A Team Axess escolhe a solução de assinatura digital da sproof sign

Wolf: "Basicamente, já tínhamos utilizado a assinatura digital na gestão anteriormente. Com o sproof sign, no entanto, foi-nos oferecida adicionalmente uma plataforma na qual tudo pode ser integrado, bem como os processos podem ser replicados e geridos.

A assinatura eletrónica sempre se revelou bastante prática, especialmente quando algo tinha de ser assinado rapidamente. O software sproof é, naturalmente, também excelente para as autoridades públicas e especialmente para os concursos, onde este tipo de assinatura é agora um pré-requisito.

Mesmo na gestão, os colegas estão muitas vezes na estrada e não no escritório. É aqui que a assinatura eletrónica prova o seu valor. É também um alívio para o departamento de vendas, que trabalha para além das fronteiras do país e da empresa, uma vez que pode não só assinar vários documentos de uma só vez com apenas alguns cliques, mas também 'alternar' facilmente entre diferentes perfis e formas de assinatura."

Wolf: "Na verdade, não tínhamos abordado o tema antes, já tínhamos utilizado a assinatura eletrónica com o A-Trust. Quando a sproof nos abordou, gostei particularmente da ideia de que se trata de uma empresa nacional e que, por isso, tem uma proximidade com a própria empresa. A proteção de dados também foi, naturalmente, um ponto decisivo, assim como a relação preço-desempenho."

Wolf: "Na gestão, utiliza-se intensivamente, e depois, claro, nos funcionários internos. Os RH são um tema importante para nós, e as senhoras utilizam-no fortemente. Também a utilizamos para todo o tipo de aprovações, por exemplo, quando os funcionários querem fazer encomendas ou precisam de uma autorização de despesas de viagem. O colega: tem então tudo digitalmente e pode chamar o que precisa, o que é muito prático. Mas a assinatura qualificada é também essencial para a colaboração e interação com os nossos bancos. Aí, o padrão de assinatura é sempre verificado com muito cuidado.

Wolf: "Eu diria que a integração foi de facto sem atritos!"

Wolf: "A proteção de dados é algo a que damos grande importância, uma vez que nós próprios somos um processador de dados para os nossos clientes. Para este efeito, temos também um responsável pela proteção de dados que verifica meticulosamente todas as soluções digitais a introduzir do ponto de vista jurídico e faz uma avaliação muito experiente."

Wolf: "A sproof parece-nos ser uma empresa muito dinâmica e ágil. Há um foco especial na resposta às necessidades dos clientes. Tem um apoio muito bom, pode dirigir-se diretamente às pessoas e obtém sempre uma resposta rápida. O que também é ótimo, claro, é o desenvolvimento contínuo da plataforma e o constante desenvolvimento e incorporação de funcionalidades adicionais."