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La combinazione di firme elettroniche e firme manuali su documenti PDF
Aggiornato il 03.03.2023
In sintesi
Da notare:
- I documenti firmati esclusivamente con sproof sign sono sempre validi, in qualsiasi ordine.
- Le firme NON possono essere combinate arbitrariamente (vedere la tabella).
- Se tutti i passaggi sono gestiti in modo digitale, non c'è nemmeno un'interruzione dei supporti.
- L'utilizzo di uno strumento di firma digitale aiuta a promuovere la digitalizzazione nella sua rete aziendale e a implementare un processo conforme.
- Con sproof sign, chiunque può essere invitato a firmare e firmare gratuitamente; solo la persona che invita a firmare paga.
- Poiché la firma digitale è incorporata nel documento PDF, la validità della firma digitale è indipendente dalla piattaforma e può essere verificata da qualsiasi autorità di verifica, indipendentemente da sproof.
- Se un documento firmato digitalmente viene stampato, perde la sua validità legale e la sua verificabilità.
Interazione tra le firme
Esistono vari tipi di firma digitale che vengono utilizzati nella pratica, e c'è la ben nota firma manuale. Tuttavia, se questa deve essere applicata a un documento digitale, le cose possono diventare un po' più complicate.
Prima di tutto, il documento digitale deve essere stampato per poter essere firmato a mano. Una volta applicata la firma analogica, il documento deve essere scansionato per poter essere inviato in forma digitale. Si tratta di una discontinuità mediatica (digitale - analogico - digitale).
Tuttavia, se firma digitalmente, può evitare la discontinuità dei media e risparmiare tempo. Se, ad esempio, un'immagine della firma viene aggiunta al documento (con l'aiuto di uno strumento di editing di immagini), si parla di firma elettronica semplice (SES).
Per poter apporre una firma avanzata (AES) o qualificata (QES), è necessario uno strumento come sproof sign. Dopo aver posizionato la carta della firma sul documento, viene aggiunta una firma digitale al PDF.
Le firme digitali sono create in modo puramente digitale. Le informazioni necessarie per verificare una firma digitale NON sono allegate visivamente al documento (in teoria, le firme digitali possono essere addirittura "invisibili") e si perdono quando il documento viene stampato e riscritto. Inoltre, una firma digitale viene creata solo per una versione specifica di un documento. Non appena il documento viene modificato, la firma digitale non è più valida. Tuttavia, è possibile applicare più firme digitali a un documento PDF. Questo è supportato anche da sproof sign. sproof sign utilizza solo firme digitali e offre la scelta tra una firma avanzata e una qualificata.
La tabella seguente mostra alcuni esempi di possibili combinazioni delle diverse firme. Le firme vengono applicate in sequenza al documento.
Le firme digitali inserite una dopo l'altra in un documento sono valide perché sono sempre collegate al documento e la sequenza viene anche salvata. Non appena un documento firmato digitalmente viene modificato successivamente, ad esempio viene inserita un'immagine con una firma, la firma digitale creata in precedenza, ad esempio la firma del cellulare, perde la sua validità. Anche se un documento già firmato con la firma del cellulare viene stampato e firmato a mano, la firma digitale perde automaticamente la sua validità.
Scritto a mano
Stampi - firmi a mano - scansioni.
Firma elettronica semplice (SES)
Apra il PDF con uno strumento di modifica delle immagini e inserisca una firma o firmi sulla tavoletta con la penna.
Qualificato (QES) o firma avanzata (AES)
Firmi digitalmente un PDF utilizzando uno strumento come sproof sign.
Firma digitale difettosa
Non più verificabile!
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