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A combinação de assinaturas electrónicas e assinaturas manuais em documentos PDF
Atualizado em 03.03.2023
Num relance
Para registar:
- Os documentos assinados exclusivamente com sproof sign são sempre válidos, em qualquer ordem
- As assinaturas NÃO podem ser combinadas de forma arbitrária (ver quadro)
- Se todos os passos forem tratados digitalmente, também não há quebra de suportes
- A utilização de uma ferramenta de assinatura digital ajuda a impulsionar a digitalização na sua rede de negócios e a implementar um processo de conformidade
- Com o sproof sign, qualquer pessoa pode ser convidada a assinar e assinar gratuitamente, apenas a pessoa que convida a assinar paga.
- Uma vez que a assinatura digital está incorporada no documento PDF, a validade da assinatura digital é independente da plataforma e pode ser verificada em qualquer autoridade de verificação, independentemente da sproof
- Se um documento assinado digitalmente for impresso, perde a sua validade legal e a sua possibilidade de verificação
Interação das assinaturas
Existem vários tipos de assinaturas digitais que são utilizadas na prática, e existe a conhecida assinatura manual. No entanto, se esta for aplicada a um documento digital, as coisas podem tornar-se um pouco mais complicadas.
Em primeiro lugar, o documento digital deve ser impresso para que possa ser assinado à mão. Uma vez aplicada a assinatura analógica, o documento deve ser digitalizado para que possa ser enviado em formato digital. Trata-se de uma descontinuidade de suportes (digital - analógico - digital).
No entanto, se assinar digitalmente, pode evitar a descontinuidade do suporte e poupar tempo. Se, por exemplo, adicionar uma imagem da assinatura ao documento (com a ajuda de uma ferramenta de edição de imagem), é designada por assinatura eletrónica simples (SES).
Para poder assinar de forma avançada (AES) ou qualificada (QES), necessita de uma ferramenta como o sproof sign. Depois de colocar o cartão de assinatura no documento, é adicionada uma assinatura digital ao PDF.
As assinaturas digitais são criadas de forma puramente digital. As informações necessárias para verificar uma assinatura digital NÃO são anexadas visualmente ao documento (em teoria, as assinaturas digitais podem até ser "invisíveis") e perdem-se quando o documento é impresso e digitalizado novamente. Uma assinatura digital também só é criada para uma versão específica de um documento. Assim que o documento é editado, a assinatura digital perde a validade. No entanto, é possível aplicar várias assinaturas digitais a um documento PDF. O sproof sign utiliza apenas assinaturas digitais e oferece-lhe a possibilidade de escolher entre uma assinatura avançada e uma assinatura qualificada.
A tabela seguinte mostra alguns exemplos de combinações possíveis das diferentes assinaturas. As assinaturas são aplicadas sequencialmente ao documento.
As assinaturas digitais inseridas uma após a outra num documento são válidas porque estão sempre ligadas ao documento e a sequência também é guardada. Se um documento assinado digitalmente for editado posteriormente, por exemplo, se for inserida uma imagem com uma assinatura, a assinatura digital criada anteriormente, por exemplo, a assinatura de telemóvel, perde a sua validade. Mesmo que um documento já assinado com uma assinatura de telemóvel seja impresso e assinado à mão, a assinatura digital perde automaticamente a sua validade.
Escrito à mão
Imprima - assine à mão - digitalize.
Assinatura eletrónica simples (SES)
Abra o PDF com uma ferramenta de edição de imagem e insira uma assinatura ou assine no tablet com uma caneta.
Assinatura qualificada (QES) ou avançada (AES)
Assine digitalmente um PDF utilizando uma ferramenta como o sproof sign.
Assinatura digital defeituosa
Já não é verificável!
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A sproof sign é o fornecedor com a melhor classificação na categoria de assinaturas electrónicas na plataforma de avaliação independente OMR Reviews para o 3º e 4º trimestre de 2023, bem como para o 1º trimestre de 2024.