Sporazum
Na našem spletnem mestu uporabljamo piškotke, da vam zagotovimo najboljšo možno izkušnjo. S klikom na "Sprejmi vse" se strinjate z uporabo vseh piškotkov in našo politiko zasebnosti.
Ustvarjanje in upravljanje skupin
V tem priročniku vam želimo pokazati, kako lahko v programu sproof sign nastavite skupine in tako dodatno olajšate postopke podpisovanja v svoji ekipi - Ustvarite skupine za oddelke v podjetju - Pošljite dokumente neposredno namenskim skupinam ljudi - Delite posamezne skupine s svojim načrtom podjetja
Posodobljeno na 15.11.2023
Reference iz videoposnetka in nadaljnje povezave:
Navodila
Če želite priti do skupin, kliknite zavihek Stiki in delovni tokovi v levi stranski vrstici. Pod glavnim naslovom v naslednjem koraku kliknite zavihek "Skupine". Tu boste videli vse skupine, ki ste jih ustvarili sami ali ki so vam bile posredovane.
Skupine so koristen način za pospešitev postopkov podpisovanja v vašem podjetju. Na voljo so naslednje možnosti
- Ustvari skupino
Če kliknete možnost "Ustvari skupino", lahko izberete stike iz imenika in jih dodate v novo skupino. Vi ste lastnik skupine. Skupino lahko kadar koli preimenujete, dodajate nove stike in jih seveda spet izbrišete.
- Pošiljanje dokumenta skupini
Enkrat kliknite na skupino in prikazan bo podroben pogled. Tam imate možnost, da tej skupini pošljete dokument. To pomeni, da pristanete neposredno v pogledu urejevalnika in da ste izbrano skupino dodali na seznam prejemnikov. Nato lahko seveda opravite vse druge nastavitve za običajen postopek povabila.
- Deljenje skupine z ekipo
Skupino lahko z ekipo delite z enim samim pritiskom na gumb. Seveda lahko to souporabo kadar koli prekličete. Samo vi lahko to skupino tudi izbrišete ali spremenite člane skupine.
Če želite skupini poslati dokument, imate tri možnosti:
- Naložite nov dokument
- Izberite dokument z nadzorne plošče
- Izberite dokument iz predlog
Zabavajte se ob preizkušanju!