Vertrieb kontaktieren:+43 50 423

Megállapodás

Weboldalunkon sütiket használunk, hogy a lehető legjobb felhasználói élményt nyújthassuk Önnek. A "Mindent elfogadok" gombra kattintva Ön elfogadja az összes cookie használatát és adatvédelmi szabályzatunkat.

Szükséges sütik
Teljesítménysütik (beleértve az US-providert is)

A műszerfal - a dokumentum nézet

Ebben a bemutatóban azt szeretnénk megmutatni, hogyan használhatja a sproof sign intelligens dokumentumkezelését az aláírási folyamatok egyszerű irányítására és az előrehaladás nyomon követésére.
Philipp Gernerth
Frissítve 26.04.2023

Hivatkozások a videóból és további linkek:

Hivatkozások a videóból és további linkek:

Lépésről lépésre útmutató

A logóra, majd a bal oldali "Dokumentumok" menüpontra kattintva bármikor és bárhonnan gyorsan elérheti a dokumentumnézetét vagy a műszerfalat.

A műszerfal az a hely, ahol az Ön által küldött vagy Önnek küldött összes dokumentumot összegyűjtik.

Lépésről lépésre útmutató

A logóra, majd a bal oldali "Dokumentumok" menüpontra kattintva bármikor és bárhonnan gyorsan elérheti a dokumentumnézetét vagy a műszerfalat.

A műszerfal az a hely, ahol az Ön által küldött vagy Önnek küldött összes dokumentumot összegyűjtik.

  1. Közvetlenül a keresősávban adhat meg egy keresőkifejezést, és kereshet a dokumentumok között.
  2. A szűrő szimbólumra kattintva megjelennek a legfontosabb szűrők, és korlátozhatja a keresést.
  3. A "További szűrők " gombra kattintva az összes többi szűrő is megjelenik.
  4. Szűrhet címkék alapján is, amelyeket minden dokumentumhoz külön-külön rendelhet.
  5. A dokumentumok megtalálásához lehetőség van a dokumentumok név vagy a létrehozás dátuma szerinti rendezésére.
  1. Közvetlenül a keresősávban adhat meg egy keresőkifejezést, és kereshet a dokumentumok között.
  2. A szűrő szimbólumra kattintva megjelennek a legfontosabb szűrők, és korlátozhatja a keresést.
  3. A "További szűrők " gombra kattintva az összes többi szűrő is megjelenik.
  4. Szűrhet címkék alapján is, amelyeket minden dokumentumhoz külön-külön rendelhet.
  5. A dokumentumok megtalálásához lehetőség van a dokumentumok név vagy a létrehozás dátuma szerinti rendezésére.

De hogyan kell olvasni a dokumentumok listáját?

De hogyan kell olvasni a dokumentumok listáját?

Nagyon egyszerű!

  1. A bal oldalon látható a dokumentum(ok) miniatűrképe. A dokumentum alsó sarkában lévő kis fekete pont fehér nyíllal azt jelenti, hogy "Beérkezett", azaz Ön kapott egy dokumentumot aláírásra, vagy "Kimenő", azaz Ön küldött egy dokumentumot aláírásra.

  2. A dokumentum neve alatt láthatja, hogy ki töltötte fel vagy küldte el a dokumentumot. A dokumentum neve melletti kis szimbólum azt jelzi, hogy a dokumentum aláírásra készen áll a kötegben. A kötegelt aláírásról külön útmutatót készítettünk.

  3. A létrehozás dátumától jobbra látható a dokumentum állapota. Ha az egeret a szimbólum fölé viszi, akkor láthatja az adott státusz pontos jelentését. Ha például feltölt egy dokumentumot, és azonnal kilép a szerkesztési módból, akkor a dokumentum vázlatként fog szerepelni a műszerfalon.

  4. A státusztól jobbra, a Haladás alatt láthatja, hogy kivel osztotta meg a dokumentumot, és hogy elvégezte-e már a szükséges műveletet. Az egérrel ismét megjelenítheti a teljes előrehaladási információt.

  5. A dokumentum előnézetének megnyitásához kattintson a szemre.

  6. Ha le szeretné tölteni a dokumentumot a csatolt aláírásokkal együtt, kattintson a szem melletti nyílra.

  7. Ha gyorsan hozzá szeretne adni egy dokumentumot a veremhez, kattintson erre a verem szimbólumra a plusz jellel. Ez a szimbólum csak akkor látható, ha meghívást kapott aláírásra, és egy helyőrzőt definiáltak.

  8. Egy dokumentumnak a veremről való eltávolításához anélkül, hogy az aláírási verem nézetre váltana, kattintson a mínusz jellel ellátott verem szimbólumra.

  9. Ezzel a gombbal kikapcsolhatja a dokumentum állapotának változásáról szóló összes értesítést.

Nagyon egyszerű!

  1. A bal oldalon látható a dokumentum(ok) miniatűrképe. A dokumentum alsó sarkában lévő kis fekete pont fehér nyíllal azt jelenti, hogy "Beérkezett", azaz Ön kapott egy dokumentumot aláírásra, vagy "Kimenő", azaz Ön küldött egy dokumentumot aláírásra.

  2. A dokumentum neve alatt láthatja, hogy ki töltötte fel vagy küldte el a dokumentumot. A dokumentum neve melletti kis szimbólum azt jelzi, hogy a dokumentum aláírásra készen áll a kötegben. A kötegelt aláírásról külön útmutatót készítettünk.

  3. A létrehozás dátumától jobbra látható a dokumentum állapota. Ha az egeret a szimbólum fölé viszi, akkor láthatja az adott státusz pontos jelentését. Ha például feltölt egy dokumentumot, és azonnal kilép a szerkesztési módból, akkor a dokumentum vázlatként fog szerepelni a műszerfalon.

  4. A státusztól jobbra, a Haladás alatt láthatja, hogy kivel osztotta meg a dokumentumot, és hogy elvégezte-e már a szükséges műveletet. Az egérrel ismét megjelenítheti a teljes előrehaladási információt.

  5. A dokumentum előnézetének megnyitásához kattintson a szemre.

  6. Ha le szeretné tölteni a dokumentumot a csatolt aláírásokkal együtt, kattintson a szem melletti nyílra.

  7. Ha gyorsan hozzá szeretne adni egy dokumentumot a veremhez, kattintson erre a verem szimbólumra a plusz jellel. Ez a szimbólum csak akkor látható, ha meghívást kapott aláírásra, és egy helyőrzőt definiáltak.

  8. Egy dokumentumnak a veremről való eltávolításához anélkül, hogy az aláírási verem nézetre váltana, kattintson a mínusz jellel ellátott verem szimbólumra.

  9. Ezzel a gombbal kikapcsolhatja a dokumentum állapotának változásáról szóló összes értesítést.

Minden más művelethez kattintson a három pontra. Néhány standard művelet mellett, amelyek közül néhányat már elmagyaráztunk, néhány speciális funkcióhoz is hozzáférhet innen.

  1. A dokumentumokat sablonként mentheti el,
  2. megváltoztathatja a státuszt,
  3. címkék hozzáadása vagy
  4. A dokumentumhoz tartozóértesítések elnémítása
  5. Letölthet egy ellenőrzési nyomvonalat ehhez a dokumentumhoz

Ezekről a funkciókról külön videókat készítettünk.

Reméljük, hogy élvezni fogja az aláírások megszerzésének egyszerű folyamatát a sproof sign segítségével.

Minden más művelethez kattintson a három pontra. Néhány standard művelet mellett, amelyek közül néhányat már elmagyaráztunk, néhány speciális funkcióhoz is hozzáférhet innen.

  1. A dokumentumokat sablonként mentheti el,
  2. megváltoztathatja a státuszt,
  3. címkék hozzáadása vagy
  4. A dokumentumhoz tartozóértesítések elnémítása
  5. Letölthet egy ellenőrzési nyomvonalat ehhez a dokumentumhoz

Ezekről a funkciókról külön videókat készítettünk.

Reméljük, hogy élvezni fogja az aláírások megszerzésének egyszerű folyamatát a sproof sign segítségével.