Susitarimas
Savo svetainėje naudojame slapukus, kad galėtume jums suteikti geriausią įmanomą patirtį. Spausdami "Priimti viską" sutinkate su visų slapukų naudojimu ir mūsų privatumo politika.
10 kriterijų, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis (kvalifikuotų) elektroninių parašų teikėją
Atnaujinta 20.02.2023
Elektroniniai parašai ne tik užtikrina geresnę klientų patirtį, bet ir laimingesnius darbuotojus. Elektroninis parašas leidžia užtikrinti skaidrius procesus, sutaupyti daug laiko (ir pinigų) ir labai pagreitinti vidinius ir išorinius verslo procesus - visi šie veiksniai yra svarbūs įvairaus dydžio įmonėms, kurios nori tobulėti (ir augti) sudėtingoje verslo aplinkoje.
Tačiau ne visi e. parašo sprendimai teikia tokią pačią naudą. Jei nusprendėte naudoti e. parašą, kad žengtumėte kitą žingsnį savo įmonės skaitmeninėje transformacijoje (ir įgytumėte lemiamą pranašumą prieš konkurentus), turėtumėte žinoti, ko tikėtis iš tiekėjo, kuriuo pasitikite.
#1 Pasirinktas paslaugų teikėjas suteikia maksimalų lankstumą
a) galite prisijungti bet kur, kur yra internetas
dėl debesijos. Naudodami "sproof sign" galite greitai ir veiksmingai pasirašyti dokumentus iš bet kurios interneto vietos. Nesvarbu, ar šiam tikslui naudojate nešiojamąjį kompiuterį, išmanųjį telefoną, planšetinį kompiuterį ar net atskirą kompiuterį. Taip sutaupysite brangaus laiko likusioms užduotims atlikti.
b) Palaikomi visi įprasti e. parašo standartai
QES, AES, SES - niekada apie juos negirdėjote? Ne bėda, šioje apžvalgoje greitai ir glaustai sužinosite viską, ką reikia žinoti apie skirtingus e. parašo standartus . sproof sign daugiausia dėmesio skiria pažangiesiems elektroniniams parašams (AES) ir kvalifikuotiesiems elektroniniams parašams (QES), kad galėtumėte kuo geriau suderinti didžiausią lankstumą ir teisinį privalomumą.
c) Keletą dokumentų galima pasirašyti tik vienu leidimu
Partijų pasirašymas yra magiška frazė - ir tai yra viena populiariausių "sproof sign" funkcijų. Ši funkcija leidžia vienu metu skaitmeniniu būdu pasirašyti bet kokį skaičių dokumentų tik vienu autentiškumo patvirtinimu. Dėl to kai kurie mūsų klientai beveik be vargo, sunaudodami mažiausiai darbo jėgos ir laiko, pasirašo tūkstančius dokumentų - mėnuo po mėnesio!
d) Palaikomi įvairūs patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjai
Kaip nesunkiai pamatysite Europos Sąjungos eIDAS prietaisų skydelyje , patvirtintų patikimumo užtikrinimo paslaugų teikėjų sąrašas nuolat plečiasi. Todėl, jei naudojami skirtingi patikimumo paslaugų teikėjai, gali tekti iš naujo identifikuotis ir įrodinėti savo tapatybę skirtingiems pasirašymo sprendimams. "sproof sign" jau dabar palaiko daugybę patvirtintų patikimumo paslaugų teikėjų ir taip suteikia galimybę naudoti "tikrą" tarpvalstybinį skaitmeninį pasirašymą. Nauji paslaugų teikėjai bus nuolat papildomi. Jūsų pageidaujamas patikimumo paslaugų teikėjas dar nepalaikomas? Ne bėda, tiesiog susisiekite su mumis !
#2 Jūsų pasirinktas sprendimas yra savaime suprantamas
Didžiausias patogumas yra garbės reikalas - mes, "sproof", turime tik vieną tikslą: sukurti parašo įrankį, pasižymintį geriausiu patogumu (Europos) rinkoje. Jūsų laikas yra brangus (nervai taip pat), su "sproof sign" galite greitai ir lengvai pasirašyti dokumentus vos keliais spustelėjimais, nesusidurdami su sudėtingomis ir painiomis naudotojo sąsajomis. Įsitikinkite patys - geriausia dabar ir visiškai nemokamai.
#3 Pasirašyti kaip komanda, žinoma, įmanoma
Nesvarbu, ar tai būtų vidinis, ar išorinis dokumentas - "sproof sign" leidžia lengvai gauti kelių žmonių parašus ir siųsti priminimus pasirašyti. Tai gali vykti nustatyta tvarka, tačiau taip pat galima, kad dokumentą vienu metu pasirašytų keli žmonės. Nesvarbu, kaip atrodo jūsų darbo eiga, naudodami elektroninius parašus galite pagreitinti pasirašymo procesus iki šviesos greičio (bent jau beveik)!
Tai smulkmenos, kurios palengvina mūsų darbinį gyvenimą. Pavyzdžiui, savo apžvalgoje OMR Reviews , paklausta, kokias problemas ji išsprendžia naudodama "sproof sign", Alissa rašo, cituoju (išversta iš vokiečių kalbos):
Priminti savo vadovams apie parašus, o pačiam nebūti įkyriam.
Alissa, FH paleidimo centro asistentėZalcburgo taikomųjų mokslų universitetas
#4 Pradėti galite iš karto (dabar)
Sprendimas jau priimtas ir jūs norėtumėte pasirašyti (arba jau pasirašėte) skaitmeniniu būdu iš karto, tačiau koks yra kabliukas? Jo nėra. sproof sign yra debesijos sprendimas, kuris yra sertifikuotas pagal ISO 27001 ir gali būti integruotas į esamas IT infrastruktūras per mažiau nei dvi valandas. Jis taip pat siūlo išsamų naudotojų, komandų ir išlaidų valdymą bei automatinį tapatybės patikrinimą (Video-Ident) kvalifikuotiems elektroniniams parašams. Naudodamiesi mūsų sprendimu galite pasirašyti (turėti) dokumentus per trumpiausią įmanomą laiką ir iš karto gauti prieigą prie įkeltų dokumentų.
#5 Ribas nustatote tik jūs (kur pasirašomi dokumentai).
"sproof sign" visiškai atitinka eIDAS ir FDA 21 CFR 11 dalį. Pastaroji yra Federalinių taisyklių kodeksas, kuriame nurodomos Jungtinių Valstijų Maisto ir vaistų administracijos (FDA) taisyklės dėl elektroninių įrašų ir elektroninių parašų (ERES). Be to, taip pat galima kurti parašus pagal Šveicarijos Zert-ES, skirtus teisiškai privalomiems skaitmeniniams parašams Šveicarijoje. Tai reiškia, kad niekas daugiau netrukdo gauti parašus visame pasaulyje!
#6 Visapusiška duomenų apsauga - skaitmeninio DNR dalis
Saugus jūsų svarbiausių duomenų tvarkymas yra mūsų prioritetas. Visa informacija saugoma tik ISO sertifikuotuose Europos serveriuose ir tvarkoma 100 % laikantis DSGVO reikalavimų. Be to, "sproof sign" galite patys nustatyti, po kurio laiko jūsų galutinai pasirašyti dokumentai turėtų būti automatiškai ištrinami.
Be to, bendrovės "sproof" viduje remiamės griežtomis techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis (TOM), kad užtikrintume savo klientų duomenų ir privatumo apsaugą.
#7 Integracija yra svarbiausia, ypač kai kalbama apie skaitmeninius įrankius, skirtus kasdienėms užduotims atlikti.
Todėl "sproof sign" siūlo integruotas svarbiausias "Office" programas, tokias kaip "Microsoft Teams", "Microsoft Word" ar "Google Workspace" (Google Drive), tačiau taip pat palaikomi konkretiems pramonės sektoriams skirti sprendimai, pavyzdžiui, ADVOKAT ir DATEV. Be to, "Zapier" palaikymas ir patentuota API leidžia integruoti beveik bet kurią esamą programą ar darbo eigą. Lanksti integracijos parama padės jums žodžiu ir veiksmu.
#8 Kalbėjimas apie pinigus (išlaidas) - visiškai atviras ir skaidrus
Sutaupome jums daug pinigų. sproof sign siūlo visiškai skaidrią kainų struktūrą , kuri individualiai pritaikoma prie jūsų įmonės reikalavimų. Tai ne tik leidžia sutaupyti iki 90 % išlaidų, palyginti su ranka rašytais parašais, bet ir maksimaliai išnaudoti šio pirkimo galimybes. Beje, privatus naudojimas yra visiškai nemokamas!
Be to, skaitmeniniai parašai taip pat yra labai tvarūs. Pavyzdžiui, sutaupius 500 popieriaus lapų, sunaudojama 7,5 kg medienos, 130 litrų vandens ir 26,8 kilovatvalandės energijos. Taip ne tik sutaupoma pinigų, bet ir išteklių, teigiamai prisidedant prie aplinkos tausojimo.
#9 Gausite klientų aptarnavimą, kurio nusipelnėte
Būdami nedidelė dinamiška pradedančioji įmonė, galime pasiūlyti greitą ir asmeninį aptarnavimą, kurio veltui ieškosite didelėse korporacijose (ten net "asmeninis kontaktinis asmuo" mažai padeda). Bendrovėje "sproof" aktyviai reaguojame į klientų poreikius, todėl galite tikėtis, kad greitai ir paprastai suteiksime pagalbą visais jums rūpimais klausimais.
#10 Jūsų prekės ženklas visada yra pirmame plane
Žinoma, "sproof" ženklas sklandžiai prisitaiko prie jūsų įmonės išvaizdos ir firminio stiliaus, jei reikia, naudodamas individualų prekės ženklą, ir taip suteikia jums atpažįstamumo vertę. Tai atrodo profesionaliai ir džiugina tiek darbuotojus, tiek klientus. Ar tikrai tikėjotės, kad paskutiniame punkte bus pasakyta kas nors kita?
Daugiau dienoraščio įrašų
Kas yra eIDAS reglamentas? Pagrindai ir privalumai iš pirmo žvilgsnio10 "e-SaaS" debesijos sprendimo privalumųKaip veikia kvalifikuotas skaitmeninis parašas?Skaitmeniniai parašai pagal FDA (11 dalis) užtikrina atsekamumą FDA reguliuojamose pramonės šakoseModerniausias saugumas ir duomenų apsauga: PMU remiasi "sproof" ženklu
nepriklausomoje vertinimo platformoje "OMR Reviews" "sproof sign" yra geriausiai įvertintas e. parašo paslaugų teikėjas 2023 m. III ir IV ketvirčių bei 2024 m. I ketvirčio e. parašo kategorijoje.