Какъв е квалифицираният електронен подпис в Европа (актуализация 2023)

Какво е квалифициран електронен подпис?

Квалифицираният електронен подпис, често наричан КЕП, е вид електронен подпис, който е равностоен на саморъчен подпис съгласно Регламента eIDAS (Регламент № 910/2014 на ЕС).

Той осигурява правно валиден и защитен от фалшифициране начин за трансгранично подписване на цифрови документи и гарантира целостта и автентичността на самоличността на подписващия.

За разлика от обикновените електронни подписи, които се основават на изображение или текст и могат лесно да бъдат подправени, КЕП се счита за защитен от фалшифициране. Той се издава от квалифициран удостоверяващ орган и използва криптографски техники за потвърждаване на самоличността на подписвача и защита на подписания документ от последващи изменения.

Препоръчва се повишено внимание. Особено договорите с висок риск от отговорност или висока стойност на преговорите трябва задължително да се подписват квалифицирано по електронен път!

През 2021 г. Федералният административен съд обяви за невалидна поръчка, възложена от ÖBB на Stadler Rail на приблизителна стойност 400 млн. евро. Причината. Подписът не е бил квалифициран по смисъла на регламента eIDAS и следователно не е бил правно валиден. Най-впечатляващият случай до момента.

Как работи квалифицираният електронен подпис?

Квалифицираният електронен подпис по същество работи като цифров печат за одобрение.

Когато даден документ се подпише електронно с КЕП, се създава уникален цифров отпечатък, който е 100% уникален и защитен от фалшифициране както за документа, така и за вас като подписващ:в.

Този пръстов отпечатък се прикрепя към документа в криптиран вид заедно с другите ви данни.

Всяко подправяне на документа след подписването ще доведе до невалиден подпис.

Но не се притеснявайте: техническото криптиране работи невидимо за вас във фонов режим.

Искате ли да научите подробно как технически работи квалифицираният електронен подпис? Тогава ви препоръчваме нашата статия: Как работи квалифицираният електронен подпис?

Как работи квалифицираният електронен подпис в приложението?

**Стъпка 1: Идентификация при доставчик на удостоверителни услуги (ако все още не е налична електронна идентификация):**При много платформи за подписване (като sproof sign) идентификацията за КЕП е включена в предлаганата услуга.

**Стъпка 2: Прилагане на картата за цифров подпис към документа, който трябва да бъде подписан:**Качете документа, който трябва да бъде подписан, и съпоставете картата си за цифров подпис.

**Стъпка 3: Удостоверяване:**Освободете квалифицирания подпис с втория си фактор за потвърждение. Това често става с допълнително приложение или SMS tan. Може би сте запознати с това от онлайн банкирането.

Как да получите квалифициран електронен подпис? Вашата идентификация само за няколко минути.

Всяко физическо лице може лесно да получи квалифициран електронен подпис, като се идентифицира пред държавно признат орган. По този начин се създава вашата т.нар. електронна идентичност, наричана още eID или eIdentity.

В този процес биометричните и личните ви данни се свързват по уникален начин с вашето лице.

С помощта на платформа за подписване, като sproof sign, идентификацията може да се осъществи директно чрез видеоразговор и отнема около 10 минути. Тя се извършва от обучен персонал. Нуждаете се само от вашия

Получавате своя цифров ключ, който оттук нататък можете да използвате за извършване на важни цифрови процеси, като например електронно подписване на документи.

Защитавате се от злоупотреба с личните данни и кражба на самоличност в интернет!

Много германски граждани вече имат идентификационен документ D-Trust , а много австрийски граждани имат подпис на мобилен телефон или ID-Austria. С помощта на sproof sign съществуващите идентификации могат да се използват директно за QES.

Европа е силно заинтересована от създаването на възможности за осъществяване на бизнес процеси във всички области чрез сигурна цифрова идентичност. Ето защо има много различни правителствени и неправителствени доставчици на услуги за доверие. Прочетете повече в това фундаментално проучване .

sproof sign вече е интегрирала директно много от най-важните европейски доставчици на електронна идентификация благодарение на специален интерфейс. Можете да намерите преглед тук →

Правни основи на квалифицирания електронен подпис

Квалифицираният електронен подпис се регулира в цяла Европа от Регламента eIDAS (№ 910/2014), който осигурява стандартизирана правна рамка в целия Европейски съюз.

Този регламент осигурява оперативна съвместимост на електронните подписи и гарантира тяхното правно признаване.

Както беше споменато по-горе, QES използва усъвършенствани мерки за криптиране и удостоверяване на автентичността, за да гарантира целостта и поверителността на подписаните документи.

QES като алтернатива на други стандарти за цифров подпис.

В Европа се прави основно разграничение между три валидни стандарта за електронни подписи.

Електронните подписи (QES, AES и EES) имат различна правна валидност в зависимост от вида на договора и закона.

EES се използва при нисък риск и е подходящ за безформени документи. От правна гледна точка тази форма не е обвързваща.

AES се прилага за договори без форма, като например договори за наем или покупка.

Квалифицираният електронен подпис (КЕП) укрепва договорите и изпълнява изискванията за писмена форма, например за договори за кредит или трудови договори с клауза за конкуренция.

Кога се изисква квалифициран електронен подпис?

По принцип квалифицираният електронен подпис се изисква винаги, когато:

1. националното законодателство изисква писмена форма: квалифицираният електронен подпис дава възможност за пълно заместване на саморъчния подпис.

2. съществуват оперативни или бизнес рискове: в допълнение към законовите изисквания решението в полза на определен стандарт за електронен подпис зависи от индивидуалната оценка на възможните рискове, която на свой ред се прави в зависимост от съображенията за отговорност и обхвата на договора.

**1A. Умерен риск + свобода от форма:**По принцип вие сами решавате кой стандарт за електронен подпис да използвате, за да подпишете дали даден договор отговаря на изискванията за "свобода от форма". Винаги препоръчваме да се подписва поне с усъвършенстван електронен подпис (AES), за да се постигне добро средно ниво на сигурност и обвързаност. По този начин договорът е юридически подписан.

1B: Висок риск + свобода на формата: Внимание: Можете да подпишете договора практически по какъвто искате начин, но за договори с висок риск от отговорност препоръчваме квалифицирания електронен подпис! Единствено КЕП е приравнен към саморъчния подпис от правото на ЕС.

2: Писмена форма: За определени договори КЕП се изисква по закон и няма свобода на действие по отношение на това кой стандарт за електронен подпис можете да изберете.

3: Изключен електронен подпис: Рядкост: има много малко договори, при които по закон все още трябва да се подписвате саморъчно. Тук също не може да се използва КЕП. Нашето мнение: Въпрос на време е законите да бъдат адаптирани по такъв начин, че в интерес на околната среда и икономиката всички документи без изключение да могат да се подписват електронно.

В тази статия обобщихме подробно законовите изисквания и рамковите условия.

За кои индустрии е подходящ QES?

Квалифицираният електронен подпис е основно изискване за някои индустрии, като например правната и данъчната индустрия, публичната администрация или банковото дело и финансите, но също така и за здравната индустрия, за да се осигури необходимата обвързаност на взетите решения.

Ето някои известни клиенти на sproof sign с най-високи изисквания за сигурност и съответствие, които разказват за своите случаи на използване на квалифицирания подпис:

Bank Gutmann (банково дело) Binder Grösswang (адвокатска кантора) Kyocera (предприятие) Федерална счетоводна агенция (публична администрация) Teleclinic (здравеопазване).

Как да разпозная квалифицирания електронен подпис? Проверимост и проверка.

Съществуват няколко начина за проверка на валидността на приложените подписи (вашите собствени, но и тези на получените подписи).

1. проверка на валидността на КЕП директно с инструмента за електронен подпис.

При някои платформи, като например sproof sign, проверката на подписа е директно интегрирана. Това позволява директно да се проверяват следните критерии за качество на квалифицирания електронен подпис. Тук можете да видите как да проверявате електронните подписи директно в sproof sign.

Сертификат от доставчик на удостоверителни услуги: Подписът се основава на сертификат, издаден от признат доставчик на удостоверителни услуги. Този сертификат потвърждава самоличността на подписващия и валидността на подписа.

Печат за проверка и времеви печат: Подписът често се придружава от печат за проверка, който съдържа допълнителна информация за подписа. Времевият печат показва кога е създаден подписът.

Видими знаци: В някои случаи квалифицираният електронен подпис може да бъде визуално обозначен в документа, например чрез специално поле за подпис.

Препратка към правни разпоредби: В документа или в придружаващото го съобщение се прави позоваване на правното признаване на квалифицирания електронен подпис съгласно съответните законови и подзаконови разпоредби.

2. проверете QES в Acrobat Reader

3. Изпитване на QES в RTR

Предимства на квалифицирания подпис за европейските компании

Интегрирането на квалифицираните електронни подписи във вашите бизнес процеси е лесно. Удобните за ползване платформи за подписване от един източник са специализирани както в създаването, така и в управлението на цифрови подписи. Можете сигурно да подписвате вътрешни и външни договори онлайн и да ги споделяте с клиенти, партньори и регулаторни органи.

1. повишена сигурност: QES осигурява високо ниво на сигурност и свежда до минимум риска от фалшифициране или неоторизиран достъп.

2. правно обвързване: документите, подписани с QES, имат същия правен статут като хартиените си аналози и следователно подлежат на принудително изпълнение.

3. спестяване на време и разходи: кажете сбогом на отпечатването, сканирането и изпращането на документи по пощата. QES ускорява процесите и намалява оперативните разходи.

4. въздействие върху околната среда: Въвеждането на QES допринася за безхартиена работа и намалява екологичния отпечатък. Според неотдавнашно, непубликувано проучване на Swisscom Trust Services AG , цифровите подписи генерират само 0,001 кг CO2 на договор. В сравнение с мокрия подпис (0,087 kg CO2 на договор) общите вредни за климата емисии могат да бъдат намалени 50 пъти.

5. глобално признание: КЕП е признат в целия Европейски съюз и в много други държави, което опростява трансграничните транзакции.

5 ключови въпроса при избора на платформа за подписване (QES)

Европейските платформи за електронен подпис са се специализирали предимно в областта на квалифицираните електронни подписи. За повече обвързаност и сигурност при вземането на критични решения в европейското правно пространство.

Лицата, вземащи решения във вашата компания, трябва да си зададат тези въпроси, когато става въпрос за въвеждане на квалифициран електронен подпис.

1. Включена ли е идентификацията на КЕП в лиценза?

Една проста опция за идентификация осигурява безпроблемно начало на работата с квалифицирания подпис. sproof sign работи с надеждни партньори и предлага собствен квалифициран електронен подпис директно в приложението.

Доставчикът на електронна идентификация е дълбоко интегриран, което дава възможност за много важни властови функции, като например правно валидно подписване на множество документи само с няколко кликвания (пакетно подписване).

2. Интегрирани ли са други доставчици на електронна идентификация?

Когато даден чувствителен документ трябва да бъде квалифициран от бизнес партньори, е огромна икономия на време съществуващите идентификатори при доставчици на доверителни услуги, като ID Austria, D-Trust или QES на Swisscom, да са директно достъпни за избор.

3. Могат ли членовете на екипа да бъдат допълнително оборудвани с QES?

Трябва да е възможно администраторът на плана да оборудва членовете на екипа с идентификация плюс квалифициран електронен подпис, както се изисква. sproof sign е особено гъвкав в този случай, а управлението на правата е възможно директно в платформата.

4. Интегрирана ли е директно проверката на подписа на QES?

Това ви спестява много време, ако вие и членовете на вашия план можете директно да проверявате валидността на издадените и получените подписи за правна валидност.

5. Възможно ли е да се изтегли одитен доклад?

След като процесът на подписване и одобрение приключи, одитният доклад дава възможност за максимална прозрачност.

Заключение: Време е. Подписвайте документите си законно с квалифициран електронен подпис.

В свят, доминиран от цифровизацията, квалифицираните електронни подписи са знак за технологичен напредък и правни иновации.

Когато тръгвате на пътешествие в света на квалифицираните електронни подписи, не забравяйте, че възприемането на тази трансформираща технология е не само стъпка към ефективност, но и ангажимент към едно по-устойчиво и екологично бъдеще.