Megállapodás
Weboldalunkon sütiket használunk, hogy a lehető legjobb felhasználói élményt nyújthassuk Önnek. A "Mindent elfogadok" gombra kattintva Ön elfogadja az összes cookie használatát és adatvédelmi szabályzatunkat.
Csoportok létrehozása és kezelése
Ebben a bemutatóban azt szeretnénk megmutatni, hogyan hozhat létre csoportokat a sproof sign-ban, hogy még inkább megkönnyítse az aláírási folyamatokat a csapatában - Csoportok létrehozása a vállalat részlegei számára - Dokumentumok küldése közvetlenül a kijelölt csoportoknak - Egyedi csoportok megosztása a vállalati tervvel.
Frissítve 15.11.2023
Hivatkozások a videóból és további linkek:
- Kapcsolatok létrehozása és kezelése bemutató
Utasítások
A csoportok eléréséhez kattintson a bal oldalsávban a Kapcsolatok és munkafolyamatok fülre. A főcím alatt kattintson a következő lépésben a "Csoportok" fülre. Itt láthatja az összes olyan csoportot, amelyet saját maga hozott létre, vagy amelyet megosztottak Önnel.
A csoportok hasznos módját jelentik a vállalaton belüli aláírási folyamatok felgyorsításának. A következő lehetőségek állnak rendelkezésre
- Csoport létrehozása
Ha a "Csoport létrehozása" gombra kattint, kiválaszthatja a névjegyzékből a kapcsolatokat, és hozzáadhatja őket egy új csoporthoz. Ön a csoport tulajdonosa. A csoportot bármikor átnevezheti, új névjegyeket adhat hozzá, és természetesen újra törölheti őket.
- Dokumentum küldése egy csoportnak
Kattintson egyszer egy csoportra, és a részletes nézetre kerül. Ott lehetősége van dokumentumot küldeni az adott csoportnak. Ezzel közvetlenül a szerkesztő nézetben landol, és a kiválasztott csoportot hozzáadta a címzettek listájához. Ezután természetesen elvégezheti a szokásos meghívási folyamat összes többi beállítását.
- Csoport megosztása a csapattal
Egy gombnyomással megoszthat egy csoportot a csapatával. Természetesen ezt a megosztást bármikor visszavonhatja. Csak Ön is törölheti ezt a csoportot, vagy megváltoztathatja a csoporttagokat.
Ha dokumentumot szeretne küldeni a csoportnak, 3 lehetősége van:
- Új dokumentum feltöltése
- Válasszon ki egy dokumentumot a műszerfalról
- Válasszon ki egy dokumentumot a sablonok közül
Jó szórakozást a kipróbáláshoz!