Kyocera & sproof. Малка приказка за цифровизацията.

Ние в sproof се радваме на тенденцията все повече големи компании да се обръщат към услугите на млади и иновативни стартъпи. Такъв е случаят с Kyocera Document Solutions (Linke), световен лидер в областта на управлението на информация и документи. Клиентите на Kyocera в Австрия вече използват решението за цифров подпис, наречено: sproof.

Благодарение на това сътрудничество управлението на цифрови договори в DMS решението на Kyocera ще бъде разширено с функция за сигурен и правно валиден подпис за всякакъв вид сключване на цифрови договори. Чрез интегрирането на sproof директно в Kyocera Workflow Manager експертът в областта на управлението на документи отговаря на нарастващото търсене на възможности за сигурен подпис на пазара на DMS.

Откриване на съвместни пазари в рамките на тясно партньорство за продажби

Възможността за управление на документите в цялата група и за подписването им или изпращането им за подписване в рамките на един и същ работен процес предлага ненадминато цялостно решение, особено за МСП, но и за големи корпорации.

Голямата нужда от такива концепции "всичко в едно" се забелязва все по-често и от търговския екип на Kyocera Австрия през последните години. След много интензивен процес на разглеждане sproof най-накрая беше избрана за партньор за интегриране на подписа в собствената си DMS система.

През следващите летни седмици са планирани интензивни обучителни семинари, за да може новите възможности, предлагани от цифровото сливане, да се прилагат по най-добрия начин и в комуникациите с клиентите.

На първия семинар с търговските екипи на Kyocera & sproof съвместната концепция беше прецизирана и беше изготвена съвместна стратегия за различните случаи на използване.

Kyocera Workflow Manager: За оптимизиране на работните потоци на документи

Kyocera Workflow Manager дава възможност на компаниите да оптимизират управлението на документите си и по този начин да ускорят бизнес процесите. Решението DMS има модулна структура и може да бъде гъвкаво адаптирано към изискванията на съответната компания. Например, от оферти и фактури до специфични за индустрията формати и процеси, решението може да се използва за оптимизиране на работните процеси, осигуряване на достъп до информация и в крайна сметка намаляване на разходите.

"Колко добре са организирани понастоящем процесите на работа с документи в компаниите може да се види от това колко време се изразходва всеки ден за търсене, актуализиране, разпространение и архивиране на документи. Колкото по-просто и бързо става това, толкова повече време има за продуктивна работа по основните задачи и проекти", казва Майкъл Калаус от Kyocera. Мениджърът на работните процеси на Kyocera автоматизира процесите и позволява едновременна работа. В същото време той прави процесите по-проследими - и по този начин контролируеми.