Kyocera y sproof. Un pequeño cuento de hadas de la digitalización.

En sproof nos alegramos de la tendencia de que cada vez más grandes empresas recurran a los servicios de startups jóvenes e innovadoras. Tal es el caso de Kyocera Document Solutions (Linke), líder mundial en gestión de información y documentos. Los clientes de Kyocera en Austria utilizan ahora la solución de firma digital denominada: sproof.

Con esta cooperación, la gestión de contratos digitales de la solución DMS de Kyocera se ampliará con una función de firma segura y legalmente válida para cualquier tipo de conclusión de contrato digital. Al integrar sproof directamente en Kyocera Workflow Manager, el experto en gestión de documentos responde a la creciente demanda de opciones de firma segura en el mercado de DMS.

Abrir mercados conjuntos en una estrecha colaboración comercial

La posibilidad de gestionar documentos en todo el grupo y de firmarlos o enviarlos a firmar en el mismo flujo de trabajo ofrece por sí misma una solución total inigualable, especialmente para las PYMES, pero también para las grandes empresas.

La gran necesidad de este tipo de conceptos "todo en uno" también ha sido percibida cada vez más por el equipo de ventas de Kyocera Austria en los últimos años. Tras un proceso de revisión muy intenso, sproof fue finalmente elegido como socio para la integración de la firma en su propio sistema DMS.

Para las próximas semanas de verano están previstos intensos talleres de formación para poder aplicar de la mejor manera posible las nuevas posibilidades que ofrece la fusión digital también en la comunicación con los clientes.

En el primer taller con los equipos de ventas de Kyocera y sproof, se afinó el concepto conjunto y se elaboró una estrategia conjunta para los distintos casos de uso.

Kyocera Workflow Manager: Para flujos de trabajo documentales optimizados

Kyocera Workflow Manager permite a las empresas optimizar su gestión documental y acelerar así los procesos empresariales. La solución DMS tiene una estructura modular y puede adaptarse de forma flexible a los requisitos de cada empresa. Por ejemplo, desde presupuestos y facturas hasta formatos y procesos específicos del sector, la solución puede utilizarse para agilizar los flujos de trabajo, hacer que la información esté disponible y, en última instancia, reducir costes.

"Lo bien organizados que están actualmente los procesos documentales en las empresas puede verse en la cantidad de tiempo que se dedica cada día a buscar, actualizar, distribuir y archivar documentos. Cuanto más sencillo y rápido sea esto, más tiempo habrá para el trabajo productivo en tareas y proyectos fundamentales", afirma Michael Kalaus, de Kyocera. El gestor de flujos de trabajo de Kyocera automatiza los procesos y permite el trabajo simultáneo. Al mismo tiempo, hace que los procesos sean más trazables y, por tanto, controlables.