Najmodernejšie zabezpečenie a ochrana údajov: PMU sa spolieha na sproof sign

Nobis: "Spoločnosť PMU je prvým zákazníkom spoločnosti sproof sign. Prvý kontakt so spoločnosťou sproof sign vznikol, keď sme hľadali riešenie, ako zabezpečiť, aby naše certifikáty boli odolné voči falšovaniu. Túto funkciu ponúkla spoločnosť sproof hneď od začiatku a my sme sa následne rozhodli využiť sproof sign. Dnes ho používame na dennej báze a s týmto nástrojom sme veľmi spokojní."

Nobis: "Covid vyzdvihol tému digitalizácie do popredia. Vo veľmi krátkom čase bolo potrebné digitalizovať mnohé oblasti a procesy. Napríklad v oblasti výučby sme museli vo veľmi krátkom čase poskytovať "hybridné", ako aj čisto "online kurzy". Univerzita Paracelsus je symbolom vysokokvalitného, na vede založeného vyučovania a výskumu. K tomu prirodzene patrí aj téma digitalizácie. Neustále pracujeme na tom, aby sme toto tvrdenie naplnili."

Nobis: "Bolo to veľmi tradičné, ako to poznáme z veľkých spoločností. Existoval priečinok s podpismi, ktorý sa odovzdával z jednej osoby na druhú - bez ohľadu na to, či niekto chýbal alebo nie. Čas, ktorý bol potrebný na podpísanie dokumentu výborom, rektorátom alebo správnou radou, bol preto časovo náročný. Pomocou nástroja sproof sign sa nám ho podarilo výrazne zlepšiť a zefektívniť. Ale predovšetkým bezpečnejšie!"

Nobis: "Používame zaručený podpis aj kvalifikovaný podpis. Zdokonalený podpis používame vo firme na klasické objednávky, rezervácie času a výdavky v hotovosti. Inými slovami, interné doklady, žiadosti o dovolenku a zápisnice. Akonáhle však procesy smerujú k úradom, partnerom a zákazníkom, používa sa kvalifikovaný podpis. Vďaka riešeniu od spoločnosti sproof sign môžeme bežné procesy zvládnuť rýchlejšie a oveľa jednoduchšie."

Nobis: "Tak ako vo všetkých porovnateľných inštitúciách, aj v našej sústave platia vysoké štandardy. Podliehame systému eIDAS a musíme sa podpisovať v súlade so zákonom. Preto je pre nás nesmierne dôležité a výhodné mať rýchlosť a schopnosť zmapovať to v ucelenom procese. Tým mám na mysli zbaviť sa procesu tlače, podpisovania a opätovného skenovania a nahradiť ho novou kvalitou procesu."

Nobis: "Oboje je pre nás veľmi dôležité. Jednou z podmienok výberu cloudového riešenia je jednoznačne to, aby bolo v súlade s GDPR a aby sa všetky servery nachádzali v Európe. sproof sign túto požiadavku spĺňa na 100 %, spolu s veľmi dobrou použiteľnosťou, a preto sa stal naším obľúbeným nástrojom. Poskytuje nám nielen bezpečnosť, ale dokonale kombinuje aj výhody, ako je úzka podpora a rýchla implementácia."

Nobis: "Implementácia do nášho systému bola naozaj jednoduchá. Prispela k tomu úzka spolupráca s tímom podpory spoločnosti sproof sign a pripravené rozhrania API. Aj preto sme sa rozhodli pre cloudové riešenie. Spätnú väzbu implementuje zákaznícka podpora spoločnosti sproof sign okamžite a najlepším možným spôsobom v nekomplikovanom procese. Blízkosť a úzka spolupráca sú pre nás vo všeobecnosti rozhodujúcim kritériom pri výbere dodávateľa softvéru."

Nobis: "Keď sa objavila téma digitálnych podpisov, spočiatku sme čelili výzve, že naši kolegovia využívajú širokú škálu poskytovateľov. Používali napríklad kartu Bürgercard, čo je teraz ID Austria. Ďalší kolegovia už mali identifikáciu u iných poskytovateľov. sproof sign to vďaka "QES Hub" mimoriadne uľahčil. Bez ohľadu na to, kto sa podpisuje s akým ID z ktorého miesta, spoločnosť sproof sign integrovala a zhrnula všetkých pre nás relevantných poskytovateľov do svojho softvéru. A v neposlednom rade funkcie, ako napríklad integrovaná funkcia vyhľadávania poskytovateľov, nám vďaka riešeniu sproof sign výrazne zlepšili použiteľnosť."

Nobis: "Pokiaľ ide o pracovný postup, videli sme, že nové funkcie a vlastnosti sa uvoľňujú postupne so znakom sproof. Napríklad možnosť preddefinovať pozície podpisu, zanechať komentár pre kolegu priamo v dokumente pomocou funkcie chatu alebo vytvoriť elektronický priečinok. To nám umožňuje zefektívniť a zjednodušiť procesy, čo mimoriadne dobre prijalo naše právne oddelenie."