10 предимства на облачното решение e-SaaS

Базиран на облак - какво означава това?

Изчисленията в облак позволяват използването и предоставянето на хардуер и софтуер чрез интернет. Чрез гъвкави и мащабируеми услуги по заявка потребителите могат да получат достъп до своите приложения и сървъри от всяко устройство, без да имат необходимите данни физически "под ръка".

Терминът "облак" се отнася до идеята, че данните или информацията съществуват във виртуално пространство и могат да бъдат достъпни отвсякъде. Потребителите трябва само да са свързани към мрежа, за да използват онлайн приложения или да имат достъп до данни в онлайн база данни.

Какво означава SaaS или софтуер като услуга?

При модела SaaS (софтуер като услуга) на потребителите или компаниите се предоставя достъп до предварително разработен софтуер, за който те могат да се абонират, обикновено на месечна или годишна база. Доставчикът поема отговорността за поддръжката и разработването на софтуера, но по този начин компаниите се отказват от част от контрола върху управлението и персонализирането на своите приложения. Всички данни се съхраняват и обработват на сървърите на доставчика, така че потребителите се нуждаят само от стабилна интернет връзка, браузър и съвременни крайни устройства като таблети, лаптопи или смартфони, за да получат незабавен достъп до софтуера без инсталация.

По този начин e-SaaS е подмодел, специализиран в областта на електронните и цифровите подписи.

#1 Мобилност - може да се използва навсякъде, където има интернет

С решението e-SaaS можете да подписвате документите си бързо и ефективно от всяко място, където има достъп до интернет. Няма значение дали за тази цел използвате лаптоп, смартфон, таблет или дори настолен компютър. Това ви спестява ценно време за други задачи.

#2 На разположение денонощно 24/7

Решението e-SaaS е готово за използване по всяко време. Можете да подписвате (квалифицирано) или да изпращате покани за подписване денонощно. Това гарантира процеси от край до край и непрекъсната работа, което може да ускори вземането на решения и евентуално дори да предотврати загубата на приходи.

#3 Безпроблемна интеграция с други приложения

Много решения за електронни услуги предлагат безпроблемна интеграция с други работни процеси чрез собствените си интерфейси (API). Това означава, че съществуващите системи, като например съществуваща система за управление на документи (DMS) или всякакви специални решения (вж. DATEV), могат лесно да бъдат разширени, за да включват квалифицирани електронни подписи.

#4 Непрекъснати подобрения чрез автоматични актуализации

Дори решенията от типа e-SaaS като sproof sign непрекъснато се доразвиват. Във фонов режим редовно се предоставят поправки на грешки и нови функции, които предварително са били обстойно тествани. Това означава, че ИТ персоналът ви не трябва ръчно да изтегля или инсталира актуализации - и дори може да прави заявки за конкретни функции, когато възникнат нови изисквания.

По този начин вашата компания винаги се възползва от най-новите функции, без да се налага да прави допълнителни инвестиции.

#5 Най-висока сигурност на данните

Решенията e-SaaS обработват лични данни в корпоративен контекст като част от процеса на подписване. Подписващите трябва да бъдат поканени, при необходимост да бъдат проверени и документът, който трябва да бъде подписан, да бъде представен на подписващите. Когато се използват квалифицирани цифрови подписи, към процеса се добавят външни доставчици на удостоверителни услуги, които също трябва да обработват някои от тези данни. Ето защо доставчици като sproof sign защитават личните ви данни чрез следните мерки

а) 100% съответствие с GDPR

Спазени са всички изисквания на Общия регламент за защита на данните. Поради това решението може да се използва без колебание, особено от компании в рамките на Европейския съюз.

б) Обработка и съхранение на данни изключително в ЕС

Всички данни се обработват и съхраняват изключително на сървъри в рамките на Европейския съюз. Няма обмен на данни с доставчици на услуги извън Европейския съюз.

в) Концепция за изтриване (Privacy by Default)

Решението следва принципа "Поверителност по подразбиране". Данните се изтриват автоматично след 30 дни. Ако Потребителите не желаят това, автоматичното изтриване обикновено може да бъде деактивирано.

г) Договорно споразумение за обработка на данни

Договорът за възложена обработка на данни - особено за корпоративни клиенти - обобщава всички важни точки и гарантира яснота и сигурност.

#6 Мащабируемост по желание

В идеалния случай едно решение за електронна услуга от типа SaaS ще расте безпроблемно заедно с вашия бизнес, вашите нужди и вашия екип. Например, ако се нуждаете от повече служители, които да подписват с квалифицирани електронни подписи, обикновено можете да коригирате съответния(те) лиценз(и) без усилие.

#7 Облекчаване на тежестта върху собствения ви ИТ отдел

Когато изберете решение e-SaaS, компанията ви се възползва от пълен пакет, включващ поддръжка и сервиз. ИТ отделът ви е облекчен и може да се концентрира върху други важни и стратегически задачи в компанията.

#8 Отличен потребителски опит

Някои (но за съжаление далеч не всички) решения за електронни услуги са проектирани така, че да са изключително удобни за ползване и да осигуряват отлично потребителско изживяване. Обикновено потребителите могат да започнат работа бързо, лесно и без много предварителни познания. Това спестява на вашата компания разходи за обучение и съкращава времето за внедряване.

#9 Ефективност и намаляване на разходите

Доставчиците на електронни услуги като sproof sign са ясно отговорни за управлението, поддръжката и отстраняването на неизправностите на собствената си услуга, така че няма нужда да увеличавате допълнително ИТ екипа си. Нещо повече, не се изискват допълнителни инвестиции за закупуване и поддръжка на техническо оборудване - не е необходимо да разширявате хардуерната си инфраструктура и не отговаряте за поддръжката на софтуера.

#10 Подобрено преживяване на служителите и клиентите

Със съвременното решение e-SaaS освобождавате служителите си от досадна и времеемка (но изключително важна) рутинна задача. В резултат на това членовете на екипа ви могат да се съсредоточат по-добре върху основната си дейност, но и вашите бизнес партньори и клиенти ще останат доволни.