikrinti maksimalų skaidrumą.

Išvados: Atėjo laikas. Pasirašykite dokumentus teisėtai kvalifikuotu elektroniniu parašu.

Pasaulyje, kuriame dominuoja skaitmeninimas, kvalifikuotas elektroninis parašas yra technologinės pažangos ir teisinių naujovių ženklas.

Pradėdami kelionę į kvalifikuotų elektroninių parašų pasaulį, nepamirškite, kad šios permainingos technologijos diegimas yra ne tik žingsnis efektyvumo link, bet ir įsipareigojimas kurti tvaresnę ir ekologiškesnę ateitį.