Dobrá spolupráca, skvelé výhody!

MAPAG

Od svojho založenia v roku 1969 sa MAPAG zaoberá nielen výskumnou činnosťou, ale aj stavebno-inžinierskymi štúdiami v oblasti cestného staviteľstva: v oblasti asfaltu, kameniva, zemných prác a betónu. V roku 1988 sa ponuka služieb výrazne rozšírila vybudovaním laboratória environmentálnych analýz so špecializovanými oblasťami ovzdušia, vody, pôdy a odpadov. Spoločnosť MAPAG s približne 90 zamestnancami vypracúva pre svojich zákazníkov odborné posudky a správy.

Spúšťací mechanizmus

Spoločnosť MAPAG dostala od svojich zákazníkov množstvo žiadostí o digitálne podpísané protokoly o skúškach a dokumenty. Tento dopyt zo strany zákazníkov a podnet na zvýšenie spokojnosti zákazníkov bol nakoniec podnetom na začatie procesu digitalizácie. Spoločnosť MAPAG poskytuje svoje posudky a správy v digitálnej forme. Ich vytlačenie, podpísanie a opätovné naskenovanie predstavovalo zbytočnú prácu navyše. Teraz, aby ušetrili náklady na papier a čas, pristúpili ku kroku sproof sign.

Spoločnosť MAPAG používa sproof sign pre znalecké posudky a správy o skúškach stavebných materiálov a environmentálnych analýzach. Dokumenty musia byť zákazníkovi predložené s právne platným kvalifikovaným podpisom. Kvalifikovaný digitálny podpis je právne rovnocenný s vlastnoručným podpisom. Riešenie je samozrejme v súlade s DSGVO a spoločnosť sproof hostí všetky svoje služby v rámci EÚ bez účasti tretích krajín. Okrem toho sa sproof sign používa na všetky ponuky a faktúry. Celkovo sa ročne vygeneruje až 15 000 dokumentov.

**Práca so sproof

Aj keď sú spúšťacie mechanizmy zavedené, prvý krok k integrácii nového systému je vždy výzvou. sproof však ponúka riešenie, ktoré si nevyžaduje IT projekt a môže sa používať okamžite. Nástroj na podpisovanie sa poskytuje online a voliteľne je možná hlbšia integrácia do vlastného systému. Počas spolupráce medzi spoločnosťami MAPAG a sproof sa vyskytli výzvy pri implementácii špecifických požiadaviek odvetvia. sproof tu preukázal veľkú prispôsobivosť a často reagoval ešte v ten istý deň. Samotné zavedenie fungovalo veľmi rýchlo. Po aktivácii riešenia pre všetkých zamestnancov prebehlo krátke školenie a všetci mohli začať používať digitálne podpisy.