Vi värdesätter din integritet!
Vi använder cookies på vår webbplats för att kunna erbjuda dig den bästa upplevelsen. Genom att klicka på "acceptera & stäng" godkänner du användningen av alla
enligt vår och vår . Om du inte gör något val kommer våra standardinställningar för cookies att tillämpas. Du kan ändra dina inställningar när som helst.Viktiga kakor: De är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. Cookies från första part och tredje part: De är frivilliga och ställs in av oss eller våra underleverantörer. Sessions- och permanenta cookies: Raderas automatiskt när webbläsaren stängs. Permanenta cookies är cookies som ligger kvar på din dator/enhet under en viss tid efter att webbläsaren har stängts.
I den här handledningen vill vi visa dig hur du kan förhindra signaturer genom att använda smarta arbetsflöden. Ett så kallat arbetsflöde hjälper dig att kartlägga även komplexa signaturprocesser och göra dem återanvändbara. Du kan läsa mer om arbetsflöden i handledningen Skapa och använd arbets flöden.
Viktig information först:
Referenser från videon och ytterligare länkar:
I den här handledningen vill vi visa dig hur du kan förhindra signaturer genom att använda smarta arbetsflöden. Ett så kallat arbetsflöde hjälper dig att kartlägga även komplexa signaturprocesser och göra dem återanvändbara. Du kan läsa mer om arbetsflöden i handledningen Skapa och använd arbets flöden.
Så snart du är inloggad har du flera alternativ för att ladda upp ett eller flera dokument i en dokumentmapp. Du kan också utgå från en mall som du vill skicka för underskrift.
Dokumentet eller dokumenten öppnas i redigeringsvyn i sproof sign. Öppna fliken "Mottagare" på höger sida.
Klicka i sökfältet i den högra sidofältet under "Lägg till mottagare". Denna handledning handlar om att använda ett arbetsflöde för att få signaturer. Du kan läsa mer om arbetsflöden i utbildningsmodulen [Skapa och använda arbetsflöden] (sproofacademyworkflowlink ). Gör så här för att välja ett av dina arbetsflöden:
När du har gjort ditt val klickar du på "Nästa".
Översatt med DeepL.com (gratisversion)
Inställningarna för det valda arbetsflödet har nu tillämpats. Du kan dock när som helst justera dina inställningar. Du kan t.ex. lägga till fler personer eller ta bort personer som sparats i arbetsflödet från listan över mottagare. I allmänhet har du följande alternativ:
Du har följande alternativ i mottagarinställningarna:
Klicka på X-ikonen längst upp till höger för att återgå till mottagarna.
I det andra steget kan du placera ut platshållare för signaturer och andra formulärfält för dina mottagare. Om du redan har definierat dessa i arbetsflödet kommer de att tillämpas automatiskt. Viktigt: Du måste ange minst en signaturposition per undertecknare.
Storlek och position kan justeras för alla signaturplatshållare och formulärfält. Klicka på det gröna X:et för att ta bort fältet igen. I miniatyrvyn till vänster kan du se på vilken sida du har placerat formulärfält och signaturplatshållare för vilka mottagare. De små indikatorerna har olika färg för varje person.
När du har förberett dokumentet klickar du på "Nästa".
I det tredje steget kan du ställa in e-postinbjudan. Din planadministratör (eller du som administratör) kan ha ställt in standardtexter för e-postmeddelanden. Du kan anpassa dessa. Du kan läsa mer om hur du kan fördefiniera e-posttexter som administratör i modulen Branding-alternativ .
I det fjärde och sista steget kan du göra ytterligare inställningar:
En overlay informerar dig om att dina inbjudningar har skickats. Om du har gjort ändringar i det valda arbetsflödet kan du uppdatera det. Det gör du genom att klicka på den gröna knappen "Uppdatera arbetsflöde".
Så snart dokumentet har skickats kan du följa utvecklingen av signaturer i dokumentet under "Mottagare" och i instrumentpanelen.
Efter inbjudan kan du justera påminnelseinställningarna i dokumentet, se de allmänna inställningarna och lägga till ytterligare mottagare i dokumentet i efterhand.
Genom att klicka på pilen (>) bredvid en person som ännu inte har signerat kan du redigera fälten för den personen, skicka inbjudan på nytt eller ta bort mottagaren helt och hållet.