De combinatie van elektronische handtekeningen en handmatige handtekeningen op PDF-documenten

Samenspel van handtekeningen

Er zijn verschillende soorten digitale handtekeningen die in de praktijk gebruikt worden, en er is de bekende handmatige handtekening. Als deze echter op een digitaal document moet worden toegepast, kunnen de zaken wat ingewikkelder worden.

Allereerst moet het digitale document worden afgedrukt zodat het met de hand ondertekend kan worden. Nadat de analoge handtekening is gezet, moet het document worden gescand zodat het in digitale vorm kan worden verzonden. Dit wordt een media discontinuïteit genoemd (digitaal - analoog - digitaal).

Als u echter digitaal ondertekent, kunt u een media discontinuïteit vermijden en tijd besparen. Als er bijvoorbeeld een afbeelding van de handtekening aan het document wordt toegevoegd (met behulp van een beeldbewerkingsprogramma), wordt dit een eenvoudige elektronische handtekening (SES) genoemd.

Om geavanceerd (AES) of gekwalificeerd (QES) te kunnen ondertekenen, hebt u een hulpmiddel zoals sproof sign nodig. Nadat u de handtekeningkaart op het document hebt geplaatst, wordt er een digitale handtekening aan de PDF toegevoegd.

Digitale handtekeningen worden puur digitaal aangemaakt. De informatie die nodig is om een digitale handtekening te verifiëren, wordt NIET visueel aan het document gehecht (in theorie kunnen digitale handtekeningen zelfs "onzichtbaar" zijn) en gaat verloren wanneer het document wordt afgedrukt en opnieuw gescand. Een digitale handtekening wordt ook alleen aangemaakt voor een specifieke versie van een document. Zodra het document bewerkt wordt, is de digitale handtekening ongeldig. Het is echter mogelijk om meerdere digitale handtekeningen op een PDF-document toe te passen. Dit wordt ook ondersteund door sproof sign. sproof sign gebruikt alleen digitale handtekeningen en biedt de keuze tussen een geavanceerde en een gekwalificeerde handtekening.

De volgende tabel toont enkele voorbeelden van mogelijke combinaties van de verschillende handtekeningen. De handtekeningen worden achtereenvolgens op het document toegepast.

Digitale handtekeningen die na elkaar in een document worden ingevoegd, zijn geldig omdat ze altijd aan het document gekoppeld zijn en de volgorde ook wordt opgeslagen. Zodra een digitaal ondertekend document achteraf wordt bewerkt, bijv. als er een afbeelding met een handtekening wordt ingevoegd, verliest een eerder gemaakte digitale handtekening, bijv. een mobiele telefoonhandtekening, zijn geldigheid. Zelfs als een document dat al met een mobiele telefoon is ondertekend, wordt uitgeprint en met de hand wordt ondertekend, verliest de digitale handtekening automatisch zijn geldigheid.